Repair and maintenance services of building installations (Болгария - Тендер #50695634)

Official name: MINISTERSKI SaVET
National registration number: 000695025
Postal address: bul. "Knyaz Aleksandar Dondukov" No. 1
Town: gr. Sofiya
NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)
Postal code: 1594
Country: Bulgaria
Contact person: Borislav Tsvetkov
E-mail: b.tsvetkov@government.bg
Telephone: +359 29402666
Internet address(es):
Main address: www.government.bg
Address of the buyer profile: https://app.eop.bg/buyer/14850

„Техническа поддръжка и ремонт на климатична техника в сградите на Министерския съвет – бул. „Княз Александър Дондуков“ № 1, ул. „Сердика“ № 6-8 и комплекс „Бояна“

Reference number: 02.24-350

50700000 Repair and maintenance services of building installations

Services

NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)

Main site or place of performance:

гр. София

Техническа поддръжка и ремонт на климатична техника в сградите на Министерския съвет – бул. „Княз Александър Дондуков“ № 1, ул. „Сердика“ № 6-8 и комплекс „Бояна за срок от 12 месеца.

Start: 11/09/2023

End: 11/09/2024

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2023/S 185-577653

Contract No: 110517

Title:

„Техническа поддръжка и ремонт на климатична техника в сградите на Министерския съвет – бул. „Княз Александър Дондуков“ № 1, ул. „Сердика“ № 6-8 и комплекс „Бояна“

11/09/2023

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: АЙФЕСТ ЕООД
National registration number: 121115341
Postal address: ул. Райко Жинзифов №.20 бл.11 вх.В ет.6 ап.60
Town: гр. София
NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)
Postal code: 1606
Country: Bulgaria

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 25 267.52 BGN

Договор № МС-106/ 11.09.2023 г. е сключен след проведен вътрешен конкурентен избор (ВКИ) по реда на чл. 82, ал. 3 и 4 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), във връзка с чл. 3, ал. 2 от сключено Рамково споразумение № СПОР-3/ 13.04.2022 г. на Централния орган за покупки (ЦОП) и Решение № D25766897 от 28.07.2023 г. на Възложителя за определяне на Изпълнител.

Предложено е изменение на договора, като са изложени следните аргументи:

Изпълнител по договора е фирма „Айфест“ ЕООД. Договорът е със срок на изпълнение от 12 месеца, считано от датата на скючването му, но не по-късно от 13.10.2024 г., или до достигане на общата му максимална стойност. Като приложение № 1 към договора е Списък с климатичната техника на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, подлежаща на абонаментна поддръжка на климатици и нейното местонахождение. Съгласно списъка подадените за техническа абонаментна поддръжка климатична техника е общо 406 климатици, от които 292 броя са в сградите на МС и 114 броя в комплекс „Бояна“.

Със Заповед № ФС-143/ 01.11.2023 г. на министър-председателя на РП България, е предоставено безвъзмездно от администрацията на Министерския съвет на Института по публична администрация за управление част от недвижим имот – публична държавна собственост, намиращ се в гр. София, ул. Сердика №6-8. Със Заповед № ФС – 160/ 01.12.2023 г. на министър-председателя на РП България, е предоставено безвъзмездно от администрацията на Министерския съвет на Института по публична администрация движими вещи – частна държавна собственост, а именно: 39 броя климатични сплит системи, находящи в гр. София, ул. Сердика №6-8, ет.1, ет.2, ет.4, ет.7 и зала – партер.

Във връзка с изложеното е необходимо е да бъде извършена корекция в броя на подадените за техническа абонаментна поддръжка климатична техника, като общата бройка за МС (292 бр.), посочена в чл. 7, ал. 1, т. 1 от Договора ще се намали със съответната бройка от 39 климатика, находящи се в сградата на ул. „Сердика“ 6-8 и актуалната бройка ще бъде 253 броя.

Предложената промяна в условията на договора е допустима на основание чл. 116, ал. 1, т. 3 от Закона за обществените поръчки. Към момента на сключване на договора на възложителя не е била известна необходимостта от предоставяне на услугите извън територията на град София и в чужбина. Измененението не води до промяна на предмета на договора.

Official name: Комисия за защита на конкуренцията
Postal address: бул. Витоша № 18
Town: София
Postal code: 1000
Country: Bulgaria
E-mail: delovodstvo@cpc.bg
Telephone: +359 29356113
Fax: +359 29807315
Internet address: http://www.cpc.bg

22/01/2024

50700000 Repair and maintenance services of building installations

NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)

Main site or place of performance:

гр. София

Техническа поддръжка и ремонт на климатична техника в сградите на Министерския съвет – бул. „Княз Александър Дондуков“ № 1, ул. „Сердика“ № 6-8 и комплекс „Бояна за срок от 12 месеца.

Start: 11/09/2023

End: 11/09/2024

Total value of the contract/lot/concession: 25 267.52 BGN

Official name: АЙФЕСТ ЕООД
National registration number: 121115341
Postal address: ул. Райко Жинзифов №.20 бл.11 вх.В ет.6 ап.60
Town: гр. София
NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)
Postal code: 1606
Country: Bulgaria

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

1. Текстът на чл. 7, ал. 1 от договора се изменя, както следва: „Цената на договора е 23 807,36 лв. (двадесет и три хиляди осемстотин и седем лева и тридесет и шест стотинки) без ДДС, която включва:

1. Стойност за абонаментна поддръжка на климатици и ремонтни работи, извършвани при необходимост, до 5 066,88 лв. (пет хиляди шестдесет и шест лева и осемдесет и осем стотинки) без ДДС, формирана въз основа на предложената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ единична цена за климатик (4,16 лв. без ДДС), умножена по броя на климатиците (общо 406 климатици, от които 292 броя са в сградите на МС по чл. 6, ал. 1, т. 1 и 114 броя в комплекс „Бояна“) за периода от 11.09.2023 г. до 11.12.2023 г.

2. Стойност за абонаментна поддръжка на климатици и ремонтни работи, извършвани при необходимост, до 13 740,48 лв. (тринадесет хиляди седемстотин и четиридесет лева и четиридесет и осем стотинки) без ДДС, формирана въз основа на предложената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ единична цена за климатик (4,16 лв. без ДДС), умножена по броя на климатиците (общо 367 климатици, от които 253 броя са в сградите на МС по чл. 6, ал. 1, т. 1 и 114 броя в комплекс „Бояна“) за периода от 12.12.2023 г. до 11.09.2024 г.

и

3. Стойност на резервни части, необходими при извършване на ремонтни дейности (при необходимост) до 5 000 лв. (пет хиляди лева) без ДДС.“

2. Текстът на чл. 11 от договора се изменя като стойността на гаранцията за изпълнение се намалява, както следва: „При подписването на този договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ гаранция за изпълнение в размер на 3% от стойността на договора без ДДС, а именно 714,22 лв. (седемстотин петдесет и осем лева и три стотинки) лева („Гаранцията за изпълнение“), която служи за обезпечаване на изпълнението на договора.“

3. Заменя се Приложение № 1 към чл. 52 от договора, съобразно актуален Списък с климатичната техника на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, подлежаща на абонаментна поддръжка на климатици и нейното местонахождение, приложение към настоящото допълнително споразумение;

4. Всички други клаузи от договора остават непроменени.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Със Заповед № ФС-143/ 01.11.2023 г. на министър-председателя на РП България, е предоставено безвъзмездно от администрацията на Министерския съвет на Института по публична администрация за управление част от недвижим имот – публична държавна собственост, намиращ се в гр. София, ул. Сердика №6-8. Със Заповед № ФС – 160/ 01.12.2023 г. на министър-председателя на РП България, е предоставено безвъзмездно от администрацията на Министерския съвет на Института по публична администрация движими вещи – частна държавна собственост, а именно: 39 броя климатични сплит системи, находящи в гр. София, ул. Сердика №6-8, ет.1, ет.2, ет.4, ет.7 и зала – партер.

Във връзка с изложеното е необходимо е да бъде извършена корекция в броя на подадените за техническа абонаментна поддръжка климатична техника, като общата бройка за МС (292 бр.), посочена в чл. 7, ал. 1, т. 1 от Договора ще се намали със съответната бройка от 39 климатика, находящи се в сградата на ул. „Сердика“ 6-8.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 25 267.52 BGN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 23 807.36 BGN