Software programming and consultancy services (Бельгия - Тендер #43029351)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Direction Générale de la Sécurité Civile
      Rue de Louvain 1
      Bruxelles
      1000
      Belgium
      Telephone: +32 24885130
      E-mail: ilse.keppens@ibz.be
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=486356
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=IBZ-CV-MAT30-471-23-F02
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Procédure ouverte pour la fourniture et la maintenance d"un système d"exercices virtuels (logiciel) qui permet d"apprendre à exécuter et à gérer des interventions en cas d"incidents pour divers services publics

         Reference number: IBZ-CV-MAT30-471-23-F02_0
         
      2. Main CPV code:
         72200000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         La Direction Pompier de la Direction générale de la Sécurité civile du SPF Intérieur (abrégée ci-après par "DG SC”) souhaite procéder à l"achat de 23 accès (accès de base) à un Système d’Exercices Virtuels (logiciel) qui permet d"apprendre à exécuter et à gérer des interventions en cas d"incidents (accidents (de la circulation), incendies, catastrophes, crises et calamités) ainsi que les contrats de services et de mises à niveau correspondants (voir poste 2) pour entretenir le logiciel, l’améliorer et le garder à jour.

         Le soumissionnaire doit prévoir dans son offre le prix global pour 23 accès au logiciel (accès de base) avec les contrats de services et de mises à niveau correspondants pour 6 ans.

         Les 11 différents centres de formation pour la Sécurité civile agréés tels que visés à l’art. 175/1 de la loi du 15 mai 2007 relative à la Sécurité civile sont également susceptibles d’acquérir, en fonds propres, un total de 43 accès de base ainsi que les contrats de services et de mises à niveau correspondants (voir poste 2) pour entretenir le logiciel, l’améliorer et le garder à jour.

         Le soumissionnaire doit prévoir dans son offre le prix global pour ces 43 accès au logiciel (accès de base) avec les contrats de services et de mises à niveau correspondants pour 6 ans répartis entre les 11 centres de formation.

         Outre ces 23 + 43 accès, il est possible que des accès supplémentaires, avec les contrats de services et de mises à niveau correspondants, soient achetés (maximum 16) par les zones de secours belges et/ou les Services fédéraux des Gouverneurs.

         Ce marché ne comprend pas l"achat du matériel nécessaire pour pouvoir utiliser les accès susmentionnés au Système d’Exercices Virtuels.

         Ni les droits d"accès de base, ni les droits d"accès supplémentaires (les licences / abonnements d"utilisateur) ne peuvent avoir de date d"expiration ou de fin : les contrats de droits d"accès sont conclus pour une durée illimitée. Par conséquent, aucun coût d"abonnement annuel récurrent n"est envisagé à cet effet.

         Ce système doit pouvoir être utilisé pour la formation et l"évaluation des « participants ». Son objectif principal est de mieux préparer les participants à des incidents réels et à des exercices en réel (live). De plus, le Système d’Exercices Virtuels doit pouvoir être utilisé pour promouvoir et améliorer le travail d"équipe des disciplines intervenantes dans des situations d"urgence complexes.

         Le Système d’Exercices Virtuels doit être basé sur des simulations, sous la forme de scénarios où certaines situations réelles sont virtuellement reproduites : reproductions de certains bâtiments et environnements 3D dans lesquels certains objets virtuels comme des véhicules sont placés et sur base desquels certains incidents sont mis en scène.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 950 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48900000, 72200000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         La Direction Pompier de la Direction générale de la Sécurité civile du SPF Intérieur (abrégée ci-après par "DG SC”) souhaite procéder à l"achat de 23 accès (accès de base) à un Système d’Exercices Virtuels (logiciel) qui permet d"apprendre à exécuter et à gérer des interventions en cas d"incidents (accidents (de la circulation), incendies, catastrophes, crises et calamités) ainsi que les contrats de services et de mises à niveau correspondants (voir poste 2) pour entretenir le logiciel, l’améliorer et le garder à jour.

         Le soumissionnaire doit prévoir dans son offre le prix global pour 23 accès au logiciel (accès de base) avec les contrats de services et de mises à niveau correspondants pour 6 ans.

         Les 11 différents centres de formation pour la Sécurité civile agréés tels que visés à l’art. 175/1 de la loi du 15 mai 2007 relative à la Sécurité civile sont également susceptibles d’acquérir, en fonds propres, un total de 43 accès de base ainsi que les contrats de services et de mises à niveau correspondants (voir poste 2) pour entretenir le logiciel, l’améliorer et le garder à jour.

         Le soumissionnaire doit prévoir dans son offre le prix global pour ces 43 accès au logiciel (accès de base) avec les contrats de services et de mises à niveau correspondants pour 6 ans répartis entre les 11 centres de formation.

         Outre ces 23 + 43 accès, il est possible que des accès supplémentaires, avec les contrats de services et de mises à niveau correspondants, soient achetés (maximum 16) par les zones de secours belges et/ou les Services fédéraux des Gouverneurs.

         Ce marché ne comprend pas l"achat du matériel nécessaire pour pouvoir utiliser les accès susmentionnés au Système d’Exercices Virtuels.

         Ni les droits d"accès de base, ni les droits d"accès supplémentaires (les licences / abonnements d"utilisateur) ne peuvent avoir de date d"expiration ou de fin : les contrats de droits d"accès sont conclus pour une durée illimitée. Par conséquent, aucun coût d"abonnement annuel récurrent n"est envisagé à cet effet.

         Ce système doit pouvoir être utilisé pour la formation et l"évaluation des « participants ». Son objectif principal est de mieux préparer les participants à des incidents réels et à des exercices en réel (live). De plus, le Système d’Exercices Virtuels doit pouvoir être utilisé pour promouvoir et améliorer le travail d"équipe des disciplines intervenantes dans des situations d"urgence complexes.

         Le Système d’Exercices Virtuels doit être basé sur des simulations, sous la forme de scénarios où certaines situations réelles sont virtuellement reproduites : reproductions de certains bâtiments et environnements 3D dans lesquels certains objets virtuels comme des véhicules sont placés et sur base desquels certains incidents sont mis en scène.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 3 950 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Voir document B

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-11
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR, NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-11
      Local time: 10:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия