Naprawa/regeneracja podzespołów SA 139-009 (Польша - Тендер #71650591)

I. Przedmiot postępowania:

1. opis przedmiotu zamówienia:

- naprawa/regeneracja podzespołów SA 139 wymaganych na poziomie utrzymania P4.

2. usługi towarzyszące – brak

3. dokumentacja towarzysząca: świadectwo 3.1 lub dokument jakości równoważny zawierający wyniki badań.

4. Mając na względzie przepisy Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylającego rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Dz. U. UE. L. z 2019 r. str. 139 z późn. zm.; dalej „Rozporządzenie 2019/779”), Zamawiający jako podmiot odpowiedzialny za utrzymanie pojazdów w rozumieniu Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie bezpieczeństwa kolei (wersja przekształcona) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 138, str. 102 z późn. zm.), mając na względzie wpływ prawidłowej realizacji zamówienia na bezpieczeństwo ruchu kolejowego, wymaga by przedmiot zamówienia był realizowany przez wykonawców posiadających odpowiedni i udokumentowany system utrzymania i zarządzania w rozumieniu pkt 9.2 lit. b) Załącznika II do Rozporządzenia 2019/779 (np. ISO 9001:2015, IRIS). Na potwierdzenie, że przedmiot zamówienia będzie realizowany przez wykonawców posiadających odpowiedni i udokumentowany system utrzymania i zarządzania jest złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale V pkt 4.

6. Kryterium oceny ofert: 90% cena; termin realizacji 10%

II. Warunki realizacji zamówienia:

1. Termin realizacji – 14 dni roboczych - dopuszcza się wydłużenie okresu realizacji zgodnie z kryterium wyboru; Planowany termin przekazania asortymentu to kwiecień/maj br.

2. Godziny realizacji – 8:00-15:00

3. Zasady dostarczenia i rozładunku towaru – odbiór w maksymalnym terminie 3 dni roboczych od otrzymania zamówienia i dostawa po stronie Wykonawcy;

4. Miejsce odbioru i dostawy:

Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. ul. Leśna 1D, 62-100 Wągrowiec, Punkt Utrzymania Taboru Wągrowiec

Wykonawca, nie później niż na 12 godziny przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia, zobowiązany jest potwierdzić termin dostawy Towaru, w tym godzinę dostawy.

5. Sposób dostawy: realizacja jednorazowa

6. Termin płatności - Z zastrzeżeniem zdania drugiego niniejszego ustępu, Wykonawca/Dostawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT z wykorzystaniem Krajowego Systemu eFaktur (dalej „KSeF”), o którym mowa w Ustawie o VAT. W przypadku, gdy Wykonawca/Dostawca zgodnie z Ustawą o VAT nie jest obowiązany do wystawienia faktur ustrukturyzowanych i dobrowolnie nie decyduje się na dostarczenie faktury przy pomocy KSeF, wówczas zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT w postaci papierowej lub postaci elektronicznej (format PDF) na adres e-mail: faktury@koleje-wielkopolskie.com.pl.

W przypadku wystawienia faktury w formie papierowej, Wykonawca/Dostawca zobowiązany jest dostarczyć ją wyłącznie do siedziby Zamawiającego:

Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.

ul. Składowa 5, 61-897 Poznań

Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania się z zapłatą powiększonego o podatek VAT Wynagrodzenia do czasu dostarczenia przez Wykonawcę/Dostawcę faktury w sposób, o którym mowa w zdaniu pierwszym lub drugim niniejszego ustępu. Wykonawca/Dostawca zobowiązany jest do wskazania na fakturze numeru Zamówienia oraz indywidualny symbol pracownika dokonującego zakupu.

7. Warunki Gwarancji – Wykonawca udziela Zamawiającemu Gwarancji na okres min. 12 miesięcy, liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

8. Termin usuwania wad w ramach gwarancji – Wykonawca na własny koszt i ryzyko, zobowiązany jest wymienić wadliwy Towar na wolny od wad albo usunąć wady związane z Towarem w terminie 21 Dni Roboczych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o wadzie. Na zasadach, o których mowa w zdaniu poprzednim, w ramach Gwarancji Wykonawca zobowiązany jest również do usunięcia wad w przedmiocie zamówienia niezwiązanych z Towarem. Jeżeli wykonanie naprawy lub wymiany w tym terminie nie będzie możliwe z przyczyn technicznych, Strony uzgodnią nowy termin.

9. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych:

a) z tytułu zwłoki Wykonawcy w usunięciu Wady w ramach Gwarancji, w wysokości 0,2% Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, za każdą nieterminowo usuniętą Wadę,

b) z tytułu niezrealizowania Zamówienia spowodowanego odstąpieniem od Zamówienia przez którąkolwiek ze Stron, ze względu na okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% Wynagrodzenia.

c) Zamawiający informuje, że łączna wysokość wartość kar umownych nie może przekraczać 20% całości wynagrodzenia.

10. Zamawiający uprawniony jest odstąpić od Zamówienia, w przypadku gdy Wykonawca pozostaje w zwłoce z realizacją Przedmiotu Zamówienia (w tym wymaganej dokumentacji) o więcej niż 20 Dni Roboczych, przy czym Zamawiający ma prawo skorzystać z tego uprawnienia w terminie 90 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego wystąpienia zwłoki po stronie Wykonawcy.

III. Wymagane dokumenty na etapie składania ofert: brak

IV. Przebieg postępowania:

Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:

a) I etap - składanie ofert, które wezmą udział w etapie II,

b) II etap - licytacja elektroniczna - licytacja rozpocznie się automatycznie po zakończeniu I etapu i potrwa 15 minut oraz dogrywki - podetap II etapu, których warunki dokładnie opisano w ustawieniu postępowania na Platformie Zakupowej.

Każda dogrywka trwa 3 minuty - uruchomia się, jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut postępowania zostanie złożona prawidłowo kolejna oferta (postąpienie).

Wykonawcy zaakceptowani przez Zamawiającego, którzy na etapie składania ofert (I etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.

Zamawiający udziela przybicia na realizację Zamówienia umieszczając na Platformie Zakupowej informację o Wyborze Najkorzystniejszej Oferty. Z chwilą, o której mowa w zdaniu poprzednim następuje udzielenie zamówienia. Zamawiający w każdym czasie uprawniony jest do odstąpienia od udzielenia zamówienia lub jego unieważnienia bez podania uzasadnienia.

V. Oświadczenia Wykonawcy:

Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:

1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

*rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.

3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.

4. Oświadczam, iż przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez wykonawców, posiadających odpowiedni i udokumentowany system utrzymania i zarządzania w rozumieniu pkt 9.2 lit. b) Załącznika II do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylającą rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Dz. U. UE. L. z 2019 r. str. 139 z późn. zm.)

5. Oświadczam, iż przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez wykonawców nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.).

6. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie u niego audytu wynikającego z obowiązującego u Zamawiającego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem, o którym mowa w ustawie z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1234).

7. Strony zobowiązują się do stosowania procesu monitorowania zagrożeń, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) Nr 1078/2012 z dnia 16 listopada 2012 r. w sprawie wspólnej metody oceny bezpieczeństwa w odniesieniu do monitorowania, która ma być stosowana przez przedsiębiorstwa kolejowe i zarządców infrastruktury po otrzymaniu certyfikatu bezpieczeństwa lub autoryzacji bezpieczeństwa oraz przez podmioty odpowiedzialne za utrzymanie (Dz. Urz. U.E. L 320 z dnia 17 listopada 2012 r.) oraz wzajemnej wymiany informacji dotyczących bezpieczeństwa systemu kolejowego.

8. Strony zobowiązują się do podejmowania wspólnych działań celem realizacji wymogów określonych w punkcie 4.2 Załącznika I do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 402/2013 z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie wspólnej metody oceny bezpieczeństwa w zakresie wyceny i oceny ryzyka oraz uchylającego rozporządzenie (WE) nr 352/2009 (Dz. Urz. UE L 121 z dnia 3 maja 2013 r. ze zm.) w odniesieniu do zagrożeń, którymi nie są w stanie zarządzać samodzielnie.

VI. Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami § 25 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych, dostępnego dla Wykonawców na stronie Zamawiającego https://koleje-wielkopolskie.com.pl/.

Z uwagi na wpływ realizacji zamówienia na bezpieczeństwo przewozów, w ramach Postępowania, zastosowanie mają przepisy § 5 ust. 2 oraz § 22 Regulaminu.

Zamawiający jest uprawniony wystąpić do wykonawców o złożenie oferty dodatkowej w rozumieniu § 2 ust. 10 Regulaminu.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na Platformie Zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.

Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Maciej Wyremblewski 887 606 070

Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.; dalej „Ustawa sankcyjna”), z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę:

1) wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm; dalej „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.; dalej „rozporządzenie 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;

2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655, 835, 2180 i 2185) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;

3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106 oraz z 2022 r. poz. 1488), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej.

Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Zamawiający dopuszcza inne warunku realizacji w przypadku ich zamieszczenia na platformie zakupowej na etapie Składania Ofert, które również będą zabezpieczały interesy obu Stron - powszechnie stosowane przez Wykonawcę, wówczas wymagana akceptacja Zamawiającego przez udzieleniem zamówienia.

Dopuszcza się wykorzystanie niniejszego zapytania ofertowego w ramach kolejnych zleceń w roku bieżącym po uprzedniej akceptacji obu Stron.

Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.