Insurance brokerage services (Бельгия - Тендер #44010623)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Service d"Incendie et Aide Médicale Urgente de la Région Bruxelles Capitale
      Avenue de l" Héliport
      Bruxelles
      1000
      Belgium
      Telephone: +32 472887172
      E-mail: kurt.vermeulen@firebru.brussels
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=490112
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=SIAMU-DAS2023-016-F02
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Organisme d"intérêt public Cat. A
      
   5. Main activity:
      Other activity: Incendie et aide médicale urgente
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Audit des risques et polices d’assurance SIAMU, accompagnement dans le cadre de la souscription des polices d’assurance et gestion et suivi du portefeuille d’assurances SIAMU.

         Reference number: SIAMU-DAS2023-016-F02_0
         
      2. Main CPV code:
         66518100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Objet du marché :

         Audit des risques et polices d’assurance du SIAMU Bruxelles et passation du marché public relatif aux polices d’assurance au profit du SIAMU Bruxelles. Une fois les polices d’assurance souscrites auprès des assureurs, l’adjudicataire (courtier en assurance) du présent marché public sera chargé de la gestion et du suivi des portefeuilles d’assurances, tant en ce qui concerne les polices que les si-nistres.

         Note explicative :

         Le pouvoir adjudicateur (SIAMU) souhaite lancer un marché public pour la gestion et le suivi de l’intégralité de son portefeuille d’assurances. Préalablement à ce marché public, un audit des risques actuels et futurs doit être réalisé et toutes les polices actuelles du pouvoir adjudicateur doivent être évaluées de manière critique.

         Sur la base de cet examen et après concertation, soit un seul cahier des charges global avec plusieurs lots soit plusieurs cahiers des charges sera/seront établi(s), au choix de l’adjudicataire (courtier d’assurance) du présent marché public.

         Le projet s’inscrit dans la préoccupation du pouvoir adjudicateur de gérer les finances de manière opti-male. Des gains d’efficacité sont par conséquent recherchés à cet égard, afin de pouvoir le cas échéant réaliser des améliorations, optimisations et économies.

         Le marché comprend un accompagnement et des conseils au pouvoir adjudicateur en matière de pro-cédure, d’administration, sur les plans juridique et du contenu durant les différentes phases du marché.

         Le marché se compose de 4 postes :

         Poste 1 :

         Réalisation d’un renouvellement des polices SIAMU existantes d’au moins 6 mois ;

         Poste 2 :

         Audit : inventaire et analyse des risques et besoins actuels et futurs pour toutes les polices ;

         Poste 3 :

         Accompagnement dans le cadre de la passation des marchés publics auprès des assureurs (souscrip-tion des polices) ;

         Poste 4 :

         Courtage – Gestion et suivi de l’intégralité du portefeuille d’assurances pendant 4 ans.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 260 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         1000 Bruxelles

      4. Description of the procurement:
         

         Audit des risques et polices d’assurance du pouvoir adjudicateur et passation du marché public relatif aux polices d’assurance au profit du pouvoir adjudicateur. Une fois les polices d’assurance souscrites auprès des assureurs, l’adjudicataire (courtier en assurance) du présent marché public sera chargé de la gestion et du suivi des portefeuilles d’assurances, tant en ce qui concerne les polices que les si-nistres.

         Note explicative :

         Le pouvoir adjudicateur (SIAMU) souhaite lancer un marché public pour la gestion et le suivi de l’intégralité de son portefeuille d’assurances. Préalablement à ce marché public, un audit des risques actuels et futurs doit être réalisé et toutes les polices actuelles du pouvoir adjudicateur doivent être évaluées de manière critique.

         Sur la base de cet examen et après concertation, soit un seul cahier des charges global avec plusieurs lots soit plusieurs cahiers des charges sera/seront établi(s), au choix de l’adjudicataire (courtier d’assurance) du présent marché public.

         Le projet s’inscrit dans la préoccupation du pouvoir adjudicateur de gérer les finances de manière opti-male. Des gains d’efficacité sont par conséquent recherchés à cet égard, afin de pouvoir le cas échéant réaliser des améliorations, optimisations et économies.

         Le marché comprend un accompagnement et des conseils au pouvoir adjudicateur en matière de pro-cédure, d’administration, sur les plans juridique et du contenu durant les différentes phases du marché.

         Le marché se compose de 4 postes :

         Poste 1 :

         Réalisation d’un renouvellement des polices SIAMU existantes d’au moins 6 mois ;

         Poste 2 :

         Audit : inventaire et analyse des risques et besoins actuels et futurs pour toutes les polices ;

         Poste 3 :

         Accompagnement dans le cadre de la passation des marchés publics auprès des assureurs (souscrip-tion des polices) ;

         Poste 4 :

         Courtage – Gestion et suivi de l’intégralité du portefeuille d’assurances pendant 4 ans.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 260 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2027-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Le soumissionnaire prouve son aptitude à exercer l’activité professionnelle sur la base de

         son inscription en tant qu’intermédiaire d’assurances dans le registre de l’Autorité des services et marchés financiers (FSMA). Le soumissionnaire étranger doit démontrer qu’il est agréé en tant qu’intermédiaire d’assurances par une institution équivalente.

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-25
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR, NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-25
      Local time: 12:00
      Place:

      Bruxelles

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия