|
Обгрунтування
|
З метою створення необхідних умов для підвищення ефективності і прозорості у роботі Львівської
міської ради та її виконавчих органах, покращення надання послуг для мешканців міста, забезпечення
якісної комунікації із застосуванням сучасних інструментів та технологій електронного урядування в
Львівській міській раді впроваджено єдину цілісну «Електронну систему управління документами та
записами для Львівської міської ради». Відповідно до рішення виконавчого комітету від 24.05.2016 №392 «Про
передачу системи електронного документообігу «Електронна система управління документами та
записами для Львівської міської ради» у повне господарське відання ЛКП «Міський центр інформаційних
технологій» для обслуговування» із змінами згідно з рішенням виконавчого комітету від 24.06.2016 №488 ЛКП
«Міський центр інформаційних технологій» надано повноваження щодо обслуговування системи
електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської
міської ради», забезпечення її функціонування, розвитку та модернізації. Основні принципи та
концепцію розвитку системи реалізовано згідно постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 №55
«Деякі питання документування управлінської діяльності» та відповідно до ухвали Львівської міської
ради № 1807 від 06.04.2017 «Про затвердження Програми цифрового перетворення м. Львова на 2016 – 2020 роки». На
підставі рішення № 328 від 30.03.2018 «Про проведення обстеження та аудиту потреб модернізації
електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської
міської ради» ресурсами ЛКП «Міський центр інформаційних технологій» проведено обстеження та аудит
системи, розроблено та реалізовано бізнес-модель проходження документів у єдиній цілісній базі даних
документів, із єдиним центром адміністрування та обслуговування користувачів Львівської міської
ради, визначено основні принципи якісного опрацювання звернень громадян, згідно сучасним методам
електронного урядування, із застосуванням конструкторів звітів та аналітики, проведено
автоматизацію процесів. Відповідно до ухвали міської ради № 521 від 26.05.2016 головним координатором та
підрядником виконання робіт у галузі створення муніципальної (комунальної) комп’ютерної мережі та
її адміністрування з метою створення єдиної методології проектування та побудови інформаційних
систем, виконання інших робіт зі створення інформаційних комп’ютерних систем, створення баз даних їх
підтримки та наповнення з правом залучення до робіт наукових, науково-дослідних та інших організацій
є Львівське комунальне підприємство «Міський центр інформаційних технологій», на яке покладені
функції генерального виконавця робіт Програми “Львівська інтегрована система обробки інформації“.
Таким чином, послуги з доступу та підтримки системи електронного документообігу можуть надаватись
виключно ЛКП «Міський центр інформаційних технологій».Таким чином, враховуючи зазначене, з метою
дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в
умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих
торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару та застосування під час здійснення
Закупівлі, як виняток, підстави за підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і
послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг
з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких
становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або
електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути
виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання у випадку відсутності
конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником, і укладення
договору.
|
|