Repair and maintenance services of pumps (Бельгия - Тендер #43031736)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles - Procurement & Logistics Department
      Rue Royale 76
      Bruxelles
      1000
      Belgium
      Telephone: +32 25638215
      E-mail: raphael.dethioux@stib.brussels
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=485738
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=MIVB+-+STIB+Procurement+%26+Logistics-CW26170-F05
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Prestations de maintenance des équipements de pompage dans les différentes stations du métro, pré-métro et dépôts bruxellois de la STIB.

         Reference number: MIVB - STIB Procurement & Logistics-CW26170-F05_0
         
      2. Main CPV code:
         50511000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Le marché a pour objet l’ensemble des prestations de maintenance des équipements de pompage dans les différentes stations du métro, pré-métro et dépôts bruxellois de la STIB.

         Les prestations comprennent l’ensemble de l’entretien cyclique, des dépannages et les travaux de réparation.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 150 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Région de Bruxelles-Capitale

      4. Description of the procurement:
         

         Le marché a pour objet l’ensemble des prestations de maintenance des équipements de pompage dans les différentes stations du métro, pré-métro et dépôts bruxellois de la STIB.

         Les prestations comprennent l’ensemble de l’entretien cyclique, des dépannages et les travaux de réparation.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 2 150 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 96
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Si plus de 5 candidats ne se trouvant pas en situation d"exclusion, répondent aux exigences minimales précités de capacité financière et technique, l’adjudicateur opère un classement des demandes de participation en vue de ne retenir que les 5 premiers, càd les mieux classés sur base des critères suivants :

         - le nombre des références similaires renseignées accompagnées par une attestation de bonne exécution établie par le client concerné.

         Un ordre de préférence sera établi en fonction du nombre des références d’entretiens, dépannages et réparations de stations de pompage appartenant à une entreprise chargée d’un service public

         - et, le cas échéant, ensuite sur base des autres critères de sélection qualitative définis au point III.1.3.

         Le nombre de 5 ne sera pas dépassé sauf en cas d"ex æquo. En cas de points ex æquo, tous les candidats ex æquo seront sélectionnés, même si cela revient à sélectionner plus de 5 candidats.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Cet avis de marché concerne un appel à candidatures.

          La candidature doit être introduite par la remise d’un dossier tel que décrit dans le paragraphe III.1) « conditions de participation ».

          Dans une deuxième phase, après l’évaluation des candidatures, les candidats sélectionnés recevront le cahier spécial des charges, afin de pouvoir remettre leur offre.

          Dans le cadre de la règlementation concernant le RGPD le candidat reste lui-même responsable de demander les permissions nécessaires de ses clients ou autres tiers concernés afin de pouvoir utiliser les données personnelles demandées dans le cadre de la présente procédure.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Le candidat ne peut pas se trouver dans une des situations des articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 :

         Voir Document Unique de Marché Européen (DUME) en annexe de l’avis de marché : à importer et compléter obligatoirement sur le site https://ec.europa.eu/tools/espd.

         La STIB a le droit, à tout moment de la procédure de passation du marché, de vérifier les informations contenues dans le DUME (déclarations sur l"honneur).

         Pour compléter le DUME :

         1. Lorsque vous avez téléchargé le présent avis de marché depuis le site e-Notification (https://enot.publicprocurement.be), assurez-vous d"avoir également téléchargé les fichiers annexés (pièces jointes).

         2. Ouvrez le fichier « espd-request.zip » et sauvegardez (= extraire) le document .PDF d"une part, le fichier .XML d"autre part.

         3. Allez sur le site : https://ec.europa.eu/tools/espd

         4. Choisissez votre langue

         5. Sélectionnez «Je suis un opérateur économique »

         6. Sélectionnez « Importer un DUME »

         7. Cliquez sur "Choose file" (choisir fichier) et sélectionnez le fichier " espd-request.xml " que vous aurez extrait en 2 8. Cliquez sur “Suivant”

         9. Complétez les champs requis en vous aidant du texte de la publication pour déterminer la qualité et la quantité

         d"informations demandées

         10. Cliquez sur "Aperçu"

         11. Téléchargez « dans les 2 formats »

         12. Sauvez ce fichier "espd-request.zip" contenant votre DUME

         13. Joignez ce fichier DUME appelé "espd-request.zip" à votre dossier de candidature lors de son envoi.

         Attention : la STIB doit recevoir le fichier .ZIP qui contient tant le .PDF que le .XML !

         En principe, un seul DUME rempli suffit, sauf si vous voulez déposer votre candidature conjointement avec une ou plusieurs autre(s) entreprise(s) pour le présent marché dans le cadre d"un groupement d’opérateurs économiques, et/ou en cas de recours à la capacité d"autres entités et/ou dans le cas de sous-traitants désignés. Dans ce cas :

         Si vous répondez en groupement d’opérateurs économiques :

         Dans la Partie II, répondez OUI à la question « L’opérateur économique participe-t-il à la procédure de passation de marché avec d’autres ? »

         Pour chacun membres du groupement, vous devez fournir un DUME dûment rempli par les entités concernées.

         Si vous faites appel à la capacité de tiers :

         Répondez OUI au point C. Partie II : « L’opérateur économique a-t-il recours aux capacités d’autres entités pour satisfaire aux critères de sélection figurant dans la partie IV et aux critères et règles figurant (le cas échéant) dans la partie V ci-dessous ? »

         Pour chaque tiers, vous devez fournir un DUME distinct contenant les informations demandées dans les sections A et B de la partie II et à la partie III, dûment rempli par les entités concernées. Dans la mesure où cela est pertinent pour la ou les capacités spécifiques auxquelles vous avez recours, veuillez inclure pour chacune des entités concernées les informations demandées dans les parties IV et V.

         Si vous avez l’intention de sous-traiter une partie du contrat :

         Répondez OUI au point D. partie II : « L’opérateur économique a-t-il l’intention de sous-traiter une partie du contrat à des tiers ? »

         N"hésitez pas à prendre contact avec la personne mentionnée au point I.1) si vous rencontrez un problème lors de l"ouverture des annexes au présent avis ou si vous avez des questions au sujet du contenu des documents.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         La capacité économique et financière sera vérifiée sur base des données financières (le chiffre d’affaires, bilans et comptes de résultats). Les pièces justificatives concernant la capacité économique et financière doivent être ajoutées à votre candidature et au document DUME (la déclaration sur l"honneur du DUME ne suffit pas).

         Le candidat transmettra à la STIB son bilan et le compte de résultats déposés pour les trois derniers exercices (modèles déposés à la BNB) ou communiquera le lien vers le site web sur lequel ces documents peuvent être téléchargés gratuitement. Pour les entreprises belges, ceci n’est pas obligatoire, vu que la STIB peut obtenir les comptes annuels, en provenance de la centrale des bilans de la Banque Nationale de Belgique, pour autant que les publications en aient été effectuées.

         Le chiffre d’affaires annuel spécifique : le chiffre d"affaires annuel réalisé sur la partie concernée par l’avis de marché. Le candidat transmettra son chiffre d"affaires pour les prestations demandées et ce, pour les 3 derniers exercices disponibles (à remplir dans le DUME Partie IV: Critères de sélection point B).

         ATTENTION : les pièces justificatives doivent être jointes par le candidat à la demande de participation.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Le chiffre d"affaires annuel moyen pour les services/fournitures demandées calculé pour les 3 derniers exercices disponibles, doit être supérieur à 600.000,00 EUR.

         La STIB écartera les candidats dont les données financières (bilans et comptes de résultats) ne font pas apparaître qu’ils ont la capacité à mener à bien un marché tel que décrit sous le point II.1.4. Elle écartera tout candidat dont les fonds propres sont négatifs.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         ATTENTION : les pièces justificatives doivent être jointes par le candidat à la demande de participation (la déclaration sur l"honneur du DUME ne suffit pas).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         • Le candidat doit avoir réalisé au moins [2] marchés similaires (dans le public ou privé) concernant des prestations d’entretien, de dépannage et de réparation pour des stations de pompage au cours des cinq [5] dernières années pour un montant minimum de 200.000,00 €/ an par marché.

         De plus, il est demandé au soumissionaire de nous communiquer la référence de 1 marché similaire dont l’exécution est en cours depuis au moins 6 mois.

         Pour chaque référence, le dossier de sélection précisera dans l’ordre :

         A/ Une courte description du marché et les coordonnées du client. Cette description devra démontrer la pertinence de marché similaire comme référence pour le présent avis de marché.

         B/ La durée d’exécution du marché de référence.

         C/ Le montant annuel du marché tel qu’il a été réalisé pour les années d’exécution déjà passées ou le montant d’attribution du marché pour les années éventuellement encore à courir.

         Le candidat indique où l’adjudicateur peut disposer gratuitement des documents justificatifs, notamment les attestations de bonne exécution. A défaut, le candidat fournit ces documents dans sa demande de participation.

         • Le candidat doit fournir une déclaration formelle que les interventions de dépannage sur place peuvent se réaliser dans les deux heures maximum de leur demande entre 6 et 20 h pendant les jours ouvrables complétée de l"indication du lieu du centre de dépannage.

         Pour ce critère le soumissionnaire joindra tous documents probants (par exemple un PV ou un bon de travail d’intervention) démontrant sa capacité à répondre à cette exigence.

         • Une déclaration sur l’honneur qui indique les effectifs humains employés par le soumissionnaire et la répartition linguistique de ceux-ci.

         Le niveau de la connaissance des langues à maîtriser concerne uniquement les langues nationales à savoir : le NL et le FR.

         L’exigence minimale de ce critère est que 70% des travailleurs qui interviendraient dans le cadre de ce marché sachent s’exprimer en FR et/ou NL.

         • Le candidat déclare sur l"honneur que 100% du personnel qui interviendrait dans le cadre de ce marché disposerait des certifications suivantes : VCA et l’engagement (formel) de celui-ci qu’il assurera la certification de son personnel pour les installations à maintenir aux exigences BA4 ou BA5 en fonction de la nature des interventions dont il sera chargé.

         A ce titre, la preuve de cette exigence sera apportée pour minimum 10 membres de son personnel actuel certifiés « VCA et BA4 » ou « VCA et BA5 » par le soumissionnaire.

         Le candidat indique où l’adjudicateur peut disposer gratuitement des documents justificatifs.

         A défaut, le candidat fournit ces documents dans sa demande de participation.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Seront précisés dans le CSC

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         Seront précisées dans le CSC

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Chaque candidat ne pourra remettre qu’un seul dossier de candidature en son nom. Les groupements d’opérateurs économiques sont admis dans le cadre de ce marché.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         Contract performance conditions:

         Seront précisées dans le CSC

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-08
      Local time: 16:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR, NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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