Cultural event organisation services (Болгария - Тендер #42698583)

1. Section I
   1. Name and addresses
      ДЪРЖАВНА ОПЕРА - ПЛОВДИВ
      пл. Централен № 1
      гр. Пловдив
      4000
      Bulgaria
      Telephone: +359 877388289
      E-mail: p.vuchkova@operaplovdiv.bg
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/307290
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/307290
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Услуга по предоставяне за ползване и обслужване на професионално оборудване за озвучаване, осветление и мултимедия за мероприятия, провеждани от Държавна опера - Пловдив

      2. Main CPV code:
         79952100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         В обхвата на обществената поръчка са включени дейности по предоставяне за ползване и обслужване на професионално оборудване за озвучаване, осветление и мултимедия за публични мероприятия, провеждани от „Държавна опера - Пловдив“.

         Необходимите видове и количества оборудване са посочени в документ Техническа спецификация – Приложение № 1 към документацията. Количествата оборудване, посочени в Техническата спецификация, са индикативни, като конкретните видове и количества на оборудването, необходими за всяко отделно мероприятие ще бъдат определяни от Възложителя в писмени заявки. Възложителят заявява необходимите видове и количества оборудване съобразно възникналите потребности. Възложителят не е задължен да извършва заявки за предоставяне на оборудване до пълната прогнозна стойност на обществената поръчка.

         Изпълнението на поръчката включва доставка, монтаж, демонтаж, настройка и обслужване на заявеното от Възложителя оборудване на указаните от Възложителя места.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 458 333.33 BGN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         В обхвата на обществената поръчка са включени дейности по предоставяне за ползване и обслужване на професионално оборудване за озвучаване, осветление и мултимедия за публични мероприятия, провеждани от „Държавна опера - Пловдив“.

         Необходимите видове и количества оборудване са посочени в документ Техническа спецификация – Приложение № 1 към документацията за участие в процедурата. Количествата оборудване, посочени в Техническата спецификация, са индикативни, като конкретните видове и количества на оборудването, необходими за всяко отделно мероприятие ще бъдат определяни от Възложителя в писмени заявки. Възложителят заявява необходимите видове и количества оборудване съобразно възникналите потребности. Възложителят не е задължен да извършва заявки за предоставяне на оборудване до пълната прогнозна стойност на обществената поръчка.

         Изпълнението на поръчката включва доставка, монтаж, демонтаж, настройка и обслужване на заявеното от Възложителя оборудване на указаните от Възложителя места.

         Срокът за изпълнение на поръчката е 24 месеца, считано от датата на влизане в сила на договора за възлагане на обществената поръчка или до достигане на максималната стойност на договора - което от двете обстоятелства настъпи първо.

         Всяка услуга трябва да бъде извършвана в срок, указан от Възложителя във всяка конкретна заявка. Заявките се подават в писмен вид по факс и/или електронна поща.

         Мястото на изпълнение на поръчката се указва на Изпълнителя във всяка конкретна заявка.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Време за монтаж на конкретно заявено от Възложителя оборудване преди началото на съответното събитие / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Време за отстраняване на възникнал проблем в оборудването и/или отделни негови компоненти / Weighting: 10
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 458 333.33 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Възложителят не поставя изисквания за годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност към участниците.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер на не по-малко от 400 000 лв., изчислен на база годишните обороти.

         Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е оборот, който е реализиран от услуги по озвучаване и/или осветление на открито и/или в зала на публично/и мероприятие/я.

         Удостоверяване:

         При подаване на офертата участникът декларира обстоятелството в еЕЕДОП, Част IV: Критерии за подбор, раздел, Б. Икономическо и финансово състояние, като се посочват данни за неговия годишен оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, за последните три финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, съгласно годишните му финансови отчети.

         В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, на които участникът се позовава в еЕЕДОП.

         Доказване:

         При сключване на договора, участникът избран за изпълнител, следва да представи заверени копия на годишните финансови отчети за последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, или техните съставни части, когато публикуването им се изисква, съгласно законодателството на държавата, както и Справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (изготвя се в свободен текст).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер на не по-малко от 400 000 лв., изчислен на база годишните обороти.

         Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е оборот, който е реализиран от услуги по озвучаване и/или осветление на открито и/или в зала на публично/и мероприятие/я.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Участникът трябва да има опит при изпълнението на услуги, идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, включително да е изпълнил една или няколко услуги, идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.

         Забележка: Под „услуга, идентична или сходна“ с предмета и обема на поръчката следва да се разбира: услуга по озвучаване и/или осветление на открито и/или в зала на публично мероприятие, с брой посетители на едно мероприятие в зависимост от мястото на провеждането му, както следва: минимум 500 броя посетители за мероприятие в зала, съответно минимум 2000 броя посетители за мероприятие на открито.

         Удостоверяване:

         При подаване на офертата обстоятелството се декларира в съответната част от еЕЕДОП, Част IV: Критерии за подбор, раздел В. Технически и професионални способности с посочване на услугите, които са идентични или сходни с предмета и обема на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите на изпълнените услуги.

         В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, на които участникът се позовава в еЕЕДОП.

         Доказване:

         При сключване на договора участникът, избран за изпълнител, следва да представи Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите (изготвя се в свободен текст), заедно с документи, които доказват извършената услуга.

         2. Участникът следва да разполага с екип от технически лица, които да организират и изпълняват дейностите, предмет на обществената поръчка.

         Екипът следва да е съставен минимум от:

         2.1. Лице, отговорно за озвучаването на събитията – тонрежисьор:

         - да има опит като тонрежисьор при озвучаване на поне едно културно и/или образователно и/или спортно и/или информационно събитие.

         2.2 Лице, отговорно за осветлението на събитията – инженер по осветление:

         - да има опит като отговорник за осветлението/инженер по осветлението в изпълнението на дейности по осветление с техника на поне едно културно и/или образователно и/или спортно и/или информационно събитие.

         2.3 Персонал за монтаж, демонтаж и настройване на апаратура – минимум три лица.

         ВАЖНО: Един експерт не може да съвместява повече от една позиции от изискуемия технически екип за изпълнение на поръчката.

         Удостоверяване:

         При подаване на офертата, съответствие с изискването се декларира в съответната част от еЕЕДОП, Част IV Критерии за подбор, Раздел В „Технически и професионални способности“, с посочване на информация за екипа от технически лица:

         - посочват се имената на предлаганите експерти и тяхната функция в екипа от технически лица;

         - специфичният опит на предлаганите експерти /когато е приложимо/ – посочва се организацията на възложителя или работодателя, при когото е придобит опита, наименование на длъжността или описание на функцията на лицето в техническия екип при изпълнение на съответната дейност.

         В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, на които участникът се позовава в еЕЕДОП.

         Доказване:

         При сключване на договора участникът, избран за изпълнител, следва да представи Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението /изготвя се в свободен текст/, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Участникът трябва да има опит при изпълнението на услуги, идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, включително да е изпълнил една или няколко услуги, идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.

         Забележка: Под „услуга, идентична или сходна“ с предмета и обема на поръчката следва да се разбира: услуга по озвучаване и/или осветление на открито и/или в зала на публично мероприятие, с брой посетители на едно мероприятие в зависимост от мястото на провеждането му, както следва: минимум 500 броя посетители за мероприятие в зала, съответно минимум 2000 броя посетители за мероприятие на открито.

         2. Участникът следва да разполага с екип от технически лица, които да организират и изпълняват дейностите, предмет на обществената поръчка.

         Екипът следва да е съставен минимум от:

         2.1. Лице, отговорно за озвучаването на събитията – тонрежисьор:

         - да има опит като тонрежисьор при озвучаване на поне едно културно и/или образователно и/или спортно и/или информационно събитие.

         2.2 Лице, отговорно за осветлението на събитията – инженер по осветление:

         - да има опит като отговорник за осветлението/инженер по осветлението в изпълнението на дейности по осветление с техника на поне едно културно и/или образователно и/или спортно и/или информационно събитие.

         2.3 Персонал за монтаж, демонтаж и настройване на апаратура – минимум три лица.

         ВАЖНО: Един експерт не може да съвместява повече от една позиции от изискуемия технически екип за изпълнение на поръчката.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-10
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-11
      Local time: 14:00
      Place:

      В системата

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария