Architectural, engineering and planning services (Бельгия - Тендер #43821693)

1. Section I
   1. Name and addresses
      De Vlaamse Waterweg nv
      Havenstraat 44
      Hasselt
      3500
      Belgium
      Telephone: +32 494480592
      E-mail: piet.thys@vlaamsewaterweg.be
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=489235
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=De+Vlaamse+Waterweg-ARC-23-0039-F02
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Begeleiding van de optimalisatie en verdere toekomstgerichte uitwerking van het Sigmaplan

         Reference number: De Vlaamse Waterweg-ARC-23-0039-F02_0
         
      2. Main CPV code:
         71240000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Vrijblijvende Toelichting: 11/08/2023 om 10u00

         Perceel 1: Strategisch Communicatie- en participatieplan: Een strategisch communicatie- en participatieplan wordt opgesteld na een grondige en diepgaande analyse van:

         o De maatschappelijke doelstellingen en invulling hiervan door de Vlaamse Overheid en meer bepaald De Vlaamse Waterweg NV;

         o De doelstellingen van Sigmaplan 3 en de mogelijke synergiën met gelijklopende maatschappelijke initiatieven;

         o De bestaande stakeholders, tegenstanders, doelgroepen;

         o Reeds opgedane ervaringen en initiatieven in het kader van het geactualiseerde Sigmaplan (Sigmaplan 2);

         o De mogelijke samenwerkingsverbanden met andere stakeholders of entiteiten binnen de Vlaamse Overheid;

         o De financiële mogelijkheden en politiek/maatschappelijke meerwaarden;

         o De risico’s van deze initiatieven op basis van eerdere initiatieven binnen de Vlaamse Overheid.

         Perceel 2: Procesbegeleiding: Om ten behoeve van de optimalisatie en verdere toekomstgerichte uitwerking van het Sigmaplan tot een maatschappelijk en politiek maximaal gedragen en uitvoerbaar plan te komen dienen tal van overlegmomenten, studies, rapportages ed. te worden uitgevoerd. Om al deze informatie in goede banen te leiden, dient vertrekkend van de bestaande processtructuur binnen het geactualiseerd Sigmaplan (uit 2005) een processtructuur te worden gedefinieerd, aangepast en bijgehouden te worden. Deze processtructuur wordt opgeleverd als rapport zoals verder gedefinieerd in dit document. Hierin is naast deze processtructuur ook de effectieve procesbegeleiding van deze uitgebreide samenwerkingsstructuur voorzien. Het organiseren, leiden, rapporteren van de verschillende overlegorganen binnen deze structuur en copywriting zit hierin eveneens vervat in nauwe coördinatie met de opdrachtgever. Eveneens het inventariseren van documenten, studies en data van het huidige Sigmaplan

         Perceel 3: Gegevensbeheer: Zoals uit beide voorgaande onderdelen blijkt zal een enorme hoeveelheid geografische data, verslagen, rapporten, (elektronische) briefwisseling etc. worden gegenereerd. Om al deze data overzichtelijk en toegankelijk te houden voor de vele medewerkers (intern en extern) dient een systeem te worden opgezet op basis van open standaarden, gebruiksvriendelijkheid en duurzaamheid. Hiervoor dient binnen deze opdracht een voorstel te worden gemaakt om dit aan te pakken. Het voorstel van geïntegreerde structuur voor opslag en ontsluiting van data wordt opgeleverd als rapport zoals verder gedefinieerd in dit document. Het opzetten en implementeren van deze structuur zit niet in de opdracht. Tevens omvat de opdracht ook ondersteuning en training van DVW-medewerkers bij het gebruik van het nieuwe systeem.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 1
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Strategische communicatie- en participatieplan

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         72212311, 72224000, 72413000, 72512000, 79340000, 79413000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Sigmagebieden

      4. Description of the procurement:
         

         Perceel 1: Strategisch Communicatie- en participatieplan: Een strategisch communicatie- en participatieplan wordt opgesteld na een grondige en diepgaande analyse van:

         o De maatschappelijke doelstellingen en invulling hiervan door de Vlaamse Overheid en meer bepaald De Vlaamse Waterweg NV;

         o De doelstellingen van Sigmaplan 3 en de mogelijke synergiën met gelijklopende maatschappelijke initiatieven;

         o De bestaande stakeholders, tegenstanders, doelgroepen;

         o Reeds opgedane ervaringen en initiatieven in het kader van het geactualiseerde Sigmaplan (Sigmaplan 2);

         o De mogelijke samenwerkingsverbanden met andere stakeholders of entiteiten binnen de Vlaamse Overheid;

         o De financiële mogelijkheden en politiek/maatschappelijke meerwaarden;

         o De risico’s van deze initiatieven op basis van eerdere initiatieven binnen de Vlaamse Overheid.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Procesbegeleiding

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          72212311, 72224000, 72413000, 72512000, 79340000, 79413000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Sigmagebieden

      17. Description of the procurement:
          

          Perceel 2: Procesbegeleiding: Om ten behoeve van de optimalisatie en verdere toekomstgerichte uitwerking van het Sigmaplan tot een maatschappelijk en politiek maximaal gedragen en uitvoerbaar plan te komen dienen tal van overlegmomenten, studies, rapportages ed. te worden uitgevoerd. Om al deze informatie in goede banen te leiden, dient vertrekkend van de bestaande processtructuur binnen het geactualiseerd Sigmaplan (uit 2005) een processtructuur te worden gedefinieerd, aangepast en bijgehouden te worden. Deze processtructuur wordt opgeleverd als rapport zoals verder gedefinieerd in dit document. Hierin is naast deze processtructuur ook de effectieve procesbegeleiding van deze uitgebreide samenwerkingsstructuur voorzien. Het organiseren, leiden, rapporteren van de verschillende overlegorganen binnen deze structuur en copywriting zit hierin eveneens vervat in nauwe coördinatie met de opdrachtgever. Eveneens het inventariseren van documenten, studies en data van het huidige Sigmaplan

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Gegevensbeheer

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          72212311, 72224000, 72413000, 72512000, 79340000, 79413000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Sigmagebieden

      30. Description of the procurement:
          

          Perceel 3: Gegevensbeheer: Zoals uit beide voorgaande onderdelen blijkt zal een enorme hoeveelheid geografische data, verslagen, rapporten, (elektronische) briefwisseling etc. worden gegenereerd. Om al deze data overzichtelijk en toegankelijk te houden voor de vele medewerkers (intern en extern) dient een systeem te worden opgezet op basis van open standaarden, gebruiksvriendelijkheid en duurzaamheid. Hiervoor dient binnen deze opdracht een voorstel te worden gemaakt om dit aan te pakken. Het voorstel van geïntegreerde structuur voor opslag en ontsluiting van data wordt opgeleverd als rapport zoals verder gedefinieerd in dit document. Het opzetten en implementeren van deze structuur zit niet in de opdracht. Tevens omvat de opdracht ook ondersteuning en training van DVW-medewerkers bij het gebruik van het nieuwe systeem.

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-29
      Local time: 09:45
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-29
      Local time: 09:45
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия