IT services: consulting, software development, Internet and support (Болгария - Тендер #49156717)

1. Section I
   1. Name and addresses
      ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД
      ул. "Ястребец" № 23 Б
      гр. София
      1680
      Bulgaria
      Telephone: +359 29033226
      E-mail: a.andreeva@toplo.bg
      Fax: +359 28594149
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/342387
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/342387
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Production, transport and distribution of gas and heat
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         "Надграждане на текуща интегрирана информационна система SAP с функционалност за ремонт и поддръжка на топлопреносната мрежа и топлоизточниците"

      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Надграждане на текущата интегрирана информационна система SAP с функционалност за ремонт и поддръжка на

         топлопреносната мрежа и топлоизточниците на Дружеството.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 815 657.00 BGN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Обществената поръчка ще се изпълнява в Централно управление на „Топлофикация София” ЕАД, гр. София, ж.к. Борово, ул. „Ястребец” 23Б.

      4. Description of the procurement:
         

         Настоящата обществена поръчка включва надграждане на текущата интегрирана информационна система SAP с

         функционалност за ремонт и поддръжка на топлопреносната мрежа и топлоизточниците на Дружеството.

         Основни дейности, включени в предмета на поръчката, са:

         • Надграждане на текущата интегрирана информационна система SAP с процеси по ремонт и поддръжка на

         топлопреносната мрежа и топлоизточниците на Дружеството;

         • Доставка на лицензи, необходими за работата на служителите на Топлофикация София ЕАД с новата

         функционалност;

         • Обучение на потребителите;

         • Гаранционна и активна поддръжка.

         Подробна информация се съдържа в Техническа спецификация, приложена в електронната преписка на

         обществената поръчка.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: ТО – „Оценка на техническото предложение“ / Weighting: 60 %
         Quality criterion - Name: Подпоказател - Т1 - „Управление на риска при изпълнение на поръчката” / Weighting: 40 точки
         Quality criterion - Name: Подпоказател - Т2 - „Стратегия за обучение на персонала” / Weighting: 30 точки
         Quality criterion - Name: Подпоказател - Т3 - „Управление на качеството при изпълнение на поръчката” / Weighting: 30 точки
         Price - Weighting: 40 %
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 815 657.00 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 30
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         В настоящата процедура Възложителят не поставя изисквания към годността/правоспособността за упражняване

         на професионална дейност на участниците.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         В настоящата процедура Възложителят не поставя изисквания за икономическо и финансово състояние на

         участниците.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Участникът трябва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с

         предмета на обществената поръчка през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.

         Деклариране:

         При подаване на офертата, съответствие с изискването се декларира в Единния европейски документ за

         обществени поръчки (ЕЕДОП), в част IV „Критерии за подбор“, Буква В: Технически и професионални способности,

         поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“.

         Доказване:

         При сключване на договора участникът избран за изпълнител, следва да представи Списък на услугите, идентични

         или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойността, датата, на която е

         приключило изпълнението, мястото и вида, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

         Доказателства за извършените дейности могат да са под формата на удостоверение, издадено от получателя,

         посочен в списъка или от компетентен орган, потвърждаващо предоставянето на услугата и/или посочване на

         публичен регистър, в който е публикувана информация за предоставената услуга или други документи, по

         преценка на участника, които Възложителят приеме за подходящи.

         2. Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството.

         Деклариране:

         При подаване на офертата, съответствие с изискването се декларира в Единния европейски документ за

         обществени поръчки (ЕЕДОП) в част IV „Критерии за подбор, Буква Г: „Стандарти за осигуряване на качеството и

         стандарти за екологично управление”, поле: „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за

         осигуряване на качеството“ с посочване на номер и дата на сертификата, кое е сертифицираното лице (на чие

         име е документа), дали документът е на разположение в електронен формат (посочва се уеб адрес, орган или

         служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа), обхватът на сертификацията и

         срок на валидност на сертификата или еквивалентния документ, въз основа на които участникът декларира

         наличие на внедрена система за управление на качеството.

         Доказване:

         При сключване на договора участникът избран за изпълнител, следва да представи заверено от участника копие

         на сертификат (или еквивалентен документ) за внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN

         ISO 9001:2015 или еквивалентен, издаден от акредитирана институция.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Относно изискването за сходна дейност:

         Под предмет и обем „сходен” с предмета на обществената поръчка следва да се разбира: дейност, включваща

         разработка и внедряване на информационна система за планиране и управление на ресурсите SAP ERP, с обхват

         на внедряване минимум в следните функционални области или аналогични /еквивалентни/ такива: Управление на

         финансово-счетоводно обслужване; Управленско счетоводство; Управление на бюджети; Управление на проекти;

         Управление на продажби; Управление на материално стопанство; Управление на човешките ресурси и

         възнаграждение; Управление на комунални услуги, включващи минимум 450 лиценза за индустриално решение за

         сектор комунални услуги (SAP IS-U).

         2. Относно изискването за внедрена система за управление на качеството:

         Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството, сертифицирана по международен

         стандарт за качество БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват включващ услуги за внедряване и

         поддръжка на информационни системи/софтуерни системи или еквивалентен.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Изпълнителят представя гаранция за изпълнение на поръчката при подписването на договор за възлагане на

         обществената поръчка в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора без ДДС, в една от следните форми:

         1. парична сума;

         2. банкова гаранция;

         3. застраховка.

         При избор на гаранция за изпълнение – парична сума, то тя следва да се внесе по банков път по следната сметка

         на „Топлофикация София” ЕАД:

         Обслужваща банка: „ОБЩИНСКА БАНКА” АД

         IBAN: BG48SOMB 9130 1011 2533 02

         BIC: SOMBBGSF

         Когато гаранцията е представена под формата на парична сума или банкова гаранция, то тогава тя може да се

         предостави от името на Изпълнителя за сметка на трето лице – гарант.

         Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да

         е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.

         Продължава в Раздел VI.3) Допълнителна информация ...

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         Начинът и сроковете на плащане са посочени в Проекта на договора, публикуван в преписката на обществената

         поръчка.

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         1. Възложителят не се възползва от възможността по чл. 10, ал. 2 от ЗОП и не поставя изискване за създаване на

         юридическо лице, когато определеният изпълнител е обединение на физически и/или юридически лица. Ако

         преди сключване на договора за обществена поръчка определеният изпълнител – обединение по собствена воля

         и желание учреди и регистрира юридическо лице, съобразно изискванията на приложимата нормативна уредба,

         възложителят ще приеме новосъздадената правноорганизационна форма на изпълнителя.

         2. В случай, че обединението не е регистрирано по БУЛСТАТ, при възлагане изпълнението на дейностите, предмет

         на настоящата обществена поръчка, участникът следва да извърши регистрацията по БУЛСТАТ, след

         уведомяването му за извършеното класиране и преди подписване на договора за възлагане на настоящата

         обществена поръчка.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         Contract performance conditions:

         1. За участника не трябва да са налице основанията за остраняване по чл. 54, ал. 1 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 4, и

         т. 5 от ЗОП.

         2. Специфични национални основания за отстраняване, които следва да не са налице за участниците са:

         - осъждания за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54,

         ал. 1, т. 1 от ЗОП);

         - нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от КТ

         - нарушения по чл. 13, ал. 1 от ЗТМТМ;

         - наличие на свързаност по смисъла на пар. 2, т. 45 от ДР на ЗОП между кандидати/ участници в конкретна

         процедура;

         - наличие на обстоятелство по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;

         - обстоятелствата по чл. 87 от ЗПК.

         3. Други специфични основания за отстраняване:

         - обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г.

         4. Освен на посочените основания, Възложителят отстранява участник и на основанията, посочени в чл. 107 от

         ЗОП.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-01-09
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2024-01-10
      Local time: 14:00
      Place:

      В системата

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария