Строительное и хозяйственное оборудование, товары и инвентарь (Украина - Тендер #34535830)

                                                      ЗАПИТ ОФЕРТИ

1.Покупець: АТ "ДТЕК ДОНЕЦЬКІ ЕЛЕКТРОМЕРЕЖІ" проводить процедуру запиту оферт,  в рамках чого запрошує Вас подати свою оферту на поставку товарів по групі ТМЦ: «ЕЛЕКТРОУСТАНОВЛЮВАЛЬНІ ВИРОБИ».

 2.Вимоги до року виготовлення Товару: 2022 р.

 3. Срок поставки: Пріоритетно - протягом 20 календарних днів з моменту подачі Покупателем письмової заявки, в кількості, вказаній у заявці.

                                                                                                                                                                                                                                                                              Таблица № 1

*Покупець залишає за собою право скоригувати кількість товарів, що закуповуються у бік зменшення та/або провести додатковий запит – переторжку** (не більше двох) щодо покращення умов оферти.

Покупець залишає за собою право скоригувати кількість товарів, що закуповуються, у бік збільшення не більше 10% від обсягу закуповуваної продукції.

Покупець залишає за собою право укладання договору без прив"язки до кількості, але із збереженням ціни за товарами, що закуповуються на суму контактованої вартості.

**Система забезпечує подачу оферт під час переторжування за цінами, які не вищі за заявлену в початковій оферті, або в першій переторжці.

*У випадку, якщо у складі Конкурсної пропозиції/оферти будуть присутні товари, роботи або послуги походженням з Російської Федерації, даний факт є підставою для відхилення Замовником Конкурсної пропозиції

4. Умови підтвердження запропонованих товарів встановлених технічним вимогам: технічний опис технічними характеристиками.

5. Завод виробник: вказати найменування виробника та/або країн-виробників.

6. Критерій та методика оцінки: наведена вартість згідно з методикою оцінки (Додаток 2 до запиту).

7. Умови оплати: рекомендовано відтермінування платежу 30 календарних днів.

8. Умови поставки: DDP (Інкотермс 2020); згідно з Таблицею 1 за реквізитами / адресами зазначеними у заявці на поставку.

9. Вимоги до формування ціни: Ціна пропозиції повинна включати всі витрати відповідно до умов постачання, зазначених у п.8.

10. Термін дії (дійсності) оферти: 90 к.д. 

11. Оферту, з обов"язковим зазначенням термінів поставки, умов оплати та базису поставки, необхідно подати згідно з Додатком 1

12. Умови подачі оферт: оферти, що надійшли після кінцевого терміну подачі оферт та/або без необхідних документів, не оформлені належним чином, не розглядатимуться. Компанія залишає за собою право не приймати до розгляду оферти, подані афілійованими та/або пов"язаними особами.

13. Вимоги до складу оферти:

13.1. для організацій, які не є виробниками продукції - разом з офертою подається копія дилерської угоди/схема поставки, завірена печаткою та підписом керівника;

13.2. для підприємств виробників – разом із офертою подається копія документації, що підтверджує право на виробництво пропонованої до постачання продукції (ТУ, сертифікат відповідності).

13.3. Замовник залишає за собою право звернутися до Учасника торгів за наданням додаткових документів для оцінки його кваліфікації (статут, довідка про відсутність заборгованості з податків, баланс та звіт про фінансові результати тощо).

13.4. Замовник залишає за собою право звернутися до Учасника торгів із пропозицією про виправлення арифметичних помилок.

13.5. Замовник залишає за собою право відхилити оферту Учасника у разі не надання відповіді та/або документів протягом 2 (двох) робочих днів з моменту отримання Учасником запиту.

13.6. Учасник підтверджує, що відповідає вимогам ПКМУ від 3 березня 2022 р. № 187, щодо відсутності у складі учасників, засновників тощо, юридичних та/або фізичних осіб, пов"язаних з Російською Федерацією та у складі оферти має надати Довідку про відповідність вимогам ПКМУ від 3 березня 2022 р. № 187, зазначений у Додатку №3 (за підписом керівника/уповноваженого представника учасника

14.Контактні дані особи, відповідальної за проведення процедури:

- з організації та проведення процедури: Аведова Олена Олександрівна, тел. 050 470-25-72, AvedovaEA@dtek.com;;

15.Порядок обробки запитів Учасників:

15.1. До розгляду приймаються запити надіслані не пізніше, ніж за 1 (один) робочий день до закінчення терміну подання оферт, та оформлені письмово (на фірмовому бланку, з підписом та печаткою керівника підприємства) ). Про результати обробки отриманого в строк запиту Учаснику буде повідомлено через e-mail протягом 1 робочого дня.

15.2. Запити, що надійшли пізніше за зазначений граничний термін або не належно оформлені, будуть залишені без відповіді.

16. Порядок укладання Договору:

16.1. Заказчик оставляет за собой право заключить договор на часть предмета закупки, заявленного в Запросе оферт

16.2 Учасник торгів зобов"язаний підписати Договір протягом ___________*** (але не більше ніж 30 календарних днів) календарних днів з моменту його отримання. Замовник залишає за собою право відмовитись від запропонованої оферти у разі не укладення договору у встановлений термін. 

17. Додатки до Запит оферт:

- Технічне завдання/ опитувальний лист/ Анкета замовлення/ Технічні характеристики та ін.

18. Умови, за яких оферта Учасника може бути відхилена:

18.1. Оферта не відповідає умовам, встановленим умовами Запиту оферт, зокрема з урахуванням вимог щодо умов оплати зазначеним у п.8.

18.2. Учасник торгів відповідає кваліфікаційним вимогам.

18.3. Оферта не відповідає вимогам Технічного завдання.

18.4. Учасник торгів не погоджується з виправленням виявленої арифметичної/методологічної помилки.

18.5. Учасник відповідає критеріям, визначеним ПКМУ №187 від 03.03.2022 року, для контрагентів на укладення договірних зобов"язань з якими накладено мораторій та/або Учасник торгів не надав заповненої довідки за зразком, зазначеним у Додатку 3 цього запиту.

18.6. Учасник торгів не надав документи за письмовим/електронним запитом Замовника

                                                                                                                                           Додаток №1

                                                                 Шаблон Оферти Участника торгів на закупку товарів

                                                                                 (подається на фірмовому бланку підприємства,

                                                                                                 відступ від форми не допускається)

                                             Оферта від «____» _______ 202_ г. № _____________

Ми,____________________________________________________________________________ (вказати найменування Учасника), уважно вивчивши всі умови та вимоги Запиту оферт та технічного завдання надаємо свою оферту для участі у процедурі закупівлі «________________________________________________________________________» (вказати предмет закупівлі) відповідно до кваліфікаційних, технічних та інших вимог, встановлених Замовником.

Вартість оферты:

      1.1. Умови оплати: __________________________________________________ (вказати умови  оплати, беручи до уваги бажані для Замовника торгів, зазначені в Запиті)

• 2. Строк поставки: __________________________________________(вказати термін поставки товарів відповідно до вимог Запиту оферт/ТЗ)
• 3. Умови доставки: ______________________________________(вказати умови доставки відповідно до Інкотермс-2010, беручи до уваги кращі для Замовника торгів)
• Гарантійні зобов"язання: _____________________________________(вказати гарантійні зобов"язання, беручи до уваги бажані для Замовника торгів).
• Ми гарантуємо постачання протягом __________ (вказати період фіксування вартості), за ціну, зафіксовану на момент укладання договору (вказати термін відповідно до вимог Запиту оферт – не менше 90 к.д.).
• Наша оферта буде обов"язковою для нас і може бути акцептовано Вами у будь-який час протягом _____ календарних днів з дня подання оферти, вказаної в Запиті оферт (має відповідати Запиту).

7. Ми згодні з умовою, що Ви можете відхилити нашу оферту або скасувати торги та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.

                       Керівник підприємства - Учасник процедури закупівлі ______________________ П.І.Б.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Додаток 2

                                                  Критерії та методика оцінки конкурсних пропозицій

Замовник визначає переможця торгів з числа Учасників, Конкурсні пропозиції яких не було відхилено, на основі такого критерію оцінки:

Найбільш економічно вигідна пропозиція = Вартісний еквівалент 1 + Вартісний еквівалент 2

НЕВП = ЦП + ((А * Сд  / 365 * КдЗА) – (Ор  * Сд / 365 * КдОр)) , де:

НЕВП - найбільш економічно вигідна пропозиція (приведена вартість – ціна пропозиції, розрахована з урахуванням запропонованих умов оплати).

Вартісний еквівалент 1 – ціна пропозиції, грн., (ЦП)

Вартісний еквівалент 2 -  умови розрахунків,  ((А * Сд  / 365 * КдЗА) – (Ор  * Сд / 365 * КдОр))

Найбільш економічно вигідна пропозиція - мінімальна. Оцінка проводиться попозиційно.

                                                                                                                                  Додаток №3

                             ДОВІДКА ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ ПКМУ від 3 березня 2022 р. № 187

  На виконання вимог Постанови КМУ № 187 від 03 березня 2022 року повідомляємо наступне:

Учасник конкурсних торгів повідомляє, що згідно статутних документів засновником (учасником, акціонером) ______________________ (вказати назву юридичної особи – Учасника торгів), якому належить частка у розмірі ____________  % статутного капіталу Товариства, є компанія (особа) (вказати назву засновника/учасника/акціонера) _________________________ (країна реєстрації __________________, адреса  (в тому числі англійською мовою, для нерезидентів) ____________________, реєстраційний код __________________). Кінцевим бенефіціарним власником ______________________ (вказати назву юридичної особи – Учасника торгів) є резидент ___________________ (вказати країну) ______________________ (вказати ПІБ власника, серія, номер паспорту, ким виданий).

Вказати необхідне:

Таким чином, ____________________ (вказати назву юридичної особи – Учасника торгів) не належить до юридичних осіб кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, яких є Російська Федерація, громадянин Російської Федерації або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації.

Таким чином, ____________________ (вказати назву юридичної особи – Учасника торгів) належить до юридичних осіб кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, яких є Російська Федерація, громадянин Російської Федерації або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації, але підпадає під виключення, встановлені Постановою КМУ №187, у звязку із наступним ____________________________________________________________.

Документальне підтвердження додається

Вказати необхідне:

Учасник або засновник (акціонер, учасник) підприємства Учасника торгів (вказати назву юридичної особи – Учасника торгів) є емітентом цінних паперів, які розміщені на міжнародних фондових біржах, а саме ________________________________________ (вказати яка юридична особа, на якій біржі, який відсоток акцій).

Документальне підтвердження додається

Учасник або засновник (акціонер, учасник) підприємства Учасника не є емітентом цінних паперів, які розміщені на міжнародних фондових біржах.