Software-related services (оригинал извещения) (Бельгия - Тендер #42827610)

Nom officiel: ORES SC
Numéro national d"identification: BE 0897436971
Adresse postale: Avenue Jean Mermoz, 14
Ville: Gosselies
Code NUTS: BE3 Région wallonne
Code postal: 6041
Pays: Belgique
Point(s) de contact: Madame Claudine Keirse
Courriel: claudine.keirse@ores.be
Téléphone: +32 71547777
Fax: +32 71549696
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.ores.be

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)

Autre activité: Gestionnaire de réseaux de distribution

Services associés à la migration du système SAP ERP ECC 6 EHP7 vers SAP S/4HANA à travers le scénario de migration « Selective Data Transition » (SDT)

Numéro de référence: OSMSDT27

72260000 Services relatifs aux logiciels

Services

voir II.2.4

Ce marché est divisé en lots: non

72263000 Services d"implémentation de logiciels

72268000 Services de fourniture de logiciels

72590000 Services informatiques professionnels

Code NUTS: BE3 Région wallonne

Lieu principal d"exécution:

Wallonie

L’intercommunale ORES ASSETS SC est le principal gestionnaire wallon de réseaux de distribution, et fait en sorte que, pour chacun au quotidien, l’électricité, le gaz naturel, l’éclairage public communal, soient accessibles tous les jours, 24 heures sur 24, sept jours sur sept. En tant qu’entreprise de service public de proximité, ORES répond aux attentes des ménages, entreprises et structures publiques locales dans 75% des communes de Wallonie que ce soit en termes de qualité, d’accessibilité et de rapidité de service ou en veillant à ce que ses tarifs restent abordables et équitables.

Créée en 2009, ORES ASSETS SC est aujourd’hui le principal gestionnaire et opérateur de réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel de Wallonie.

Pour de plus amples informations, nous vous invitons à consulter le site: https://www.ores.be/qui-sommes-nous.

Le présent marché est lancé par ORES SC, filiale de ORES ASSETS SC, en charge de l’exploitation journalière des activités de ORES ASSETS SC et dénommée ci-après dans le document « ORES ».

Ce présent marché a pour objet les services associés à la migration du système SAP ERP ECC 6 EHP7 actuel d’ORES vers SAP S/4HANA à travers le scénario de migration « Selective Data Transition » (SDT).

ORES a mis en place un programme appelé « NEO (Nouvel Eco-Système Opérationnel) » en vue de soutenir la migration de son ERP SAP ECC vers SAP S/4HANA. Le programme NEO vise à remplacer les systèmes de gestion d’entreprise basés sur un SAP ECC par le système intégré SAP S/4HANA, lequel devra respecter au maximum les standards et les bonnes pratiques industriels et rendre les opérations fluides afin de rencontrer les défis du futur de ORES.

Vu la complexité du projet et la difficulté de définir préalablement et unilatéralement les règles précises (notamment les éléments techniques) qui devraient s’appliquer au marché, l’adjudicateur a décidé de passer ce marché par dialogue compétitif : l’adjudicateur entend ainsi mener un dialogue avec des sociétés et/ou des groupements de sociétés qui répondent aux critères de sélection définis dans l’avis de marché, en vue d’identifier la solution qui sera susceptible de répondre le mieux à ses besoins.

L"objectif de cet API est d’informer au plus tôt les opérateurs économiques du futur lancement du marché stratégique de « Services associés à la migration du système SAP ERP ECC 6 EHP7 vers SAP S/4HANA à travers le scénario de migration « Selective Data Transition » (SDT) » ;

En effet, il parait opportun d’utiliser pour assurer cette information un avis périodique indicatif, lequel n’a dès lors pas pour objet d’assurer la mise en concurrence du futur marché.

Motivation du scénario de migration “Selective Data Transition : Le choix de cette approche permet à ORES de combiner plusieurs dimensions critiques pour l’avenir de son application SAP :

• Disposer d’un système converti vers SAP S/4HANA comprenant dès la mise en production la nouvelle structure et les nouvelles fonctionnalités SAP S/4HANA, dont le New G/L Finances, avec une rationalisation / retour au standard pour un nombre de dimensions financières.

• Garantir - dans ce système converti en SAP S/4HANA la présence et la consistance des données historiques nécessaires à son fonctionnement.

• Permettre l’évolutivité ultérieure de ce système converti en en SAP S/4HANA, en termes d’utilisation de fonctionnalités SAP S/4HANA, d’efficience, de retour au standard.

• Permettre la sauvegarde maximale des processus métier existants, afin de limiter l’impact de la migration au niveau de nos utilisateurs.

• Exclure de la migration les données obsolètes présentes dans le système ECC actuel au niveau des données transactionnelles, données maîtres et données de configuration, tout en sauvegardant la consistance techniqu...(voir documents du marché)

03/07/2023

Le marché est couvert par l"accord sur les marchés publics: oui

1. Timeline et projets en cours

Tenu compte de la fin de la maintenance standard SAP annoncé pour 31/12/2027, et des dépendances avec d’autres programmes en cours, ORES a planifié l’exécution de la migration vers SAP S/4HANA au courant des années 2025 et 2026.

2. Périmètre des modules utilisées

Les modules actuellement utilisées dans le système ECC sont les suivants :

Module: Utilisation principale --> Commentaires

FI : Comptabilité générale, clients, fournisseurs, immobilisations, banques et trésorerie, reporting légal

CO: Comptabilité analytique

PS: Comptabilité analytique, reporting régulatoire

PPM: Gestion des budgets long terme – plans d’investissement et exploitation

MM: Gestion d’inventaires magasin centralisé, achats, suiviee niveaux de stock magasins décentralisées --> Connecté avec SAP eWM en mode sidecar (magasin central) et Odoo (gestion des magasins décentralisés)

QM: Gestion « light » de la qualité sur lots entrants – statut des lots

CS: Gestion des travaux clientèle, inventaire technique des assets comptage, autres types de dossiers (plaintes, …)

CIC: Gestion des dossiers et interactions clientèle À remplacer par S/4HANA Customer Engagement lors de la migration vers S/4HANA

SD: Gestion des offres et facturation travaux clientèle

IS-U: Gestion des points de service clientèle, interaction marché, gestion fourniture d’énergie clients protégés Utilise IDE pour communication vers les plateformes marché

FI-CA: Gestion facturation, relances, plans de paiement client protégés --> Utilise FI-CA Print Workbench (EFRM) pour la gestion des outputs

VIM: Flux d’approbation et vérification des factures entrantes --> Engin OCR externe - IRIS

MRS: Gestion de la planification des ressources (agents internes et équipes entrepreneurs) --> Connecté avec ESRI ArcGIS

HR: Gestion du plan organisationnel, données maîtres employés et équipes entrepreneurs, gestion compétences techniques

FERC: Gestion des dimensions du reporting régulatoire et analyse des origines des imputations relatives au reporting régulatoire

3. Périmètre des services identifiées

La description reprise ci-dessous reprend les différentes activités identifiées à ce stade par ORES regroupées par thème et par ordre technique.

Cette liste n’est pas exhaustive et contient les activités identifiées à ce stade et qui feront l’objet du dialogue. Il est à noter que le thème SDT constitue une exigence minimale au sens de l’article 121 de la Loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics.

Passage ECC > S/4HANA

Shell :

• Création system copy

• Tech upgrade S/4HANA

• Création shell

SDT :

• Passage new G/L – parallel ledger / document split on the fly

• Règles de transformation et obsolescence

• Exécution transfert données et validation

• Customer / Vendor Integration (CVI)

Autres trajets passage S/4HANA (contenu) :

• Simplification list

• Custom code analysis & remediation

• Profils d’autorisation

• Output Management

• CIC0 > Customer Engagement S/4HANA

• Impact BI (extracteurs, CDS, …) + plateforme data

• MRS 10 ECC EHP7 > MRS S/4HANA

• Embedded analytics (incl. SEM-BPS)

Autres trajets passage S/4HANA (gouvernance) :

• Approche Formation

• Approche Tests de non-régression – métier

• Approche Tests de non-régression – technique (interfaces, outputs, …)

• Mét...(voir documents du marché)

13/06/2023