Office, school and office equipment cleaning services (Бельгия - Тендер #42848092)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stad Roeselare
      Botermarkt 2
      Roeselare
      8800
      Belgium
      Telephone: +32 51262320
      E-mail: erik.roggen@roeselare.be
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2592/7I/2023
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Oproep tot aanvraag tot deelneming - Raamovereenkomst voor de dagelijkse - en periodieke schoonmaak, logistieke- en onderhoudsdiensten van de Stad Roeselare

         Reference number: FAC/008 W2303 548
         
      2. Main CPV code:
         90919000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         zie II.2.4

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 110 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         90900000, 90911200, 90919200, 90919300
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         diverse locaties

      4. Description of the procurement:
         

         Voorwerp van deze diensten:

         Raamovereenkomst voor de dagelijkse - en periodieke schoonmaak, logistieke- en onderhoudsdiensten van de Stad Roeselare.

         Toelichting:

         De poetswerkzaamheden dienen te gebeuren door middel van milieuvriendelijke schoonmaakmethodes en -producten in bureaus, vergaderruimtes, bezoekersruimtes, sanitaire ruimtes, klaslokalen, enz.

         • Deelopdracht 1 : Schoonmaak van diverse administratieve stadsgebouwen

         • Deelopdracht 2 : Schoonmaak van diverse schoolgebouwen

         • Deelopdracht 3: Schoonmaak van vrijetijdsgebouwen

         • Deelopdracht 4: Schoonmaak woningen + Patrimonium OCMW. Nachtopvang en Team Dak- en Thuislozen

         • Deelopdracht 5: Specialistische werkzaamheden op afroep. Bijzondere werkzaamheden op afroep (zoals schoonmaak na verbouwingswerken, specialistisch vloeronderhoud, specifieke schoonmaakwerken, enz.), het schoonmaken van woningen na een verhuis en schoonmaakwerken ifv zomerkampen.

         • Deelopdracht 6: Logistieke taken op afroep zoals refters klaarzetten, maaltijdservice, bediening, tafels afruimen, ophalen vuile vaat, afwassen, schoonmaak refter, koffie zetten en bedelen, ophaling vuilnis, zwerfvuil opruimen, enz… Andere schoonmaaktaken op afroep omwille van vervanging, ziekte, verlof of onvoorziene omstandigheden binnen de interne schoonmaakorganisatie van Stad Roeselare

         De toewijzing van onderhavige opdracht geeft aan de dienstverlener geen enkel exclusiviteitsrecht. De aanbestedende overheid kan tijdens de geldigheidsduur van onderhavige opdracht en binnen de erin bepaalde geografische omschrijving, gelijkaardige prestaties laten uitvoeren door andere dienstverleners of door haar eigen diensten zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn jegens de dienstverlener aangesteld in gevolge onderhavig bestek.

         Plaats van dienstverlening:

         Vast gedeelte Deelopdracht 1: Schoonmaak van diverse administratieve stadsgebouwen

         Voor de schoonmaak: voorziene begindatum vanaf 1 november 2023

         - Politiepost Station, Stationsplein 55-7, 8800 Roeselare

         - Ter Posterie, Ooststraat 35, 8800 Roeselare

         - Wijkantenne, Ardooisesteenweg 4, 8800 Roeselare

         Vast gedeelte Deelopdracht 2: Schoonmaak van diverse schoolgebouwen

         Voor de schoonmaak:voorziene begindatum vanaf 1 november 2023.

         - Stedelijke basisschool De Brug, Brugsesteenweg 75, 8800 Roeselare

         - Stedelijke basisschool De Octopus, Leeuwerikstraat 30, 8800 Roeselare

         - Stedelijke basisschool De Vlieger, Hoogstraat 58, 8800 Roeselare

         - STAP Kokelarestraat 5, 8800 Roeselare en deellocaties

         - SASK Blinde Rodenbachstraat 23, 8800 Roeselare en deellocaties

         Vast gedeelte Deelopdracht 3: Voor de schoonmaak van vrijetijdsgebouwen:

         voorziene begindatum vanaf 1 november 2023

         - Koers, Polenplein 15, 8800 Roeselare

         Vast gedeelte Deelopdracht 4: OCMW

         - Team Dak- en Thuislozen, Brugsesteenweg 134-136, 8800 Roeselare

         - Nachtopvang, Hugo Verrieststraat 94, 8800 Roeselare

         - Doorgangswoningen (diverse locaties binnen stad Roeselare)

         - LOI CSR, Brugsesteenweg 63, 8800 Roeselare

         Voor schoonmaak op afroep: De aangestelde verantwoordelijke van Stad Roeselare laat, conform de gemaakte afspraken in dit bestek, weten aan de dienstverlener waar en hoelang moet worden schoongemaakt.

         Vast gedeelte Deelopdracht 5: Specialistische werkzaamheden op afroep en Bijzondere werkzaamheden op afroep (zoals schoonmaak na verbouwingswerken, specialistisch vloeronderhoud, specifieke schoonmaakwerken, enz…), het schoonmaken van woningen na een verhuis en schoonmaakwerken ifv zomerkampen.

         Voor schoonmaak op afroep: De aangestelde verantwoordelijke van Stad Roeselare laat, conform de gemaakte afspraken in dit bestek, weten aan de dienstverlener waar en hoelang moet worden schoongemaakt.

         Vast gedeelte Deelopdracht 6: Logistieke taken op afroep zoals refters klaar...(zie opdrachtdocumenten)

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Plan van aanpaak / Weighting: 15
         Cost criterion - Weighting: 45
         Cost criterion - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Er kunnen drie verlengingen zijn.

         Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van de opdracht.

         De verlenging gebeurt op basis van een uitdrukkelijke beslissing.

         Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de dienstverlener hiervoor geen schadevergoeding eisen.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Op grond van artikel 79 Wet Overheidsopdrachten heeft de aanbestedende overheid het recht om het aantal geselecteerde kandidaten te beperken tot minimaal drie (3) en maximaal vijf (5) voor zo ver er drie kandidaten voldoen aan alle selectiecriteria.

         Indien er meer dan maximaal vijf (5) kandidaten zijn die voldoen aan alle selectiecriteria, zal worden overgegaan tot doorselectie.

         De doorselectie zal eerst gebeuren aan de hand van de ervaring met gelijkaardige opdrachten, in het licht van deze opdracht, van de bijgebrachte referenties.

         Bij een gelijke score, worden de algemene bedrijfsstructuur en regionale aanwezigheid/vertegenwoordiging van de dienstverlener gehanteerd.

         Indien de score dan nog steeds gelijk is, dan zal over gegaan worden tot de certificaten (ISO, veiligheid, duurzaamheid,...) van de dienstverlener.

         Indien de score dan nog steeds gelijk is, dan zal over gegaan worden naar loting.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

         Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

         * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

         De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.

         Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:

         - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;

         - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. De inschrijver moet minimaal voldoen aan een gemiddelde jaaromzet van EUR 915.465,00 exclusief btw over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. De inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met gelijkaardige opdrachten en in de laatste 3 jaren ten minste 1 opdracht heeft uitgevoerd van diensten die vergelijkbaar zijn met de diensten die het voorwerp van deze opdracht uitmaken

         2. Tweede criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver: algemene bedrijfsstructuur en regionale aanwezigheid/vertegenwoordiging.

         3. Certificaten (ISO, veiligheid, duurzaamheid,...)

         4. Een geldig ISO 14001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van milieubeheersystemen

         5. Lidmaatschap vakvereniging (ABSU of gelijkwaardig).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Hij bewijst dit aan de hand van de nodige referenties van gelijkaardige opdrachten volgens onderstaande vereisten.

         De inschrijver is verplicht voor elk referentieproject volgende elementen te vermelden:

         • De periode van de uitvoering van de diensten, het totaalbedrag, zonder BTW, van de uitgevoerde opdracht,

         • De naam, het adres, het telefoonnummer van het bedrijf/organisatie waarvoor de diensten werden uitgevoerd.

         • De naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de persoon met wie de Stad Roeselare contact kan opnemen voor bijkomende informatie.

         • Referentie deelopdracht 1: Schoonmaak van diverse administratieve stadsgebouwen

         o is van gelijkaardige omzet

         o bevindt zich in de publieke sector

         o situeert zich in regio Oost- en West-Vlaanderen (motivatie: regionale verankering is vereist om totaliteit van de opdracht met de nodige continuiteit te kunnen uitvoeren)

         o is multi site van karakter en bevat min. het poetsen van 3 administratieve gebouwen • Referentie deelopdracht 2: Schoonmaak van diverse schoolgebouwen

         o is van gelijkaardige omzet

         o bevindt zich in de publieke sector

         o situeert zich in regio Oost- en West-Vlaanderen (motivatie: regionale verankering is vereist om totaliteit van de opdracht met de nodige continuiteit te kunnen uitvoeren)

         o is multi site van karakter en bevat min. het poetsen van 3 schoolgebouwen

         o waarbij in minstens één gebouw ook logistieke taken werden/worden uitgevoerd

         • Referentie deelopdracht 3: Schoonmaak van vrijetijdsgebouwen

         o is van gelijkaardige omzet o bevindt zich in de publieke sector

         o situeert zich in regio Oost- en West-Vlaanderen

         o is multi site van karakter en bevat min. het poetsen van 3 socio – culturele gebouwen

         o waarbij in minstens twee gebouwen weekendprestaties met een repetitief karakter werden/worden uitgevoerd

         2. Voor regulier schoonmaak van administratieve gebouwen, schoolgebouwen, vrijetijdsgebouwen en logistieke taken/vervangingsopdrachten.

         De inschrijver dient aan te tonen wat zijn algemene actuele bedrijfsstructuur is binnen België.

         • Hoeveel regionale kantoren heeft de inschrijver in België

         • Hoeveel schoonma(a)k(st) ers (aantal hoofden) stelt hij aan het werk in België. (indien beschikbaar mag dit ook per regionaal kantoor opgegeven worden)

         • Hoeveel mobiele ploegen (voor reguliere schoonmaak, niet voor andere werken) zijn er actief in België? (indien beschikbaar mag dit ook per regionaal kantoor opgegeven worden)

         • Hoeveel inspectieleden (niet meewerkend karakter) zijn actief voor de opvolging van de werkzaamheden. (indien beschikbaar mag dit ook per regionaal kantoor opgegeven worden)

         • Hoeveel management- en directieleden zijn er actief in het bedrijf. (indien beschikbaar mag dit ook per regionaal kantoor opgegeven worden)

         • Hoeveel preventieadviseurs er actief zijn binnen het schoonmaakbedrijf (indien beschikbaar mag dit ook per regionaal kantoor opgegeven worden)

         • Welke schoonmaakactiviteiten/diensten kunnen door de inschrijver nog uitgevoerd worden. Hierbij dient een verschil gemaakt te worden tussen schoonmaakdiensten en eventuele andere facilitaire diensten.

         De inschrijver dient aan te tonen welke structuur zal instaan voor de aansturing van dit project. M.a.w. vanuit welke regio/structuur zal dit project geleid worden?

         • Hoeveel schoonma(a)k(st)ers zijn er binnen deze regio actief.

         • Hoeveel mobiele ploegen zijn er binnen deze regio actief en kunnen er potentieel voor dit project ingeschakeld worden?

         • Hoeveel inspectieleden zijn er actief binnen deze regio?

         • Is er een preventieadviseur actief binnen deze regio?

         • De inschrijver dient over een complementair en competent team te beschikken dat effectief op de opdracht wordt ingezet. Hij beschrijft daartoe de samenstelling van het team, met opgav...(zie opdrachtdocumenten)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-17
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия