Burundi Digital Foundations Project (Бурунди - Тендер #71435399)

• Project ID

P176396

• Project Title

Burundi Digital Foundations Project

• Country

Burundi

• Notice No

OP00431627

• Notice Type

Invitation for Bids

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

BI-PAFEN-PIU-2.4.1.9-NC-RFB

• Procurement Method

Request for Proposals

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

May 05, 2026 10:00

• Published Date

Mar 19, 2026

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Ministry of Communication, Information Technology and Media - Executive Secretariat for ICT (SETIC)

• Name

Gaspard Mvukiye

• Address

Boulevard Melchior Ndadaye Immeuble l"OREE DU GOLF

• City

• Province/State

Burundi

• Postal Code

• Country

Burundi

• Phone

+25779954721

• Email

gaspard.mvukiye@pafen.gov.bi

• Website

Demande de Propositions No : BI-PAFEN-PIU-2.4.1.9-NC-RFB

Émis le : 23 Mars 2026

A : [nom et adresse du Proposant]

Messieurs, Mesdames,

• Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu un Don de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN). Il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de ce financement sera utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre du Marché « Acquisition et mise en place d"un Système Intégré de Gestion des Finances Publiques du Burundi (SIGFP_BI) au profit du Ministère des Finances, du Budget et de l’Economie Numérique (MFBEN) ».
• L’Unité de Gestion du Projet de PAFEN invite, par la présente, les Proposants de pays éligibles à remettre des Propositions sous pli fermé, pour la réalisation de « Acquisition et mise en place d"un Système Intégré de Gestion des Finances Publiques du Burundi (SIGFP_BI) au profit du Ministère des Finances, du Budget et de l’Economie Numérique (MFBEN) ». L’objectif du MFBEN est la mise en place d’un système intégré de gestion de finances publiques du Burundi (SIGFP_BI) susceptible de prendre en charge les processus clés du cycle budgétaire et d’intégrer les récentes réformes de gestion des finances publiques au Burundi, dont notamment la mise en place d’une budgétisation basée sur les programmes et les résultats.
• 3. Le cahier de charges contenu dans la présente Demande de Propositions décrit les besoins métiers et les exigences fonctionnelles et techniques pour « Le Développement et Déploiement d’un Système Intégré de Gestion des Finances Publiques du Burundi (SIGFP_BI), y compris toutes ses composantes, indiquée dans le présent document. Les technologies utilisées pour la réalisation de SIGFP_BI devront être libres (Open Source) et gratuites. Le développement devra se faire selon une méthodologie agile, par un prestataire de services informatiques. Il interviendra sur place dans les bureaux du MFBEN et devra étroitement intégrer les informaticiens désignés par ce Ministère dans ses équipes. Le SIGFP_BI sera composée de modules logiciels développés sur mesure.
• 4. Le Projet doit s’exécuter sur une durée de vingt-quatre (24) mois calendaires à partir de la notification du contrat effectif des prestations prévues dans le cadre contractuel. Cependant, les fonctionnalités doivent être installées et testées d’abord au Ministère des Finances, du Budget et de l‘Economie Numérique (MFBEN) sis au 51, Boulevard du Japon, Nouveau Building des Finances, avant de progresser vers d’autres sites.

Le SIGFP_BI doit pouvoir servir tous les ministères (Administration centrale et déconcentrée) et les institutions constitutionnelles.

5. Les exigences en matière de qualifications sont :

5.1. Capacité financière :

• Disposer d’avoirs liquides ou avoir accès à des actifs non grevés ou des lignes de crédit, etc. autres que l’avance de démarrage éventuelle, à des montants suffisants pour subvenir aux besoins de trésorerie nécessaires à l’exécution du marché objet de la présente Demande de Propositions à hauteur d’un montant au moins égal à Cinq Cent Mille (500,000.00) Dollars US ou l’équivalent dans une autre devise librement convertible au taux de change du 15/04/2026 et nets de ses autres engagements. La justification est établie par des déclarations appropriées des banques ou organismes financiers habilités ;
• Avoir un Chiffre d’Affaires annuel moyen d’au moins Un Million cinq cents Mille (1,500,000.00) de Dollar US ou l’équivalent dans une autre devise librement convertible, au cours des cinq (05) dernières années fiscales du pays d’origine du soumissionnaire.

5.2. Capacité technique et expérience:

• Avoir réalisé avec succès et preuves à l’appui au moins un (01) marché de développement d’un système intégré de gestion des finances publiques capable de gérer le budget programme, au cours de la période commençant le 1er janvier 2016 à la date de soumission de la proposition, d’une valeur minimale équivalente à Deux Millions (2,000,000.00 US$) de dollars américains. Ce marché devra être prouvé par tous documents attestant la réception définitive (certificats/attestation /PV, etc.) du Maître d’Ouvrage.
• Disposer d’un personnel clé remplissant les critères de qualifications et d’expérience exigées par la présente Demande de Propositions.

6. La procédure sera conduite par mise en concurrence internationale en recourant à une Demande de Propositions (AP) telle que définie dans le « Règlement applicable aux Emprunteurs – Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement », Edition septembre 2023 de la Banque Mondiale (« le Règlement de Passation des Marchés »), et ouverte à tous les Proposants éligibles tels que définis dans le Règlement de Passation de Marchés.

7. Les Offres seront évaluées conformément au processus d"évaluation défini dans le dossier d"appel d"offres. Les pondérations suivantes s"appliqueront aux Critères notés (y compris les facteurs techniques) : 60% et pour le coût de l"Offre : 40%.

8. Les Proposants éligibles intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et examiner le Dossier de Demande de Propositions dans les bureaux de bureaux de l’Unité de Gestion du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) et examiner le Dossier de Demande de Propositions (DDP) durant les heures de bureau de 8 :00 à 17 :00, heure de Bujumbura (GMT+2) à l’adresse indiquée ci-dessous.

9. Le Dossier de Demande de Propositions en Français peut être acheté par tout Proposant éligible intéressé en formulant une demande écrite à l’adresse ci-dessous contre un paiement non remboursable de Cent Dollars Américains (US$ 100.00) ou l’équivalent dans une autre devise librement convertible.

La méthode de paiement sera un dépôt direct de cinquante Dollars Américains (US$ 50.00) ou l’équivalent dans une autre devise librement convertible sur le compte N° 1101/001.04 (sous-compte de transit des recettes non fiscales) ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB) au nom de l’Office Burundais des Recettes (OBR) et cinquante Dollars Américains (US$ 50.00) ou l’équivalent dans une autre devise librement convertible sur le compte N°03104582310 ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB) au nom du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN). Le document de demande de proposition sera adressé par voie électronique ou remis main à main au Proposant se présentant au Bureau de l’Unité de Gestion du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN).

Le code Swift de la Banque de la République du Burundi (BRB) est : BRBUBIBIXXX

10. Les Propositions doivent être livrées à l’adresse ci-dessous au plus tard le 05 Mai 2026 à 10 :00, heure de Bujumbura (GMT+2). La passation de marchés électronique « ne sera pas » autorisée. Les Propositions tardives seront rejetées. Les enveloppes extérieures de la Proposition portant la mention « PROPOSITION ORIGINALE » et les enveloppes intérieures portant la mention « PARTIE TECHNIQUE » seront ouvertes au public en présence des représentants désignés du Proposant et de toute personne qui choisira d’y assister, à l’adresse ci-dessous le même jour, c’est-à dire le 05 Mai 2026 à 10 :15, heure de Bujumbura (GMT+2). Toutes les enveloppes portant la mention « PARTIE FINANCIÈRE » resteront non ouvertes et seront conservées en lieu sûr par l’Acheteur jusqu’à la deuxième ouverture publique des Propositions.

11. Les Propositions doivent être accompagnées d’une déclaration de garantie de proposition.

12. Veuillez noter que le Règlement de Passation des Marchés exige que l’Emprunteur divulgue les informations sur les propriétaires effectifs du Proposant retenu, dans le cadre de l’avis de Notification d’Attribution de Marché, en renseignant le Formulaire de divulgation des bénéficiaires effectifs inclus dans le dossier de demande de propositions.

13. L’adresse mentionnée ci-dessus est :

Nom de l’Agence d’exécution : Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN)

Adresse du bureau : Nouveau site du PAFEN à Bujumbura, Quartier Kinindo (Zeimet), jonction Avenue MUMIRWA et Avenue BUKEMBA, Parcelle N°14 (Partie PAFEN), Tél : +257 69 50 00 32 - Bujumbura

Adresse électronique : procurement@pafen.gov.bi avec copie obligatoire à

info@pafen.gov.bi,

mvukiyekeges@gmail.com

neph2014.niyibizi@gmail.com

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