Advertising campaign services (Бельгия - Тендер #42925141)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Entreprise des Technologies nouvelles de l"information et de la communication de la communauté française
      Boulevard du Roi Albert II, 37
      Bruxelles
      1030
      Belgium
      E-mail: map_eur@etnic.be
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.etnic.be/fournir-un-service-a-letnic/devenir-fournisseur-de-letnic/nos-marches-en-cours/
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=ETNIC%28CF%29-2023%2F6303-F02
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: Informatique
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         2023/6303 - Marché de services relatifs au conseil et l’achat d’espaces media pour la promotion de la plateforme Pix

         Reference number: ETNIC(CF)-2023/6303-F02_0
         
      2. Main CPV code:
         79341400
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Dans le cadre de la transition numérique, le Gouvernement de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FW-B) a pour volonté de développer la maitrise des compétences numériques des Belges francophones afin que ces derniers puissent participer de manière active et responsable à la société, tant dans leur vie privée que professionnelle. Il a décidé d’utiliser l’outil « Pix » afin d’aider le citoyen à se repérer dans un monde numérique en perpétuelle évolution, et à améliorer ses compétences numériques tout au long de sa vie.

         Pour maximiser l’impact de sa communication et permettre au plus grand nombre de bénéficier de la plateforme Pix, une vaste campagne de communication et de promotion de la plateforme Pix sera menée en 2023 et au cours des années suivantes auprès des citoyens.

         L’ETNIC, qui mène cette campagne pour la Fédération Wallonie-Bruxelles, a commencé à travailler avec une agence de communication qui se charge de la conception de la campagne ainsi que de la stratégie de communication (la stratégie de communication ne fait pas partie du périmètre de ce marché).

         L’ETNIC souhaite à présent faire appel à une société extérieure pour l’accompagner dans ses achats d’espaces media et promotionner les différents contenus développés pour cette campagne de de communication, en collaboration avec l’agence créative.

         L’ETNIC envisage une campagne à la fois sur des médias offline et des médias online.

         Concernant l’achat des espaces médias, l’ETNIC recherche donc un intermédiaire qui aura à la fois un rôle de conseil, mais également de planification, de négociation, d’achat et de reporting.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 750 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79340000, 79341200
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Le présent marché a pour objet des services de conseils et de recommandations de positionnement dans les médias payants, de planning media, d’achat media ainsi que de reporting de campagne pour la promotion de Pix.

         Si le pouvoir adjudicateur a déjà une vision assez claire de sa stratégie de communication pour les années 2023-2025, il compte sur le prestataire pour décliner celle-ci en un plan media optimisé en fonction des objectifs à atteindre, des cibles à toucher et de son budget.

         Ce marché est structuré en deux postes :

         - Poste 1 : Fees

         - Poste 2 : Consultance d’un stratège média

         La description, les précisions et développements de l"objet du marché sont explicités dans la partie technique (point 4) du cahier spécial des charges.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualité du plan média, des recommandations, du catalogue et du suivi / Weighting: 50
         Cost criterion - Weighting: 50
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 750 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Conformément à l’art. 57 §2 Loi 17/06/2016, le présent marché prévoit en outre 2 reconduction(s) d’une durée de 12 mois chacune.

         Cette reconduction interviendra de manière expresse, par courrier adressé à l’adjudicataire, au minimum 3 mois avant l’échéance de la durée initiale du marché (voir ci-dessus).

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          Variants will be accepted: Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Sans préjudice des clauses de réexamen prévues par le présent marché, le montant total du présent marché est estimé, sous toutes réserves, entre 199.000€ HTVA et 750.000 euros HTVA , établi conformément aux règles de calcul prévues aux articles 6 et 7 de l’AR du 18/04/2017.

          Ces montants sont donnés à titre indicatif. L’engagement du PA ne porte que sur le montant minimum repris ci-dessus.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Voir CSC

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-13
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-13
      Local time: 11:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия