Event services (Болгария - Тендер #44012821)

Official name: MINISTERSKI SaVET
National registration number: 000695025
Postal address: bul. "Knyaz Aleksandar Dondukov" No. 1
Town: gr. Sofiya
NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)
Postal code: 1594
Country: Bulgaria
Contact person: Borislav Tsvetkov
E-mail: b.tsvetkov@government.bg
Telephone: +359 29402666
Internet address(es):
Main address: www.government.bg
Address of the buyer profile: https://app.eop.bg/buyer/14850

The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://app.eop.bg/today/312000

Additional information can be obtained from the abovementioned address

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://app.eop.bg/today/312000

Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions

Other activity: Координационна дейност за осъществяване на единна държавна политика

Осигуряване на конферентни услуги и хотелски настанявания за нуждите на Министерския съвет“ с две обособени позиции

Reference number: 02.50-164

79952000 Event services

Services

Предметът на настоящата поръчка „Осигуряване на конферентни услуги и хотелски настанявания за нуждите на Министерския съвет“ е осигуряването на възможност за организирането и провеждането на различни мероприятия и събития на територията на Република България, както и осигуряването на хотелско настаняване в чужбина за служители на администрацията на Министерския съвет, както и за външни лица (вкл. чуждестранни лица).

Обособена позиция № 1: „Хотелски настанявания в чужбина“;

Обособена позиция № 2: „Конферентни услуги и хотелски настанявания в България“.

Срокът за изпълнение на поръчката е 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на сключване на договора или до изчерпване на максимално допустимата стойност по договора в указания срок.

Value excluding VAT: 1 220 564.00 BGN

This contract is divided into lots: yes

Tenders may be submitted for all lots

Хотелски настанявания в чужбина

Lot No: 1

55110000 Hotel accommodation services

NUTS code: BG България  / Bulgaria

Main site or place of performance:

Територията на Република България и чужбина.

Осигуряването на хотелско настаняване в чужбина за служители на администрацията на Министерския съвет, както и за външни лица (вкл. чуждестранни лица), съгласно техническата спецификация и изискванията на Възложителя.

Срок на изпълнение е 24 месеца, считано от датата на сключване на договора или до изчерпване на максимално допустимата стойност по договора в указания срок.

Value excluding VAT: 358 600.00 BGN

Duration in months: 24

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Планираните индикативни разходи са със следните източници на финансиране:

1. За обособена позиция 1 „Хотелски настанявания в чужбина“:

- Оперативна програма „Добро управление“ и Програма „Техническа помощ“ – 216 600,00 лева без вкл. ДДС;

- Бюджет на администрацията на Министерския съвет – 142 000,00 лева без вкл. ДДС.

Конферентни услуги и хотелски настанявания в България

Lot No: 2

79952000 Event services

NUTS code: BG България  / Bulgaria

Main site or place of performance:

Територията на Република България.

Организирането и провеждането на различни мероприятия и събития на територията на Република България, както и осигуряването на хотелско настаняване в София и страната за нуждите на Министерския съвет, съгласно техническата спецификация и изискванията на Възложителя.

Срок на изпълнение е 24 месеца, считано от датата на сключване на договора или до изчерпване на максимално допустимата стойност по договора в указания срок.

Value excluding VAT: 861 964.00 BGN

Duration in months: 24

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Планираните индикативни разходи са със следните източници на финансиране:

1. За обособена позиция 2 „Конферентни услуги и хотелски настанявания в България“:

- Оперативна програма „Добро управление“ и Програма „Техническа помощ“ – 676 964,00 лева без вкл. ДДС;

- Бюджет на администрацията на Министерския съвет – 185 000,00 лева без вкл. ДДС.

List and brief description of rules and criteria:

За ОП №1 - 1. За последните три прикл. фин. години уч-кът следва да е реализирал мин. оборот в сферата, попадаща в обхвата на предмета на об. позиция, изчислен на база на год. обороти в размер на 250 000 лв. Деклариране: ЕЕДОП, част ІV, раздел Б. Доказване: справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на об. позиция през посл. три прикл. фин. години 2020 -2022 г. или в зав. от датата, на която уч. е създ. или започнал дейността си. 2. Участникът да е изпълнил, минимум 1 дейност за последните 3 години считано от датата на под. на офертата, чийто предмет е ид. или сх. с предмета на об. позиция. Доказване: списък на услугите, които са идент. или сх. с предмета на об. позиция, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи за изв. услуга. Под дейности, идент. или сх. с предмета на об. позиция сл. да се разбира осъщ. на услуга за осиг. на хотелски настанявания в чужбина.

Продължава в Раздел VІ: Допълнителна информация

Execution of the service is reserved to a particular profession

Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

За обособена позиция № 2

Годност (правоспособност): Участникът следва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти https://ntr.tourism.government.bg/Registration.nsf/alltato.xsp – част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма (ЗТ) за осъществяване на туроператорска или туроператорска и туристическа агентска дейност или в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Изискването се доказва чрез представяне на доказателство за вписване в съответния регистър.

При участие на чуждестранни лица същите следва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. Деклариране: в ЕЕДОП, Част IV, Раздел А „Годност” с посочване на №, валидност, код, URL, издаден(о) от… и др.

Доказване при подписване на договор и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП: копие на валидно удостоверение за регистрация, съгл. чл. 61 от ЗТ за осъществяване на туроператорска/туристическа агентска дейност или еквивалентен документ за чужд. лица. В случай че избраният изпълнител е чуждестранно лице, преди подписване на договора за общ. поръчка, същият следва да е извършил действията по чл. 62, във вр. с чл. 65 от ЗТ и съответната информация да е вписана в регистъра по чл. 61, ал. 3 от ЗТ.

Изискванията към изпълнението се съдържат в техническите спецификации за съответните обособени позиции. Възложителят изисква гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора по съответната обособена позиция в размер на 3% от стойността му без вкл. ДДС, в избрана от Изпълнителя форма, съгласно чл. 111, ал. 5 от ЗОП.

Участниците в процедурата следва да декларират, че офертите им са изготвени при спазване на условията на осн. чл. 47, ал. 3 от ЗОП.

Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Open procedure

Условия за отваряне на офертите: Дата: 23.08.2023 г. ; Час: 15:00; Място: в ЦАИС ЕОП

Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, определена по критерий за възлагане съгл. чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП – „най-ниска цена“. Условията за скл. на договор за възлагане на общ. поръчка са определени в чл. 112 от ЗОП.

Срок на валидност на офертата - 6 месеца, считано от крайния срок за подаване оферти.

Date: 22/08/2023

Local time: 23:59

Bulgarian

Продължение от III.1.4) Възложителят не поставя изисквания за обем. Под „изпълнена дейност (услуга)“ се разбира такава, която нез. от датата на възлагането ѝ е приключила в посоч. по-горе период. 3. Участникът следва да разполага най-малко 1 лице за продажба на хотелски настанявания в чужбина, което да отговаря на Нар. № 16-1399/11.10.2013 г., да има висше образование и да владее най-малко 1 чужд език или има средно образование и придобита проф. квалиф. в областта на туризма и да владее най-малко 1 чужд език. Деклариране: ЕЕДОП, част IV, раздел В. Доказване: Списък на персонала, който ще изп. поръчката, и/или на чл. на рък. състав, които ще отг. за изп. на поръчката, както и д-ти, които доказват проф. комп. на лицата. За ОП №2 - 1. За последните три прикл. финансови години уч-кът следва да е реализирал мин. оборот в сферата, попадаща в обхв. на предмета на об. позиция, изчислен на база на год. обороти в размер на 750 000 лв. Деклариране: ЕЕДОП, част ІV, раздел Б. Доказване: справка за оборота в сферата, попадаща в обхв. на об. позиция през 2020 -2022 г. или в зав. от датата, на която уч. е създ. или започнал дейността си. 2. Участникът следва да разп. с валидна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма (ЗТ). Деклариране: ЕЕДОП, Част IV, Раздел Б. Доказване: копие от полица за задъл. застраховка „Отговорност на туроператора“, изд. от застраховател по см. на Кодекса за застраховането или копие на удостоверение от такъв застраховател, от който/което е видно, че уч-кът има действаща и валидна застр. по чл. 97, ал. 1 от ЗТ 3. Участникът да е изпълнил, мин. 1 д-ст за последните 3 год. счит. от датата на под. на офертата, чийто предмет е ид. или сх. с предмета на об. позиция. Деклариране: ЕЕДОП, част IV , раздел В. Доказване: списък на услугите, които са идент. или сходен с предмета на об. позиция, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи за изв. услуга. Под дейности, идент. или сходен с предмета на об. позиция сл. да се разбира организиране на конференти услуги и/или организиране на събития. Възложителят не поставя изиск. за обем. Под „изпълнена дейност (услуга)“ се разбира такава, която независимо от датата на възлагането ѝ, е приключила в пос. по-горе период. Участникът следва да разполага с персонал за изп. на поръчката от най-малко 2 лица, притежаващи проф. опит в предоставянето на конф. услуги за организиране на най-малко 5 публични събития, семинари/образователни мероприятия, които са вкл. участието на мин. 30 души във всяко едно. Деклариране: ЕЕДОП, част IV, раздел В. Доказване: Списък на персонала, който ще изп. поръчката, и/или на чл. на рък. състав, които ще отг. за изп. на поръчката, както и док., които доказват проф. компетентност на лицата.

За участника в процедурата не следва да са налице осн. за отстр. посочени в чл. 54, ал. 1, чл. 55,

ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 и чл. 107 от ЗОП.

ІІ. Свързани лица по смисъла на § 2, т. 45 от доп. разпоредби на ЗОП не могат да бъдат сам. участници в

една и съща процедура.

ІІІ. За участниците не следва да са налице обст. по чл. 3, т. 8 от Закона за икон. и

фин. отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим,

контр. от тях лица и техните действ. собственици.

ІV. За участника не следва да са налице обст. по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за

отнемане на нез. придобито имущество.

V. За участника не следва да са налице обстоят. по чл. 5к, пар. 1 от Регл. (ЕС) №833/2014 г. от 31 юли

2014 г. относно огр. мерки с оглед на д-ята на Русия, дестабилизиращи пол. в Украйна.

VІ. В процедурата могат да участват участници, които отг. на усл. на чл. 10, ал. 1 от ЗОП. На осн. чл. 65 от

ЗОП, участниците могат да използват капацитета на трети лица.

VІІ. Във вр. с поставените от възложителя изисквания в настоящата общ. поръчка, всеки чужд.

участник може да докаже правото си да осъществява опр. дейност с документи, издадени от държавата, в

която е установен.

Official name: Комисия за защита на конкуренцията
Postal address: бул. Витоша № 18
Town: София
Postal code: 1000
Country: Bulgaria
E-mail: delovodstvo@cpc.bg
Telephone: +359 29356113
Fax: +359 29807315
Internet address: http://www.cpc.bg

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред Комисията за защита на конкуренцията по

реда на ЗОП.

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок след изтичането на срока по чл.

100, ал. 3 ЗОП. Жалбата се подава до Комисията за защита на конкуренцията с копие до възложителя.

19/07/2023