IT services: consulting, software development, Internet and support (Болгария - Тендер #48110232)

1. Section I
   1. Name and addresses
      БЪЛГАРСКИ СПОРТЕН ТОТАЛИЗАТОР ДП
      ул. ,,Хайдушко изворче"" № 28
      гр. София
      1618
      Bulgaria
      Telephone: +359 28181823
      E-mail: d.stoyanova@toto.bg
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/341157
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/341157
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         „Поддръжка на софтуерни системи“, по обособени позиции

      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Услуги по извънгаранционна поддръжка на внедрени и съществуващи в ДП БСТ софтуерни системи - за автоматизирано осъществяване на счетоводни операции Колибри ERP и за управление на човешките ресурси HeRMeS. По силата на сключени договори за доставка, инсталиране, внедряване, ДП БСТ е придобило правата за ползване на системите, без да е получило авторски права върху тях /с изключение на авторските права на ползване върху специфичните софтуерни доработки на системата HeRMeS, направени за ДП БСТ/.

         Общата цел на настоящата обществена поръчка е да осигури нормалното функциониране на софтуера на двете системи, тяхното обновяване с всички нови версии и разширения, включително и такива, които покриват настъпилите изменения в нормативната уредба, доработки на програмите по заявка на възложителя, както и да осигури помощ за: 1 200 души, крайни потребители, работещи с HeRMeS и 20 души, крайни потребители работещи с Колибри ERP.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 340 400.00 BGN
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         „Поддръжка на софтуерна система HeRMeS за управление на човешките ресурси“

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         72000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         гр. София, Централно управление на ДП БСТ, ул. „Хайдушко изворче“ № 28.

      4. Description of the procurement:
         

         Предметът на поръчката, по обособена позиция № 1 обхваща:

         1. Отстраняване на технически проблеми във внедрената и функционираща в ДП БСТ една софтуерна информационна система за управление на човешките ресурси HeRMeS;

         2. Предоставяне на всички разширения и изменения на една софтуерна информационно система за управление на човешките ресурси HeRMeS, включително и такива, свързани със законодателството;

         3. Поддържане на потребителите /1200 души/ на една софтуерна информационна система за управление на човешките ресурси HeRMeS, чрез предоставяне на достъп до Система за помощ и регистриране на проблеми.

         4. Доработка на системата по заявка на възложителя.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 142 000.00 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          „Поддръжка на софтуерна система Колибри ERP“

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          72000000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          За всеки офис на Възложителя на територията на България в градовете:

          Благоевград

          Бургас

          Варна

          Велинград

          Велико Търново

          Монтана

          Плевен

          Пловдив

          Русе

          София – 2 офиса

          Стара Загора

      17. Description of the procurement:
          

          Предметът на поръчката, по обособена позиция № 2 обхваща:

          1. Консултантска поддръжка /на 20 души/ за една програмна софтуерна система Колибри ЕRP;

          2. Технологична поддръжка на една програмна софтуерна система Колибри ЕRP;

          3. Осъвременяване на една програмна софтуерна система Колибри ЕRP.

          4. Доработка на системата по заявка на възложителя.

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 162 000.00 BGN
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         По обособена позиция № 1:

         С договор № 88/10.07.2013 г. Възложителят е придобил от „ТехноЛогика“ ЕАД, вписано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 201593301, право на ползване върху софтуерна информационна система за управление на човешките ресурси HeRMeS, обект на поддръжка настоящата поръчка. Възложителят притежава неексклузивни права върху всички специфични софтуерни доработки, конфигурации и настройки, създадени по време на внедряването на софтуерната система и които единствено я надграждат за конкретните му индивидуални нужди; върху основния комерсиален продукт са предоставени единствено права на ползване като потребител. За целите на настоящата поръчка е необходимо осигуряване на възможност за поддръжка, модификации и надграждане на софтуерната информационна система за управление на човешките ресурси HeRMeS, изразяващо се във възможноств за извършване на промени, както в основния комерсиален продукт, така и в специфичните му елементи. Във връзка и с оглед ненарушаване изискванията на Закона за авторското право и сродните му права – чл. 70 и чл. 71, на основание чл. 60, ал. 2 ЗОП, участник в процедурата следва да притежава авторски права върху система за управление на човешките ресурси HeRMeS или права за извършване на нейна поддръжка и доработка или еквивалентни, предоставени от носителя на авторските права.

         За доказване на критериите за подбор при подготвяне и подаване на оферта участникът попълва: Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел А: „Годност - За поръчки за услуги: необходимо е специално разрешение“ от Единен европейски документ за обществен поръчки – Образец № 3: описват се правата и документа въз основа, на който се притежават/друго еквивалентно.

         Забележка: В случаите по чл. 67, ал. 5 ЗОП, участникът избран за изпълнител, следва да представи:

         Заверени „вярно с оригинала“ копие на документ /договор, разрешение, удостоверение, извлечение от счетоводни регистри или др. идентичен и относим/, удостоверяващ правата на участник в процедурата да извършва доработка и поддръжка или еквивалентно, на софтуерния продукт за управление на човешките ресурси HeRMeS.

         По обособена позиция № 2:

         С договор № 121/01.09.2008 г. Възложителят е придобил от „ЕДА“ ООД, вписано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 817077105, право на ползване върху програмна софтуерна система Колибри ERP, обект на поддръжка по настоящата поръчка. Съгласно предоставения Лиценз от 15.09.2008 г., ДП „Български спортен тотализатор“ няма права „да отдава под наем, да предоставя на лизинг, да учредява частично право на ползване, да разпространява, да прехвърля, да копира, да репродуцира, да излага, да модифицира или споделя софтуера, без съгласието на автора на Системата“. Във връзка и с оглед ненарушаване изискванията на Закона за авторското право и сродните му права – чл. 70 и чл. 71, на основание чл. 60, ал. 2 ЗОП, участник в процедурата следва да притежава авторски права върху програмната софтуерна система Колибри ERP или права за извършване на нейна поддръжка и доработка или еквивалентни, предоставени от носителя на авторските права.

         За доказване на критериите за подбор при подготвяне и подаване на оферта участникът попълва: Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел А: „Годност - За поръчки за услуги: необходимо е специално разрешение“ от Единен европейски документ за обществен поръчки – Образец № 3: описват се правата и документа въз основа, на който се притежават/друго еквивалентно.

         Забележка: В случаите по чл. 67, ал. 5 ЗОП, участникът избран за изпълнител, следва да представи:

         Заверени „вярно с оригинала“ копие на документ /договор, разрешение, удостоверение, извлечение от счетоводни регистри или др. идентичен и относим/, удостоверяващ правата на участникв процедурата да извършва доработка и поддръжка или еквивалентно, на програмна софтуерна система Колибри ERP.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         не се поставя

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         не се поставя

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-12
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-12
      Local time: 15:00
      Place:

      В системата

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария