Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
„Абонамент за поддръжка и права за обновяване на софтуерни продукти и поддръжка на IP
телефонна централа за нуждите на МВнР“.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of
performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of
performance: ул. Александър Жендов № 2
NUTS code BG България / Bulgaria,BG412 София / Sofia
II.1.3)Information on framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):
За реализирането на поръчката е необходимо да се извършат следните дейности:
Доставка на абонамент за поддръжка на лицензите посочени по-долу за срок от 24
(двадесет и четири) месеца
Осигуряване на софтуерна поддръжка и обновяване и
хардуерна поддръжка на изброеното по-долу Cisco оборудване, за срок от 24 (двадесет и четири) месеца
:
- IP-PABX система CUCM софтуерна версия 11.5, обслужваща 718 бр.
потребители (LIC-UCM-11X-ENHP-A) и 40 бр. факса (LIC-CUCM-11X-ESS-A)
- Кол център (КЦ) CCX
версия 11.5 за 5 едновременно работещи оператора (CCX-11-N-P-LIC)
- VoIP
терминал тип 1 607 бр. модел CP-7841-K9
- VoIP терминал тип 2 100 бр. модел
CP-8851-K9
- VoIP конферентни станции 10 бр. модел CP-8832-EU-K9 с микрофон
CP-8832-MIC-WIRED
- IP видео терминал 1 бр. CS-ROOM70D-K9 с 3 микрофона CTS-MIC-TABL20 и Shared
Multiparty License for 1 Concurrent Meeting LIC-SMP+EP
- Настолен IP видео терминал 1 бр.
CP-DX80-K9
- VoIP аналогов адаптер 20 бр. ATA191-K9
- VoIP шлюз 2 бр. C1-CISCO4331/K9
- Сървъри за IP PABX и Кол
център - 2 бр. UCSC-C240-M4SX с по 2 броя VMware vSphere 7 Std лицензи всеки
- Видео
конферентна система 1 бр. CTI-CMS-1K-BUN-K9 (CTI-CMS-1000-K9) с лицензи R-CMS-K9 (Virtual Edition Cisco Meeting Server), LIC-CMS-K9 (Cisco Meeting Server
Release key (encryption enabled)), SW-CMS-2X-K9 (Cisco Meeting Server (CMS) 2.x Software image), LIC-SMP+(Shared Multiparty License for 1 Concurrent Meeting), TP-SMP-K9 (Cisco
TelePresence Shared Multiparty) и VMware vSphere 7 Std
- Комутатор 1 бр. WS-C2960X-48LPS-L
- Гласов шлюз 2 брояVG320
- Разширителни
модули 20 броя CP-8800-A-KEM
ВАЖНО! Систематично свързани дейности с предмет:
„Закупуване и интегрирана система за запис на разговори, с лиценз на система за до 5 броя телефонни
апарати“, представляват обособена позиция, която възложителят ще възложи директно по реда на чл. 20,
ал. 4, т. 3 от ЗОП във връзка с чл. 21, ал. 6 от ЗОП, и чиято прогнозна стойност в размер до 18 000 лв. без ДДС не
надхвърля 156 464 лв. и не надхвърля 20 на сто от общата прогнозна стойност на поръчката.
Участниците в настоящата обществена поръчка подават оферти за участие само в обществената
поръчка с предмет: „Абонамент за поддръжка и права за обновяване на софтуерни продукти и поддръжка
на IP телефонна централа за нуждите на МВнР“.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
48511000 Desktop communications software package
II.1.7)Information about subcontracting
The tenderer has to indicate in the tender any share of the contract it may intend to subcontract to third parties and any proposed subcontractor, as well as
the subject-matter of the subcontracts for which they are proposed
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Estimated value excluding VAT: 548000 BGN
II.2.2)Information about options
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 24 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 5 % (пет на сто) („Гаранцията за
изпълнение“), която служи за обезпечаване на изпълнението на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по
Договора.
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава 2% от Гаранцията за изпълнение в срок до 30
(тридесет) дни след подписване на приемо-предавателен протокол за приемане на
доставката,внедряването,активирането и проферка на функционалността на лиценза и представяне на
фактура.
-Гаранцията за изпълнение на софтуерната и хардуерната поддръжка в
размер на 3% от гаранцията за изпълнение се освобождава след предоставяне на окончателен
приемо-предавателен протокол без забележки и фактура за последното месечно плащане.
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, авансово 100% (сто процента) от предложената цена за
доставка, внедряване, активиране и проверка на функционалността на лицензите, след представяне от
обезпечение за 100 % от стойността на авансовото плащане, в срок от 10 (десет) работни дни предоставяне
от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, съгласно чл.2, ал.5 от Проекта на Договора.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the
relevant provisions governing them:
Плащането на цените по договора, се извършва от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по банков път в срок от 30
(тридесет) дни след представяне на двустранно подписан Приемо-предавателен протокол (за МВнР -
подписан от длъжностно лице, назначено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ) за извършенaта поддръжка за извършените
видове дейности през предходния месец и оригинална фактура издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с посочен в нея
номер на договора.
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, авансово 100% (сто
процента) от предложената цена за доставка, внедряване, активиране и проверка на функционалността
на лицензите, след представяне от обезпечение за 100 % от стойността на авансовото плащане, в срок от 10
(десет) работни дни предоставяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, съгласно чл.2, ал.5 от Проекта на
Договора.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the
contract is to be awarded:
Когато кандидат в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, в заявлението
за участие следва да представи копие от документа за създаване на обединението, както и информация
относно правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността
между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението във
връзка с настоящата обществена поръчка, както и документ от който да е видно, лицето, което
представлява участника в обединението. На основание чл. 58, ал. 6 от ЗОП, изискванията във връзка със
ЗЗКИ се доказва от юридическите лица в обединението, съобразно разпределението на участието на
лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. Когато
определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица,
договорът за обществена поръчка се сключва, след като изпълнителят представи пред възложителя
заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ или еквивалентни
документи, съгласно законодателството на държавата, в която обединението е установено, както и
всички необходими документи по ЗЗКИ.
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is
subject, in particular with regard to security of supply and security of information:
Предметът на обществената поръчка съдържа класифицирана информация и представлява
доставка, попадащи в обхвата на чл.172 от ЗОП. възложителят поставя изисквания за защита на
класифицираната информация при изпълнение на договора. Съгласно изискванията на „Списък на
категориите информация, подлежаща на класификация като държавна тайна – Приложение № 1 към чл. 25 на
ЗЗКИ, част II „Информация, свързана с външната политика и вътрешната сигурност на страната“, т. 14:
„Сведения за организационно-техническата и програмната защита на комуникационните и
информационните системи на органите на държавна власт и местно самоуправление и техните
администрации, както и на други техни системи за обработване на информация“, обществената поръчка
е свързана с достъп до класифицирана информация, класифицирана като държавна тайна с ниво
„Поверително“. В хода на организирането и провеждането на процедурата по възлагане на
обществената поръчка не се обменя квалифицирана информация. При изпълнението на договора по нея
Възложителят и избраният изпълнител обменят класифицирана информация при спазване на всички
изисквания на ЗЗКИ. Всички кандидати/участници в процедурата са длъжни да спазват всички
изисквания за гарантиране на индустриалната сигурност на класифицираната информация, съгласно
изискванията на Наредба за общите изисквания за гарантиране на индустриалната сигурност.
Избраният Изпълнител в срок от 5 (пет) работни дни след приключване на дейностите си по договора
връща всички документи и материали по процедурата на Възложителя. Участниците поканени от
Възложителя следва да представят оферта след извършен предварителен подбор на кандидатите по реда
на чл. 75 от ЗОП във връзка с чл. 158 от ЗОП.
III.1.5)Information about security clearance:
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation
Criteria regarding the personal situation of economic operators (that may lead to their exclusion) including requirements relating to enrolment on professional or trade
registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: От процедурата ще бъде отстранен всеки
кандидат/участник, за когото се установи наличие на едно или повече от обстоятелствата по чл. 157 и чл.
107 от ЗОП. На основание чл. 157, ал. 5 във връзка с чл. 106, ал. 1 от ЗОП при участие в процедурата, кандидатът
или участникът представят декларации за липсата на основание за отстраняване.
От процедурата ще бъде отстранен всеки кандидат/участник, който не отговаря на поставените
критрерии за подбор.
От процедурата ще бъде отстранен всеки кандидат/участник,
който при поискване от страна на възложителя, не потвърди и не удължи срокът на валидност на
офертата си, когато този срок е изтекъл преди издаването на окончателно решение по процедурата, а по
отношение на избрания изпълнител - преди сключване на договора.
По отношение на
избрания изпълнител, за доказване на липсата на основание за остраняване се прилага чл. 157, ал. 6 от
ЗОП.
Criteria regarding the personal situation of subcontractors (that may lead to their rejection) including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: В случай, че участникът предвижда
участие на подизпълнител, последният следва да попълни и представи декларация за съгласие за
участие като подизпълнител, по образец.
Подизпълнителите трябва да отговарят
на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях
да не са налице основания за отстраняване от процедурата. Всички документи за подизпълнителите се
представят в офертата, съгласно изискването на чл. 106, ал. 2, т. 2, буква а) и буква б ) от ППЗОП.
III.2.2)Economic and financial ability
Criteria regarding the economic and financial standing of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Възложителят не поставя изисквания за
икономическо и финансово състояние.
Criteria regarding the economic and financial standing of subcontractors (that may lead to their rejection)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Възложителят не поставя изисквания за
икономическо и финансово състояние.
III.2.3)Technical and/or professional capacity
Criteria regarding the technical and/or professional ability of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
• Опит в
изпълнението на доставки/услуги, идентични или сходни с предмета на поръчката.
Участникът декларира съответствието с критерия за подбор чрез посочване на информация на
изпълнените услуги.
В случаите по чл.67, ал.5 и ал.6 от ЗОП, участникът представя
списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване
на стойностите, датите и получателите, заедно с прилагане на документа с който е прието
изпълнението на дейността. Доказателствата следва да бъдат издадени от получателя на услугите под
формата на протоколи, референции и др. документи или чрез посочване на публичен регистър, в който е
публикувана информация за дейностите. За извършената дейност възложителят ще приеме такава, чието
изпълнение е приключило към датата на подаване на офертата;
2.Списък на лицата,
които ще работят по изпълнението обществената поръчка и имат достъп до КИ;
3.Изискване във връзка със ЗЗКИ (чл. 158, ал. 1, т. 3 от ЗОП):
• За експертите,
посочени в списъка на лицата, които ще участват пряко в изпълнението обществената поръчка, за които
ще има нужда от достъп до класифицирана информация, е необходимо да притежават валидно разрешение
за достъп до класифицирана информация (РДКИ) минимум до ниво „Поверително“.
Изискването се доказва се със заверени копия на РДКИ, с валидност не по-малка от 3 месеца след
датата на подаване на заялението за участие в процедурата.
Кандидатът ги
представя към заявлението за участие в ограничената процедура.
• Кандидатът
трябва да притежава валидно Удостоверение за сигурност (УС) минимум до ниво „Поверително!“ или по-
високо ниво. Същото следва да се с валидност не по-малка от 3 месеца след датата на подаване на
заявлението за участие в процедурата.
Изискването се доказва с копие на
валидно Удостоверение за сигурност (УС) минимум до ниво „Поверително!“, с валидност минимум 3
месеца, считано от датата на подаване на заявлението за участиеКандидатът го представя към
заявлението за участие в ограничената процедура.
• Кандидатът трябва да
притежава валиден Сертификат за наличие на регистратура за КИ (РКИ) минимум до ниво "Поверително", с
валидност минимум 3 месеца, считано от датата на подаване на заявлението за участие.
Minimum level(s) of standards possibly required
Участникът следва да е изпълнил минимум 1
(една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните пет години от
датата на подаване на офертата, съгласно чл. 63, ал.1, т.1, “б“ от ЗОП.
Сходни се
считат дейности по доставка и поддръжка на лицензи и/или системи и/или поддръжка и администриране
на информационни системи и/или на мрежово и комуникационно оборудване и/или сървърно оборудване
и/или системен и приложен софтуер и/или софтуер за бази данни и/или софтуерни продукти за управление
и наблюдение.
Изпълнена е тази дейност, която е приключила в рамките на
5-годишния период преди датата на подаване на заявлението, независимо от датата на възлагането на
дейността и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя.
2.Списък на
лицата, които ще работят по изпълнението обществената поръчка и имат достъп до КИ;
3.Изискване във връзка със ЗЗКИ (чл. 158, ал. 1, т. 3 от ЗОП):
• За експертите,
посочени в списъка на лицата, които ще участват пряко в изпълнението обществената поръчка, за които
ще има нужда от достъп до класифицирана информация, е необходимо да притежават валидно разрешение
за достъп до класифицирана информация (РДКИ) минимум до ниво „Поверително“.
Изискването се доказва се със заверени копия на РДКИ, с валидност не по-малка от 3 месеца след
датата на подаване на заялението за участие в процедурата.
Кандидатът ги
представя към заявлението за участие в ограничената процедура.
• Кандидатът
трябва да притежава валидно Удостоверение за сигурност (УС) минимум до ниво „Поверително!“ или по-
високо ниво. Същото следва да се с валидност не по-малка от 3 месеца след датата на подаване на
заявлението за участие в процедурата.
Изискването се доказва с копие на
валидно Удостоверение за сигурност (УС) минимум до ниво „Поверително!“. Кандидатът ги представя
към заявлението за участие в ограничената процедура.
• Кандидатът трябва да
притежава валиден Сертификат за наличие на регистратура за КИ (РКИ) минимум до ниво "Поверително",с
валидност минимум 3 месеца, считано от датата на подаване на заявлението за участие.
Criteria regarding the technical and/or professional ability of subcontractors (that may lead to their rejection)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
1.
Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните изисквания за лично състояние и критерии за
подбор, съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за
отстраняване от процедурата.
2. Подизпълнителите да притежават удостоверение
за сигурност (УС), издадено по реда на ЗЗКИ, до ниво на класификация „Поверително“ (или по-високо).
Доказателството за изпълнение на критерия за подбор (удостоверение за сигурност) от подизпълнителя
се представя от участника в офертата, съгласно чл. 106, ал. 2, т. 2, букви „а“ и „б“.
3. Подизпълнителите да притежават разрешения за достъп до класифицираната информация до
ниво на класификация „Поверително“ (или по-високо) на лицата, които ще изпълняват дейности по
договора и които са включени в списък на длъжностите в организационната единица, за които се
изисква достъп до съответното ниво на класифицирана информация, представляваща държавна тайна по
чл.37, ал.1 от ЗЗКИ. Доказателството за изпълнение на критерия за подбор (разрешения за достъп до
класифицирана информация) от подизпълнителите се представя се представя от участника в офертата,
съгласно чл. 106, ал. 2, т. 2, букви „а“ и „б“.
4. Подизпълнителите следва да
разполагат със сертифицирана Регистратура за обработка и съхранение на национална класифицирана
информация (РКИ) до ниво „Поверително“ или по-високо.
Възложителят изисква
замяна на подизпълнител, който не отговаря на някой от критериите за подбор, съобразно вида и дела
от поръчката, който ще изпълнява или за който са налице основанията за отстраняване от поръчката,
поради промяна в обстоятелствата преди сключване на договора за обществена поръчка.
Независимо от възможността за използване на подизпълнители, отговорността за изпълнение на
договора за обществена поръчка е на изпълнителя.
Подизпълнителите представят
Декларация за съгласие за участие в процедурата като подизпълнител – по образец. Подизпълнителите
представят доказателства по чл. 158, ал. 7 от ЗОП – документи с които се доказва спазването на
критериите за подбор, както и декларации по чл. 157, ал. 5 от ЗОП във връзка с чл. 106. ал. 1 от ППЗОП за
липсата на основания за отстраняване.
Minimum level(s) of standards possibly required
1. Подизпълнителите да притежават удостоверение за сигурност, издадено по реда на ЗЗКИ, до
ниво на класификация „Поверително“ (или по-високо).
2. Подизпълнителите да
притежават разрешения за достъп до класифицираната информация до ниво на класификация
„Поверително“ (или по-високо) на лицата, които ще изпълняват дейности по договора и които са
включени в списък на длъжностите в организационната единица, за които се изисква достъп до
съответното ниво на класифицирана информация, представляваща държавна тайна по чл.37, ал.1 от
ЗЗКИ.
3. Подизпълнителите следва да разполагат със сертифицирана Регистратура
за обработка и съхранение на национална класифицирана информация (РКИ) до ниво „Поверително“ или
по-високо.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Restricted
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to
participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction has been used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or
descriptive document
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
15.12.2023 - 23:59
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected
candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Bulgarian.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information:
1.1. Кандидатите могат за конкретната поръчка да се позоват на капацитета на трети
лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с техническите и
професионалните способности, само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката,
за която е необходим този капацитет, в съответствие с чл. 65, ал. 2 от ЗОП.
1.2.
Когато кандидатът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще
разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения.
1.3. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването
на които кандидатът се позовава на техния капацитет и за тях да не са налице основанията за
отстраняване от процедурата.
1.4. Когато кандидат/участник в процедурата е
обединение от физически и/или юридически лица, той може да докаже изпълнението на критериите за
подбор с капацитета на трети лица при спазване на условията по 1.1.-1.3.
1.5.
Възложителят изисква от кандидата да замени посоченото от него трето лице, ако то не отговаря на
някое от условията по предходната точка поради промяна в обстоятелства преди сключване на договора
за обществена поръчка.
2. На етап представяне на оферти, кандидатите, поканени
след предварителния подбор да подадат оферти,декларират спазване на задълженията, свързани с
данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, при
изготвяне на офертите си, съгласно чл. 47, ал. 3 от ЗОП. Кандидатите могат да получат необходимата
информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на
заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към предмета на
поръчката, както следва:
2.1. Относно задълженията, свързани с данъци и
осигуровки:
Национална агенция по приходите:
Информационен телефон на НАП - 0700 18 700; интернет адрес: http://www.nap.bg/
2.2. Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на
труд:
Министерство на труда и социалната политика:
Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg/
София 1051, ул. Триадица №2
Телефон: 02/ 8119 443
3.В Техническото предложение участникът декларира, че е оторизиран от Cisco производителя на
основните технически средства и софтуер, които влизат в обхвата на обществената поръчка, или от
негов оторизиран представител с права да извършва посочените в Техническата спецификация
дейности.За доказване, преди подписване на договора избраният за изпълнител участник следва да
представи оторизационни документи/ сертификати/оторизационно писмо от производител на
софтуер.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Official name: Комисия за защита на конкуренцията
Postal address: бул. Витоша № 18
Town: София
Postal code: 1000
Country: Bulgaria
E-mail: delovodstvo@cpc.bg
Telephone: +359 29356113
Fax: +359 29807315
Internet address: http://www.cpc.bg
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be
obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
10.11.2023