Event services (Болгария - Тендер #47287591)

1. Section I
   1. Name and addresses
      ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ "ПРОГРАМА ЗА ОБРАЗОВАНИЕ"
      БУЛ. ЦАРИГРАДСКО ШОСЕ №.125
      гр.София
      1113
      Bulgaria
      Telephone: +359 24676111
      E-mail: l.borisova@mon.bg
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/330922
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/330922
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         „ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИ, СВЪРЗАНИ С ОРГАНИЗИРАНЕ НА СЪБИТИЯ И МЕРОПРИЯТИЯ ОТ ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ „ПРОГРАМА ЗА ОБРАЗОВАНИЕ“

      2. Main CPV code:
         79952000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Предоставяне на услуги за организирането и провеждането на събития, заседания, работни срещи, семинари, обучения и др. във връзка с изпълнението на Програма „Образование “ 2021-2027 (ПО), Програма „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“ 2021-2027 (ПНИИДИТ) и изпълнението на инвестициите по стълб 1 „Иновативна България“ по Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България (НПВУ).

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 525 000.00 BGN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         На територията на Република България.

      4. Description of the procurement:
         

         Услугите, предмет на настоящата обществена поръчка, включват предоставяне на услуги за организирането и провеждането на събития, заседания, работни срещи, семинари, обучения и др. мероприятия, организирани от Изпълнителна агенция "Програма за образование" (ИАПО), Управляващ орган на Програма „Образование“ 2021-2027 г., Междинно звено по приоритетно направление 1 „Устойчиво развитие на националния капацитет за научни изследвания и иновации“ и приоритетно направление 2 „Стимулиране на международното научно сътрудничество и участието в рамковите програми“ на Приоритет 1 „Устойчиво развитие на българската научноизследователска и иновационна екосистема“ на Програма „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“ 2021-2027 г. (ПНИИДИТ) и Структура за наблюдение и докладване на инвестиции „Центрове за НТИМ и иновации в образованието“, „Модернизиране на образователна инфраструктура“, „Младежки центрове“ и „Програма за ускоряване на икономическото възстановяване и трансформация чрез наука и иновации“ по стълб 1 „Иновативна България“ по Националния план за възстановяване и устойчивост (НПВУ), които се делят на следните категории:

         • Категория А включва заседания на Комитета за наблюдение на ПО 2021 – 2027 г.

         Комитетът за наблюдение е колективен орган, основан на принципа на партньорство, чиято основна задача е да следи за ефективността и качеството на изпълнение на ПО. В състава му са включени представители на академичната общност, държавни институции, органи на местно управление, социално-икономически партньори, неправителствени организации.

         Преди някои от заседанията на Комитета за наблюдение се провеждат технически/работни срещи в малък формат до 30 участника между представителите на Управляващия орган, Европейската комисия и др. Организацията на тези срещи е включена към тази за заседанията на Комитета за наблюдение.

         Заседанията ще се провеждат на територията на гр. София (А1) и в страната (А2) във формат до 100 човека.

         • Категория Б включва събития, насочени към бенефициентите и потенциалните кандидати по ПО, ПНИИДИТ и НПВУ (информационни събития във връзка с обявени покани за подаване на предложения, обучения на бенефициенти, срещи с бенефициенти, работни срещи за обмяна на опит, срещи с външни експерти и др.).

         Събитията ще се провеждат на територията на гр. София (Б1) и в страната (Б2) във формат до 150 души.

         • Категория В включва организацията на публични събития и конференции, които имат за цел разпространение на информация за изпълнението на програмите и инвестициите по НПВУ. Публичните събития се организират за широката публика под формата на музикални, артистични и други прояви.

         Събитията ще се провеждат в рамките на гр. София (В1) и в страната (В2) във формат до 200 човека.

         • Категория Г включва организацията и провеждането на работни срещи и/или обучения на служителите на Изпълнителна агенция „Програма за образование“.

         Работните срещи ще се провеждат в гр. София (Г1) и в страната (Г2) във формат до 20 или до 150 човека.

         • Категория Д включва организацията и провеждането на работни срещи, заседания, работни групи, подкомитети и посещения на официални лица и експерти от други

         институции (Европейска комисия, други чуждестранни институции и организации, министерства, агенции и др.).

         Работните срещи/посещенията ще се провеждат в гр. София (Д1) и в страната (Д2) във формат до 50 човека.

         В зависимост от нуждите на Възложителя събитията от категории А, Б, В, Г и Д могат да бъдат провеждани онлайн в електронна среда или хибридно.

         Техническите изисквания и условия за изпълнение на предмета на поръчката и по отношение на всяка категория събитие са посочени в Техническата спецификация на Възложителя.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 525 000.00 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Средствата за финансиране на поръчката ще бъдат осигурени пропорционално, в зависимост от вида на съответното мероприятие и/или събитие, както следва: от приоритета за Техническа помощ на ПО 2021-2027, от приоритета за Техническа помощ на ПНИИДИТ 2021-2027, инвестиции: C1.I1, C1.I2 ,C1.I4 и C2.I1 от НПВУ и бюджета на ИАПО.

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Участниците следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри, съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която са установени.Участниците следва да имат право да осъществяват туроператорска и/или туристическа агентска дейност в държавата, в която са установени, или на територията на Република България. За чуждестранните участници – да имат право да правят резервации и да са вписани в аналогичен регистър (ако е приложимо), съгласно законодателството на държавата, в която са установени.При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с критерия за подбор чрез попълване на: Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел А „Годност“ от ЕЕДОП. На съответното място участникът посочва данни за номер, дата и издател на документа за регистрация/вписване, както и данни за какъв вид дейност е регистриран/вписан (туроператорска, туристическа агентска дейност, туроператорска и туристическа агентска дейност), като се посочва дали съответният документ е на разположение в електронен формат, както и уеб адрес, орган или служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа. Чуждестранните лица посочват и данни за документа, удостоверяващ правото им да извършват съответната туристическа дейност съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или се позовават на нормативния акт и съответното правно основание, по силата на което имат право да извършват дейността.

         Документ за доказване:

         На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел А „Годност“ от ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката, а именно: Копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. Чуждестранните лица следва да представят еквивалентен документ на компетентния орган в държавата, в която са установени.

         Съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документ, чрез който се доказва съответствието му с поставения от възложителя критерии за подбор – годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност, а именно: копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, чуждестранните лица представят еквивалентен документ на компетентния орган в държавата, в която са установени.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Участниците следва да имат валидна задължителна застраховка „Професионална отговорност“ - „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. За чуждестранни лица – еквивалентна валидна застраховка, покриваща отговорността за причинени вреди вследствие на неразплащане със своите контрагенти, включително при неплатежоспособност и несъстоятелност. През срока на изпълнение на договора следва да се поддържа валидна застраховка.

         При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с критерия за подбор чрез попълване на: Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП, като предоставя информация относно: документа (номера, датата на издаване и издателя на застрахователната полица); застрахованото лице; предмет на застраховката (застрахователно покритие); срок на валидност на застраховката; лимит на отговорност (застрахователна сума) и валута, съгласно Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“.

         Документи за доказване:

         На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на документ, чрез който се доказва информацията посочена в Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката, а именно: Заверен или оригинален документ за валидна застраховка „Професионална отговорност“ - „Отговорност на туроператора“ или еквивалентен, удостоверяващ съответствието с поставения критерий за подбор, издадени от застрахователя, удостоверяващ наличието на договор с участника за задължителна застраховка, съдържащ реквизитите съгласно Закона за туризма, а за чуждестранни лица – еквивалент, съгласно чл. 62, ал. 1, т.2 от ЗОП.

         Съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документа по чл. 62, ал. 1, т. 2 от ЗОП, чрез който се доказва съответствието му с поставения от възложителя критерий за подбор – „Икономическо и финансово състояние“, а именно: заверен или оригинален документ за валидна застраховка „Професионална отговорност“ - „Отговорност на туроператора“ или еквивалентен, удостоверяващ съответствието с поставения критерий за подбор, издадени от застрахователя, удостоверяващ наличието на договор с участника за задължителна застраховка, съдържащ реквизитите съгласно Закона за туризма, а за чуждестранни лица – еквивалент.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Участниците следва да имат валидна задължителна застраховка „Професионална отговорност“ - „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. За чуждестранни лица – еквивалентна валидна застраховка, покриваща отговорността за причинени вреди вследствие на неразплащане със своите контрагенти, включително при неплатежоспособност и несъстоятелност. През срока на изпълнение на договора следва да се поддържа валидна застраховка.

         При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с критерия за подбор чрез попълване на: Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП, като предоставя информация относно: документа (номера, датата на издаване и издателя на застрахователната полица); застрахованото лице; предмет на застраховката (застрахователно покритие); срок на валидност на застраховката; лимит на отговорност (застрахователна сума) и валута, съгласно Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“.

         Документи за доказване:

         На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на документ, чрез който се доказва информацията посочена в Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката, а именно: Заверен или оригинален документ за валидна застраховка „Професионална отговорност“ - „Отговорност на туроператора“ или еквивалентен, удостоверяващ съответствието с поставения критерий за подбор, издадени от застрахователя, удостоверяващ наличието на договор с участника за задължителна застраховка, съдържащ реквизитите съгласно Закона за туризма, а за чуждестранни лица – еквивалент, съгласно чл. 62, ал. 1, т.2 от ЗОП.

         Съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документа по чл. 62, ал. 1, т. 2 от ЗОП, чрез който се доказва съответствието му с поставения от възложителя критерий за подбор – „Икономическо и финансово състояние“, а именно: заверен или оригинален документ за валидна застраховка „Професионална отговорност“ - „Отговорност на туроператора“ или еквивалентен, удостоверяващ съответствието с поставения критерий за подбор, издадени от застрахователя, удостоверяващ наличието на договор с участника за задължителна застраховка, съдържащ реквизитите съгласно Закона за туризма, а за чуждестранни лица – еквивалент.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Участникът трябва да има опит в изпълнението на дейност/и, с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.

         - Под „дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката” се разбира: осигуряване на логистика при провеждане на събития, и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или мероприятия, и/или форуми, и/или хибридни събития, и/или други мероприятия.

         Под „хибридно събитие“ се разбира събитие с физическо и онлайн присъствие, което се провежда едновременно в зала и в онлайн среда с възможност за включване на дистанционни участници както едновременно, така и последователно. За хибридното събитие трябва да бъде осигурена техника, в това число камери, онлайн регистрационна форма, микрофони и всичко необходимо за осъществяване на предаване на живо (лайф стрийм) посредством активна интернет връзка с възможност за предаване в социални мрежи и осъществяване на запис.

         Минимални изисквания: Изпълнена една услуга с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.

         Под „изпълнена” следва да се разбира тази услуга, чието изпълнение е приключило преди датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ.

         Изискуемата информация се посочва в Част IV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“ на Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Информацията следва да включва услуги, чието изпълнение е приключило. Информацията следва да съдържа описание на обхвата на дейностите, стойност без ДДС (изплатеното възнаграждение), начална и крайна дата на изпълнението и получателите.

         В случаите, в които участникът е участвал в обединение или като подизпълнител, в ЕЕДОП се описва само тази част от услугите и съответната стойност, които участникът сам е изпълнил.

         Документ за доказване:

         На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката, а именно: списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка с посочване на стойностите датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП.

         Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива, и е приложимо, съобразно дела и вида дейности от поръчката, които ще изпълняват, като за тях следва да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.

         Съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, като представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка с посочване на стойностите датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

         Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 54 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Участникът трябва да има опит в изпълнението на дейност/и, с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.

         - Под „дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката” се разбира: осигуряване на логистика при провеждане на събития, и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или мероприятия, и/или форуми, и/или хибридни събития, и/или други мероприятия.

         Под „хибридно събитие“ се разбира събитие с физическо и онлайн присъствие, което се провежда едновременно в зала и в онлайн среда с възможност за включване на дистанционни участници както едновременно, така и последователно. За хибридното събитие трябва да бъде осигурена техника, в това число камери, онлайн регистрационна форма, микрофони и всичко необходимо за осъществяване на предаване на живо (лайф стрийм) посредством активна интернет връзка с възможност за предаване в социални мрежи и осъществяване на запис.

         Минимални изисквания: Изпълнена една услуга с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.

         Под „изпълнена” следва да се разбира тази услуга, чието изпълнение е приключило преди датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ.

         Изискуемата информация се посочва в Част IV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“ на Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Информацията следва да включва услуги, чието изпълнение е приключило. Информацията следва да съдържа описание на обхвата на дейностите, стойност без ДДС (изплатеното възнаграждение), начална и крайна дата на изпълнението и получателите.

         В случаите, в които участникът е участвал в обединение или като подизпълнител, в ЕЕДОП се описва само тази част от услугите и съответната стойност, които участникът сам е изпълнил.

         Документ за доказване:

         На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката, а именно: списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка с посочване на стойностите датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП.

         Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива, и е приложимо, съобразно дела и вида дейности от поръчката, които ще изпълняват, като за тях следва да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.

         Съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, като представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка с посочване на стойностите датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

         Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 54 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Условията за изпълнение на обществената поръчка са указани в документацията за обществената поръчка и в техническата спецификация на Възложителя, неразделна част от документацията за обществената поръчка.

         Възложителят определя гаранция за изпълнение в размер на 5 % (пет на сто) без ДДС от максималната стойност на договора. Изискванията по отношение на гаранцията за изпълнение са съгласно Документацията за участие и проекта на договор.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-20
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-22
      Local time: 10:00
      Place:

      В системата

      Information about authorised persons and opening procedure:

      След декриптирането на получените оферти чрез платформата, в публичната преписка на поръчката автоматично се визуализират наименованията, съответно имената, на кандидатите или участниците, включително участниците в обединението, когато е приложимо, както и информация за датата и часа на подаването.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария