Dental and subspecialty instruments and devices (Болгария - Тендер #47286665)

1. Section I
   1. Name and addresses
      МЕДИЦИНСКИ УНИВЕРСИТЕТ-ВАРНА "ПРОФ. Д-Р ПАРАСКЕВ ИВ.СТОЯНОВ"
      ул. МАРИН ДРИНОВ №55
      гр. Варна
      9002
      Bulgaria
      Telephone: +359 52677091
      E-mail: svetlana.stoycheva@mu-varna.bg
      Fax: +359 52643116
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/334739
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/334739
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Доставка на дентално и лабораторно оборудване и софтуер за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ – Варна

         Reference number: 2023-070
         
      2. Main CPV code:
         33130000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Предмет на общ.поръчка е избор на изпълнител за доставка на дентално и лабораторно оборудване и софтуер за нуждите на ФДМ и УМДЦ при МУ-Варна, по две обособени позиции, съгласно техн.спец-я (Прил. №1.1÷№1.2), с цел разширяване и модернизация на материално-техническата база за практическо обучение на студенти и докторанти, следдипломно обучение на лекари по дентална медицина, както и за извършване на изследователска дейност във ФДМ и УМДЦ.

         Посочените в техническата спецификация (ТС) кол-ва са прогнозни, за 12 месеца, и ще послужат за оценяване на офертите. Заявяването на вида и кол-вата стоки се определя от Възложителя в зависимост от конкретните му потребности и финансова обезпеченост. Възложителят не е обвързан със задължението да изчерпи максимално допустима стойност и обем на договора, и си запазва правото да поръчва повече и/или по-малко от прогн.кол-ва, вкл. и да заявява продукти, които не са включени в ТС, при условията, описани в Указанията, раздел I, т.5–Опция при възлагане.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 500 000.00 BGN
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Дентално и лабораторно оборудване

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         33130000, 80500000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         гр. Варна, бул. "Цар Освободител" №84

      4. Description of the procurement:
         

         Прогнозно количество: доставка на 92 броя дентално и лабораторно оборудване по 18 вида стоки, съгласно приложена техническа спецификация (ТС) (Приложение №1.1).

         Общата прогнозна стойност на обособената позиция (ОП) е 416 666,67 лв. без ДДС, която включва:

         1. Обща стойност за продукти, включени в ТС-414 316,67 лв. без ДДС и

         2. Обща стойност за продукти, невключени в ТС (опция)–2 350лв. без ДДС.

         Посочената прогнозна стойност представлява максимално допустима стойност на договора по ОП, с която Възложителят се лимитира, но не се задължава да я изразходва.

         Посочените в ТС количества са прогнозни, за 12 месеца, и ще послужат за оценяване на офертите. Заявяването на вида и количествата стоки се определя от Възложителя в зависимост от конкретните му потребности и финансова обезпеченост. Възложителят не е обвързан със задължението да изчерпи посочената максимално допустима стойност и обем на договора, и си запазва правото да поръчва повече и/или по-малко от прогнозните количества, включително и да заявява продукти по обособената позиция, които не са включени в ТС, при условията, описани в указанията, раздел I, т.5–Опция при възлагане.

         Поръчката включва доставки на стоки, предварително заявени и конкретизирани по вид (търговска номенклатура), технически данни, комплектация и количества, с осигурени от Изпълнителя транспорт и товаро-разтоварна дейност.

         Предлаганото оборудване следва да е фабрично ново, неупотребявано, нерециклирано, да не е ползвано като демонстрационно и към датата на подаване на офертата да фигурира в актуалната производствена листа на съответния/те производител/и. Окомплектоването следва да включва всички кабели и принадлежности за въвеждане в експлоатация и правилната му работа.

         Участникът, определен за изпълнител по ОП, следва да достави продукти със съответните количества, качество и вид на заявените продукти, в съответствие с предоставените от Възложителя спецификации, както и да отстрани в срок констатирани недостатъци, липси и/или несъответствия.

         Срок за доставка - не по-дълъг от 30 дни от получаване на писмена заявка от Възложителя.

         Срок за монтаж и въвеждане в експлоатация (за инсталиране и тестване на софтуера в приложимите случаи) – не по-дълъг от 5 дни, считано от датата на доставка.

         Срок за обучение на персонала за работа - не по-дълъг от 7 дни, считано от датата на въвеждане в експлоатация.

         Участникът, определен за изпълнител, се задължава в рамките на срока на действие на договора да извърши допълнително обучение на специалисти на Възложителя за работа с продуктите по т. 1, т. 4 и т. 5 от ТС за обособена позиция №1. Допълнителното обучение следва да се извърши в 10-дневен срок от получаване на писмена заявка от Възложителя.

         Гаранционен срок на стоките от датата на въвеждане в експлоатация – не по-кратък от минимално заложения от Възложителя в техническата спецификация и включва отстраняване на проблеми, свързани с работоспособността, подмяна на дефектирали части, задължителни актуализации на софтуера преди изтичане на гаранционния срок, включително и на необходимите лицензи и софтуерна поддръжка (в приложимите случаи), и други, гарантиращи безпрепятствената му употреба съгласно гаранционните условия и техническото предложение на Изпълнителя.

         Време за реакция и за отстраняване на установени неизправности, както следва:

         • срок за реакция за диагностициране на повредата и дистанционно отстраняване (ако е приложимо) – не повече от 1 ден, след уведомяване по телефон, електронна поща или чрез софтуерни приложения за дистанционна помощ през интернет;

         • срок за отстраняване на неизправност/повреда при невъзможност от дистанционно отстраняване – не повече от 5 дни, считано от датата на извършване на първоначалната диагностика, класификация на възникналата неизправност, който се удължава при необходимост от доставка на резервни части от чужбина, но не повече от 30 дни.

         Възложителят може да заяви оборудването в срок до 12 месеца, считано от датата на влизане в сила на договора.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 416 666.67 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 38
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Възложителят си запазва правото (но не се задължава) по обособена позиция №1 да поръчва продукти, които не са включени в техническата спецификация, на обща стойност до 2 350 лева без ДДС.

          Предмет на заявяване по предвидената опция са доставки на стоки, които не са включени в техническата спецификация, но са функционално свързани с предмета на обществената поръчка по обособената позиция.

          Опцията се реализира при спазване разпоредбите на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП чрез сключване на допълнително споразумение между страните след предварително утвърдена от Възложителя или определен от него служител оферта на Изпълнителя, в която цената от производител или представител на производителя е коригирана с процента надценка, описан в ценовото предложение на Изпълнителя (Образец №4).

          В тези случаи, при доставката Изпълнителят предоставя на Възложителя заверено копие на фактура от производител или от представител на производителя на съответните продукти, или заверено копие от ценова листа или от каталог на производител или представител на производителя, действаща към момента на заявяване от страна на Възложителя, или разпечатка от електронен каталог на производителя/представител на производителя, заверена от Изпълнителя, като остойностяването на всяка конкретна доставка се извършва като към посочената фактурна стойност/цена от ценова листа или от каталог на производител или представител на производителя се начислява предложеният в ценовото предложение процент надценка. Стойността на всяка конкретна доставка се определя по цената на придобиване, коригирана с процента надценка, посочен в ценовото предложение на Изпълнителя.

          Забележка:

          1. Механизмът за начисляване на надценка не се прилага в случаите, в които Изпълнителят е производител или представител на производител на стоките – предмет на доставка по предвидената опция.

          2. В случаите на доставка по предвидената опция, в които Изпълнителят купува съответните стоки директно от производителя, то той доказва цената на придобиване посредством ценова листа, или фактура, или каталог от производителя.

          3. В случаите, в които Изпълнителят придобива съответните стоки от представител на производителя, то той доказва цената на придобиване посредством фактура от представителя или ценова листа или каталог на представителя.

          4. В случаите на т. 2 и т. 3, ако цената на производителя или негов представител, върху която се начислява надценката е в чужда валута, то левовата й равностойност се преизчислява по фиксинга на БНБ, валиден към датата на заплащане от Изпълнителя към производителя или представителя. За доказване се прилага копие от платежно нареждане. При липса на представено доказателство, левовата равностойност на цената се преизчислява по фиксинга на БНБ, валиден към датата на:

          4.1. издаване на фактурата от производителя или представителя към Изпълнителя, в случаите, когато цената на придобиване се доказва посредством фактура;

          4.2. подаване на офертата от Изпълнителя за реализиране на опцията, в случаите, когато цената на придобиване се доказва посредством ценова листа или каталог от производителя/представител.

          Правото на опция не поражда задължение за Възложителя да реализира/възложи нейното изпълнение в пълен размер на стойността ѝ.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Посочената в раздел II.2.7. продължителност на поръчката включва предвиденият минимален гаранционен срок на денталното и лабораторно оборудване (36 месеца) и максималният срок за доставка (30 дни), монтаж и въвеждане в експлоатация (5 дни), и обучение на специалисти на Възложителя (7 дни).

          Срокът за доставка започва да тече след писмена заявка от Възложителя до Изпълнителя.

      14. Title:
          

          Протетично оборудване и софтуер

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          33130000, 80500000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          гр. Варна, бул. "Цар Освободител" №84

      17. Description of the procurement:
          

          Прогнозно количество: доставка на 19 броя протетично оборудване и софтуер по 4 вида стоки, съгласно приложена техническа спецификация за обособената позиция (Приложение №1.2).

          Общата прогнозна стойност на обособена позиция №2 е 83 333,33 лв. без ДДС.

          Посочената прогнозна стойност представлява максимално допустима стойност на договора по ОП, с която Възложителят се лимитира, но не се задължава да я изразходва.

          Посочените в ТС количества са прогнозни, за 12 месеца, и ще послужат за оценяване на офертите. Заявяването на вида и количествата стоки се определя от Възложителя в зависимост от конкретните му потребности и финансова обезпеченост. Възложителят не е обвързан със задължението да изчерпи посочената максимално допустима стойност и обем на договора, и си запазва правото да поръчва повече и/или по-малко от прогнозните количества.

          Поръчката включва доставки на стоки, предварително заявени и конкретизирани по вид (търговска номенклатура), технически данни, комплектация и количества, с осигурени от Изпълнителя транспорт и товаро-разтоварна дейност.

          Предлаганото оборудване следва да е фабрично ново, неупотребявано, нерециклирано, да не е ползвано като демонстрационно и към датата на подаване на офертата да фигурира в актуалната производствена листа на съответния/те производител/и. Окомплектоването следва да включва всички кабели и принадлежности за въвеждане в експлоатация и правилната му работа.

          Участникът, определен за изпълнител по ОП, следва да достави продукти със съответните количества, качество и вид на заявените продукти, в съответствие с предоставените от Възложителя спецификации, както и да отстрани в срок констатирани недостатъци, липси и/или несъответствия.

          Срок за доставка - не по-дълъг от 30 дни от получаване на писмена заявка от Възложителя.

          Срок за монтаж и въвеждане в експлоатация (за инсталиране и тестване на софтуера в приложимите случаи) – не по-дълъг от 5 дни, считано от датата на доставка.

          Срок за обучение на персонала за работа - не по-дълъг от 7 дни, считано от датата на въвеждане в експлоатация.

          Участникът, определен за изпълнител, се задължава в рамките на срока на действие на договора да извърши допълнително обучение на специалисти на Възложителя за работа с продуктите, включени в обособената позиция. Допълнителното обучение следва да се извърши в 10-дневен срок от получаване на писмена заявка от Възложителя.

          Гаранционен срок на стоките от датата на въвеждане в експлоатация – не по-кратък от минимално заложения от Възложителя в техническата спецификация и включва отстраняване на проблеми, свързани с работоспособността, подмяна на дефектирали части, задължителни актуализации на софтуера преди изтичане на гаранционния срок, включително и на необходимите лицензи и софтуерна поддръжка (в приложимите случаи), и други, гарантиращи безпрепятствената му употреба съгласно гаранционните условия и техническото предложение на Изпълнителя.

          Време за реакция и за отстраняване на установени неизправности, както следва:

          • срок за реакция за диагностициране на повредата и дистанционно отстраняване (ако е приложимо) – не повече от 1 ден, след уведомяване по телефон, електронна поща или чрез софтуерни приложения за дистанционна помощ през интернет;

          • срок за отстраняване на неизправност/повреда при невъзможност от дистанционно отстраняване – не повече от 5 дни, считано от датата на извършване на първоначалната диагностика, класификация на възникналата неизправност, който се удължава при необходимост от доставка на резервни части от чужбина, но не повече от 30 дни.

          Възложителят може да заяви протетичното оборудване и софтуер в срок до 12 месеца, считано от датата на влизане в сила на договора.

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 83 333.33 BGN
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 50
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Посочената в раздел II.2.7. продължителност на поръчката включва предвиденият минимален гаранционен срок/лиценз за ползване на протетичното оборудване и софтуер (48 месеца) и максималният срок за доставка (30 дни), монтаж и въвеждане в експлоатация (5 дни), и обучение на специалисти на Възложителя (7 дни).

          Срокът за доставка започва да тече след писмена заявка от Възложителя до Изпълнителя.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Участникът следва да притежава валидно разрешение за търговия на едро с медицински изделия по смисъла на чл. 77 от Закона за медицинските изделия, освен в случаите по чл. 77, ал.2 от ЗМИ, в които участникът е производител, установен на територията на Република България и може да извършва търговски сделки с произведените от него изделия. При участие на чуждестранни лица ще се приеме и еквивалентен документ, издаден от признат орган в страната, в която участникът е установен.

         Разрешението следва да съответства на стоките, включени в техническата спецификация.

         За декларирането на съответствието с критерия за подбор, Участникът следва да попълни необходимата информация в част IV: „Критерии за подбор" , раздел А “Годност” от ЕЕДОП.

         Документи за доказване на съответствие с критериите за подбор, съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП – копие на валидно разрешение за търговия на едро с медицински изделия по смисъла на чл. 77 от Закона за медицинските изделия, за чуждестранните лица еквивалентен документ, издаден от признат орган в страната, в която участникът е установен, а в случаите на чл. 77, ал. 2 от Закона за медицинските изделия - декларация свободен текст, че е производител на предлаганите медицински изделия, както и документ, удостоверяващ, че може да извършва търговски сделки с произведените от него изделия. При сключването на договор, участникът избран за изпълнител (вкл., ако е чуждестранно лице), следва да представи документ, с който да докаже, че има право да изпълнява дейностите по предмета на поръчката в Република България, както и че е извършил съответната регистрация, ако е необходимо.

         Критерият за подбор е относим при участие за всички обособени позиции.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Възложителят няма поставени изисквания по отношение на критерия.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата, дейности с предмет, идентичен или сходен с този на настоящата обществена поръчка.

         Критерият за подбор е относим при участие за всички обособени позиции.

         Под „изпълнена дейност“ се разбира такава, която независимо от датата на започването й, е приключила до датата, определена за подаване на оферти по настоящата обществена поръчка.

         Под „идентичен или сходен“ с предмета на поръчката се приема доставка на апаратура или оборудване в областта на денталната медицина (стоматологично оборудване).

         За деклариране на съответствие с критерия за подбор, Участникът следва да попълни необходимата информация в част IV: Критерии за подбор, раздел В: Технически и професионални способности от ЕЕДОП, с посочен предмет на доставката/ите, стойност, дати и получатели.

         Документи за доказване на съответствие с критерия за подбор, съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП - Списък на доставките, идентични или сходни с тези на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената доставка.

         2. Участникът следва да притежава сертификат, удостоверяващ прилагане на система за управление на качеството БДС EN ISO 9001 (или еквивалентен), издаден от акредитирана институция или агенция за управление на качеството. Обхватът на сертификата трябва да е съобразно предмета на поръчката – доставка на апаратура/оборудване. В случай на обединение изискването се отнася до участникът, който ще извършва доставката на медицинските изделия. Възложителят ще приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

         Критерият за подбор е относим при участие за всички обособени позиции.

         За деклариране на съответствието с критерия за подбор, участникът следва да посочи необходимата информация в част IV „Критерии за подбор", раздел Г: Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление на ЕЕДОП.

         Документите за доказване на съответствие с критерия за подбор, съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП – Заверено копие на валиден сертификат, удостоверяващ прилагането на система за управление на качеството БДС EN ISO 9001 (или еквивалентен), издаден от акредитирана институция или агенция за управление на качеството.

         Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В случаите по предходното изречение, участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         по т. 1 - Участникът следва да е изпълнил за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на оферта по настоящата поръчка, минимум една доставка с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката по обособената позиция.

         по т. 2 - Участникът следва да притежава валиден сертификат, удостоверяващ прилагане на система за управление на качество БДС EN ISO 9001 (или еквивалентен), издаден от акредитирана институция или агенция за управление на качеството.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение при подписване на договора в размер на 2% (два процента) от общата стойност без ДДС за продукти, включени в техническата спецификация за съответната обособена позиция, със срок на валидност – срокът на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни.

         Формата на гаранцията е по избор на участника:

         • парична сума – платима по банкова сметка на Медицински университет – Варна: Банка ДСК АД, клон Варна, BIC: STSABGSF; IBAN: BG24STSA93003100040700 – в лева.

         • банкова гаранция – същата следва да е авизирана от българска банка, ако е издадена от чуждестранна банка.

         • застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-17
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-20
      Local time: 10:00
      Place:

      В системата

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария