Repair and maintenance services of cooler groups (Болгария - Тендер #50572742)

Official name: AGENTsIYa "MITNITsI"
National registration number: 000627597
Postal address: ul. G. S. Rakovski No. 47
Town: gr. Sofiya
NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)
Postal code: 1202
Country: Bulgaria
Contact person: Tsvetelina Doncheva
E-mail: tsvetelina.doncheva@customs.bg
Telephone: +359 298594112
Internet address(es):
Main address: www.customs.bg
Address of the buyer profile: https://app.eop.bg/buyer/5562

Абонаментна поддръжка на централни климатични, отоплителни и вентилационни инсталации в сгради на Агенция "Митници"

50730000 Repair and maintenance services of cooler groups

Services

Абонаментна поддръжка на централни климатични, отоплителни и вентилационни инсталации в сгради на Агенция "Митници"

NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)

Main site or place of performance:

гр. София

Абонаментна поддръжка на централни климатични, отоплителни и вентилационни инсталации в сгради на Агенция "Митници" на територията на гр. София, както следва: 2 броя чилър (водоохлаждащ агрегат); 7 бр. циркулационна помпа; 423 бр. вентилаторен конвектор.

Start: 16/06/2022

End: 13/01/2024

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2022/S 126-359144

Contract No: 46191

Title:

Абонаментна поддръжка на централни климатични, отоплителни и вентилационни инсталации в сгради на Агенция "Митници"

16/06/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: ЗЕФИР-КЛИМАТИЧНИ СИСТЕМИ ЕООД
National registration number: 121464567
Postal address: ул. 722 №2 ет.1
Town: гр. София
NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)
Postal code: 1360
Country: Bulgaria
E-mail: office@zephyr-clima.com
Telephone: +359 29252266
Fax: +359 29252288

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 34 600.00 BGN

Official name: Комисия за защита на конкуренцията
Postal address: бул. Витоша № 18
Town: София
Postal code: 1000
Country: Bulgaria
E-mail: delovodstvo@cpc.bg
Telephone: +359 29356113
Fax: +359 29807315
Internet address: http://www.cpc.bg

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Настоящото обявление не е сред актовете, подлежащи на обжалване, съгласно чл. 196 от ЗОП.

19/01/2024

50730000 Repair and maintenance services of cooler groups

NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)

Main site or place of performance:

гр. София

Абонаментна поддръжка на централни климатични, отоплителни и вентилационни инсталации в сгради на Агенция "Митници" на територията на гр. София, както следва: 2 броя чилър (водоохлаждащ агрегат); 7 бр. циркулационна помпа; 423 бр. вентилаторен конвектор.

Start: 16/06/2022

End: 13/04/2024

Total value of the contract/lot/concession: 41 000.00 BGN

Official name: ЗЕФИР-КЛИМАТИЧНИ СИСТЕМИ ЕООД
National registration number: 121464567
Postal address: ул. 722 №2 ет.1
Town: гр. София
NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)
Postal code: 1360
Country: Bulgaria
E-mail: office@zephyr-clima.com
Telephone: +359 29252266
Fax: +359 29252288

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

1. Текстът на чл. 4 от Договор с № С46191 от 16.06.2022 г., се изменя както следва:

„Чл. 4. Настоящият договор влиза в сила от момента на неговото сключване и е със срок на действие до 13.04.2024 г. или до достигане на общата му максимална стойност, посочена в чл. 7 от настоящия Договор в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано.“

2. Текстът на чл. 7, ал. 1 от Договор с № С46191 от 16.06.2022 г., се изменя както следва:

„Чл. 7. (1) Цената на договора е 43 400 лв. без ДДС, която включва:

1. Стойност за извънгаранционна поддръжка и ремонтни работи, извършвани при необходимост, до 18 400 лв. без ДДС и

2. Стойност на резервни части, необходими при извършване на ремонтни дейности (при необходимост) до 25 000 лв. без ДДС.“

3. Текстът на чл. 11 от Договор с № С46191 от 16.06.2022 г., се изменя както следва:

„Чл. 11. Страните се споразумяват, че гаранцията за изпълнение в размер на 5 % (пет на сто) от Стойността на Договора без ДДС („Гаранцията за изпълнение“), която служи за обезпечаване на изпълнението на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по Договора възлиза на 2 170,00 (две хиляди и сто и седемдесет) лева.“

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

1. Възникнала необходимост от извършване на ремонтни дейности на централните климатични, отоплителни и вентилационни инсталации в сградата на Централно митническо управление.

2. Рамково споразумение № СПОР - 4/13.04.2022 г. за възлагане на централизирана обществена поръчка с предмет: „Техническа поддръжка и ремонт на климатична техника за органите на изпълнителната власт и техни администрации на територията на гр. София” по Обособена позиция № 2 „Абонаментна поддръжка на централни климатични, отоплителни и вентилационни инсталации в сгради на органите на изпълнителната власт“, е изтекло на 13.10.2023 година.

3. На основание чл. 113, ал. 3, т. 1 от ЗОП, срокът на договора надхвърля срока на рамковото споразумение, тъй като е необходимо време за приключване изпълнението на предмета на договора – ремонтни дейности на централни климатични, отоплителни и вентилационни инсталации в сгради на Агенция "Митници".

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 41 000.00 BGN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 43 400.00 BGN