Section I: Contracting authority
I.1)Name and addresses
Official name: Auftraggeber ist die Republik Österreich (Bund), vertreten durch die Bundesministerin für Justiz im Vergabeverfahren, vertreten durch die Bundesbeschaffung
GmbH.
National registration number: 9110003451417
Postal address: Museumstraße 7
Town: Wien
NUTS code:
AT130 Wien
Postal code: 1070
Country: Austria
E-mail:
support@bbg.gv.at
Telephone: +43 152152-0
Fax: +43 152152-2727
Internet address(es):
Main address:
www.bmj.gv.at
I.2)Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://evergabe.at/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b1860a879-53ad052c9d9b2d23
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Bundesbeschaffung GmbH
National registration number: 210220y
Postal address: Lassallestraße 9b
Town: Wien
NUTS code:
AT13 Wien
Postal code: 1020
Country: Austria
E-mail:
support@bbg.gv.at
Telephone: +43 124570-0
Fax: +43 124570-99
Internet address(es):
Main address:
https://www.bbg.gv.at/
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://evergabe.at
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
Public order and safety
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Sicherheitsdienstleistungen Zutrittskontrollen Gerichte
Reference number: 2501.04448
II.1.2)Main CPV code
79700000 Investigation and security services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Zutrittskontrollen in den Gerichtsgebäuden in ganz Österreich (gem. dem
Gerichtsorganisationsgesetz GOG in der jeweils geltenden Fassung) sowie die Erbringung von zusätzlichen Sicherheitsdienstleistungen wie
z.B. Sicherheitsdienst (Wachdienst/Servicedienst), Revierdienst, Aufschaltungen an die Notrufzentrale, Alarmfahrten gem. Angebotsblatt für die Republik Österreich (Bund),
vertreten durch die Bundesministerin für Justiz im Vergabeverfahren, vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.
II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 61 800 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
79700000 Investigation and security services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: AT13 Wien
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement:
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist im Los 1 die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Zutrittskontrollen in den Gerichtsgebäuden in der Region Wien (gem. dem
Gerichtsorganisationsgesetz GOG in der jeweils geltenden Fassung) sowie die Erbringung von zusätzlichen Sicherheitsdienstleistungen wie
z.B. Sicherheitsdienst (Wachdienst/Servicedienst), Revierdienst, Aufschaltungen an die Notrufzentrale, Alarmfahrten gem. Angebotsblatt für die Republik Österreich (Bund),
vertreten durch die Bundesministerin für Justiz im Vergabeverfahren, vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 14 800 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement
Duration in months: 60
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
79700000 Investigation and security services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: AT12 Niederösterreich
NUTS code: AT11 Burgenland
Main site or place of performance:
Niederösterreich, Burgenland
II.2.4)Description of the procurement:
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist im Los 2 die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Zutrittskontrollen in den Gerichtsgebäuden in den Regionen Niederösterreich und
Burgenland (gem. dem Gerichtsorganisationsgesetz GOG in der jeweils geltenden Fassung) sowie die Erbringung von zusätzlichen Sicherheitsdienstleistungen wie z.B. Sicherheitsdienst
(Wachdienst/Servicedienst), Revierdienst, Aufschaltungen an die Notrufzentrale, Alarmfahrten gem. Angebotsblatt für die Republik Österreich (Bund), vertreten durch die
Bundesministerin für Justiz im Vergabeverfahren, vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 12 400 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement
Duration in months: 60
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
79700000 Investigation and security services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: AT21 Kärnten
NUTS code: AT22 Steiermark
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement:
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist im Los 3 die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Zutrittskontrollen in den Gerichtsgebäuden in den Regionen Kärnten und Steiermark
(gem. dem Gerichtsorganisationsgesetz GOG in der jeweils geltenden Fassung) sowie die Erbringung von zusätzlichen Sicherheitsdienstleistungen wie z.B. Sicherheitsdienst
(Wachdienst/Servicedienst), Revierdienst, Aufschaltungen an die Notrufzentrale, Alarmfahrten gem. Angebotsblatt für die Republik Österreich (Bund), vertreten durch die
Bundesministerin für Justiz im Vergabeverfahren, vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 14 200 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement
Duration in months: 60
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
79700000 Investigation and security services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: AT33 Tirol
NUTS code: AT34 Vorarlberg
NUTS code: AT31 Oberösterreich
NUTS code: AT32 Salzburg
Main site or place of performance:
Tirol, Vorarlberg, Oberösterreich, Salzburg
II.2.4)Description of the procurement:
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist im Los 4 die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Zutrittskontrollen in den Gerichtsgebäuden in den Regionen Tirol, Vorarlberg,
Oberösterreich und Salzburg (gem. dem Gerichtsorganisationsgesetz GOG in der jeweils geltenden Fassung) sowie die Erbringung von zusätzlichen Sicherheitsdienstleistungen wie z.B.
Sicherheitsdienst (Wachdienst/Servicedienst), Revierdienst, Aufschaltungen an die Notrufzentrale, Alarmfahrten gem. Angebotsblatt für die Republik Österreich (Bund), vertreten
durch die Bundesministerin für Justiz im Vergabeverfahren, vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 20 400 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement
Duration in months: 60
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.4)Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:
Siehe Ausschreibungsunterlagen
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
Siehe Ausschreibungsunterlagen
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Form of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about framework agreement
The procurement involves the establishment of a framework agreement
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:
Da durch den Auftragnehmer zur Ausführung der auf der Rahmenvereinbarung basierenden Aufträge hohe Personalkosten (Rekrutierung/Einschulung) entstehen, amortisieren sich die
Kosten erst bei längerer Laufzeit. Andernfalls entstehen dem Auftraggeber Mehrkosten. Weiters ist festzuhalten, dass die Bestimmungen gem. § 151 BVergG 2018 aufgrund der
besonderen Dienstleistung nicht gelten.
IV.1.10)Identification of the national rules applicable to the procedure:
IV.1.11)Main features of the award procedure:
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate / Time limit for
receipt of expressions of interest
Date: 10/11/2023
Local time: 11:00
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
Section VI: Complementary information
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
Der Auftraggeber führ ein transparentes Verfahren gemäß § 151 BVergG 2018 in Anlehnung an ein Offenes Verfahren im Oberschwellenbereich durch.
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Postal address: Erdbergstraße 192-196
Town: Wien
Postal code: 1030
Country: Austria
E-mail:
einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telephone: +43 160149-0
Fax: +43 171123-8891541
Internet address:
www.bvwg.gv.at
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Postal address: Erdbergstraße 192-196
Town: Wien
Postal code: 1030
Country: Austria
E-mail:
einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telephone: +43 160149-0
Fax: +43 171123-8891541
Internet address:
www.bvwg.gv.at
VI.5)Date of dispatch of this notice:
10/10/2023