Software-related services (Болгария - Тендер #43164647)

Official name: AGENTsIYa ZA SOTsIALNO PODPOMAGANE
National registration number: 121015056
Postal address: ul. Triaditsa No. 2
Town: Sofiya
NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)
Postal code: 1051
Country: Bulgaria
Contact person: Tsvetan Stanimirov
E-mail: c.stanimirov@asp.government.bg
Telephone: +359 28119608
Internet address(es):
Main address: www.asp.government.bg
Address of the buyer profile: https://app.eop.bg/buyer/14888

"Осигуряване на абонаментна/извънгаранционна/ поддръжка, актуализация, системна интеграция и развитие на Интегрираната информационна система на Агенцията за социално подпомагане"

72260000 Software-related services

Services

NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)

Main site or place of performance:

Централно управление на АСП.

Предметът на обществената поръчката обхваща осигуряване на абонаментна /извънгаранционна/ поддръжка, актуализация, системна интеграция и развитие на ИИС на АСП с три функционално обособени модула - модул "Социално подпомагане", модул "Закрила на детето и модул "Социални услуги и социално включване". В предмета на поръчката се включват три услуги (дейности):

Дейност 1 „Абонаментна извънгаранционна поддръжка на ИИС на АСП“;

Дейност 2 „Актуализиране на ИИС - отразяване на законовите промени, или други регламентирани промени в ИИС на АСП“.

Дейност 3 „Системна администрация на ИИС на АСП“ – индикативен брой часове на месец – 30 човеко-часа.

Срокът на изпълнение на предмета на обществената поръчка е 36 /тридесет и шест/ месеца от момента на възлагане на обществената поръчка, но не по рано от 25.08.2021 г.

Детайлна техническа спецификация на обществената поръчка се съдържа в Приложение № 1 - неразделна част от документацията на обществената поръчка.

Duration in months: 36

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2021/S 157-416676

Contract No: 6848

Title:

"Осигуряване на абонаментна/извънгаранционна/ поддръжка, актуализация, системна интеграция и развитие на Интегрираната информационна система на Агенцията за социално подпомагане"

06/08/2021

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: ТехноЛогика ЕАД
National registration number: 201593301
Postal address: ул. Червена стена № 46
Town: гр. София
NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)
Postal code: 1421
Country: Bulgaria

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 1 383 000.00 BGN

Official name: Комисия за защита на конкуренцията
Postal address: бул. Витоша № 18
Town: София
Postal code: 1000
Country: Bulgaria
E-mail: delovodstvo@cpc.bg
Telephone: +359 29356113
Fax: +359 29807315
Internet address: http://www.cpc.bg

21/06/2023

72260000 Software-related services

NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)

Main site or place of performance:

Централно управление на АСП.

Предметът на обществената поръчката обхваща осигуряване на абонаментна /извънгаранционна/ поддръжка, актуализация, системна интеграция и развитие на ИИС на АСП с три функционално обособени модула - модул "Социално подпомагане", модул "Закрила на детето и модул "Социални услуги и социално включване". В предмета на поръчката се включват три услуги (дейности):

Дейност 1 „Абонаментна извънгаранционна поддръжка на ИИС на АСП“;

Дейност 2 „Актуализиране на ИИС - отразяване на законовите промени, или други регламентирани промени в ИИС на АСП“.

Дейност 3 „Системна администрация на ИИС на АСП“ – индикативен брой часове на месец – 30 човеко-часа.

Срокът на изпълнение на предмета на обществената поръчка е 36 /тридесет и шест/ месеца от момента на възлагане на обществената поръчка, но не по рано от 25.08.2021 г.

Duration in months: 36

Total value of the contract/lot/concession: 1 383 000.00 BGN

Official name: ТехноЛогика ЕАД
National registration number: 201593301
Postal address: ул. Червена стена № 46
Town: гр. София
NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)
Postal code: 1421
Country: Bulgaria

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

С Допълнително споразумение № ФС01-0204/16.06.2023 г., на основание чл. 116, ал. 1, т. 3 от ЗОП са извършени следните промени в Договор №ФС01-0497/06.08.2021г.:

Страните се съгласяват общата пределна финансова рамка за изпълнение на дейност 2 и дейност 3 от предмета на договора, регламентирана в чл. 8, ал. 2, т. 2 от договора, да се увеличи с 250 000.00 лв. /двеста и петдесет хиляди лева/ без ДДС, при съобразяване на реалните потребности и бюджетни възможности на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, като текстът на чл. 8, ал. 2, т. 2 придобива следната редакция:

„За дейност 2 „Актуализиране на ИИС - отразяване на законовите промени в социалната политика и други регламентирани промени в ИИС на АСП“ и дейност 3 „Системна администрация на ИИС в АСП“:

- обща пределна финансова рамка за целия срок на договора за изпълнение на двете дейности – 769 000.00 /седемстотин шестдесет и девет хиляди/ лева без включен ДДС – същата се формира от сбора на допълнително заявените услуги от възложителя по дейност 2 и дейност 3, в случай, че е възникнала необходимост от такива за срока на договора умножени по оферираната часова ставка за съответната дейност.“

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Договор №ФС01-0497/06.08.2021 г. е със срок на действие 36 месеца, считано от 25.08.2021 г. и към момента на изменението не са налице условията на чл. 37, ал. 1 от договора за предсрочното му прекратяване поради достигане на максимално допустимата стойност по чл.8, ал.1 от договора, доколкото в срока на договора няма да бъде изчерпана финансовата рамка за изпълнение на услугите по дейност 1, регламентирана в чл. 8, ал.2, т.1 от договора. В същото време неусвоената част от финансовата рамка съгласно чл.8, ал.2, т.2 от Договора към 01.06.2023г. е в размер, недостатъчен за реализиране на услуги по дейност 2 и дейност 3 от предмета на договора до изтичане на неговия срок, доколкото са възникнали обективни обстоятелства, обусловили непланирано допълнително разходване на финансов ресурс, които обстоятелства се изразяват в нормативни промени и проектни ангажименти, които не са могли да бъдат предвидени при полагане на дължимата грижа от възложителя.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 1 383 000.00 BGN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 1 633 000.00 BGN