Training services (Дания - Тендер #39063376)

Udbud på levering af madundervisning til Københavns Kommune

Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med Udbudslovens afsnit III (Indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien (Udbudslovens § 186- § 189), også kaldt light-regimet.

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af madundervisning til børn og unge i grundskolen og i kommunale og selvejende daginstitutioner i Børne- Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune.

Ordregiver ønsker, at indgå en rammeaftale med 4 leverandører.

Tryk her https://permalink.mercell.com/197142394.aspx

Den 30. juni 2023 udløber de eksisterende kontrakter om levering af madundervisning til børn og unge. Københavns Kommune udbyder som følge heraf en ny rammeaftale om levering af madundervisning.

For at opnå variation i tilbuddet til skoler og daginstitutioner, udbydes der en rammeaftale med 4 leverandører med følgende budgetrammer:

- Leverandør 1: 1.000.000 DKK pr. år

- Leverandør 2: 900.000 DKK pr. år 

- Leverandør 3: 700.000 DKK pr. år

- Leverandør 4: 600.000 DKK pr. år

Budgetrammerne kan blive justeret i aftaleperioden.

Ordregiver vil tildele rammeaftalen til de fire tilbudsgivere, der har afgivet de fire økonomiske mest fordelagtige tilbud, hvilket identificeres på grundlag af de beskrevne kriterier i evalueringen.

Tildeling af rammeaftalen sker i rangordning. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud, tildeles Leverandør 1, det næstbedste tildeles Leverandør 2, tredjebedste tildeles Leverandør 3 og det fjerdebedste tildeles Leverandør 4.

Rammeaftalen er gældende i 2 år med 2 optioner, der hver giver Ordregiver ret til en forlængelse på 12 måneder, således at rammeaftalen ved udnyttelse af begge optioner kan løbe i op til 4 år.

Aftalens anslåede værdi (inklusive optioner) i 4 år er 12.800.000 DKK.

Rammeaftalens maksimale værdi (inklusive optioner) i 4 år er 18.000.000 DKK.

For uddybning henvises til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 1.000.000 DKK før skat i de 2 seneste afsluttede regnskabsår.

Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen (bilag A).

Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5

Bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende vægtning: Pris (35%) og Kvalitet (65%). Kvalitet omfatter 3 delkriterier: Undervisernes erfaring og kvalifikationer (delkriterie 1, der vægter 40%), tilbudsgivers overordnede pædagogiske, faglige og metodiske tilgang (delkriterie 2 , der vægter 30%) og en beskrivelse af op til 5 forskellige temaer for læringsforløb (delkriterie 3, der vægter 30%).

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1 og 2 medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.

Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.