Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy budynku Miejskiego Domu Kultury ul. Rynek 19, 43-190 Mikołów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Mikołów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257630

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 16

1.4.2.) Miejscowość: Mikołów

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-190

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zam@mikolow.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mikolow.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2522dd42-c64c-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00174586

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00097599

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy budynku Miejskiego Domu Kultury ul. Rynek 19, 43-190 Mikołów.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej Miejskiego Domu Kultury w Mikołowie wraz z zagospodarowaniem przyległego terenu, z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz wszelkimi uzgodnieniami na podstawie udostępnionej pracy konkursowej. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę i sprawowania nadzoru autorskiego przy wykonywaniu robót budowlanych.
Zakres dokumentacji projektowej:
1) wykonanie mapy do celów projektowych;
2) wykonanie inwentaryzacji wielobranżowej do opracowania przedmiotu zamówienia;
3) ocena stanu technicznego obiektu;
4) opinia geotechniczna;
5) Wstępny Projekt architektoniczno-budowlany wraz z zagospodarowaniem terenu do zatwierdzenia przez Zamawiającego;
6) wizualizacje projektu architektonicznego wraz z aranżacją wnętrz
i zagospodarowaniem terenu 10 ujęć;
7) projekt zagospodarowania terenu
8) projekt Architektoniczno - Budowlany wraz rozbiórkami i opiniami (w szczególności Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków), uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych ustaw wraz z informacją BIOZ – m.in. uzgodnienia z gestorami sieci, rzeczoznawcą ds. sanitarno - epidemiologicznych oraz rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych
9) projekt techniczny (wykonawczy) z uwzględnieniem wszystkich branż wraz
z zestawieniem materiałów
10) instalacje elektryczne: oświetlenia ogólnego LED, oświetlenia awaryjnego, kierunkowego i przeszkodowego schodów LED, iluminacji LED, oświetlenia zewnętrznego terenu, gniazd wtyczkowych, odgromowa, technologiczne – zasilania wentylacji i klimatyzacji, zasilanie windy, instalacja w wymiennikowni/węźle c.o., fotowoltaiczna, solarna
11) instalacje niskoprądowe:
- system alarmowy;
- system wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP);
- system monitoringu i telewizja przemysłowa (CCTV);
- system telewizji naziemnej i satelitarnej;
- system oddymiania;
- sieci komputerowe LAN i okablowanie strukturalne;
- teletechniczna;
12) nagłośnienie sceniczne;
13) oświetlenie sceniczne;
14) instalacje związane z wyposażeniem scenicznym (kurtyna, regulowana scena);
15) instalacje sanitarne:
- węzła ciepłowniczego/wymiennikowni;
- centralnego ogrzewania;
- wodno-kanalizacyjna;
- wentylacyjna mechaniczna nawiewno-wywiewna z rekuperacją i klimatyzacją;
- solarna.
16. Wszelkie niezbędne warunki przyłączeniowe (kanalizacji sanitarnej, deszczowej, sieci wodociągowej, sieci gazowej, przyłącza energetycznego, teletechnicznego-komputerowego i telefonicznego)
17. Wszelkie uzgodnienia w tym w szczególności z konserwatorem zabytków, rzeczoznawcą sanitarno-higienicznym, rzeczoznawcą ds. przeciwpożarowych i innych organów wymaganych przepisami szczególnymi
18. Oświadczenie właściwego zarządcy drogi o możliwości połączenia działki z drogą,
19. Opinie, uzgodnienia i inne dokumentny o których mowa w Ustawie Prawo Budowlane
20. Projekt branży drogowej wraz z organizacją ruchu;
21. Projekt aranżacji i wyposażenia wnętrz wraz z kolorystyką części wspólnych.
Opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku pn. Wytyczne do projektowania.
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w oparciu o pracę konkursową wykonaną przez Przedsiębiorcę Artur Garbula, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą GIGA ARCHITEKCI Artur Garbula, NIP: 6351702328, REGON: 241345590, ul. Ludwika Waryńskiego 24L 1, 43-190 Mikołów.
Wykonawca we wszystkich opracowaniach nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia określając przedmiot zamówienia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można użyć dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny oraz przedstawione są kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BUŁAT ARCHITEKCI Sp. z o. o. – lider konsorcjum Pełnomocnik konsorcjum: Michał Bułat

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Autorska Pracownia Architektoniczna Jacek Bułat – członek konsorcjum

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792549075

4.3.3.) Ulica: Skalna 7

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-113

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 579945,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00262109/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1) w związku z przedłużającym się etapem uzyskiwania warunków technicznych na przyłączenie obiektu oraz przebudowę infrastruktury podziemnej przez Zakład Inżynierii Miejskiej, których zaistnienia Wykonawca dochowując należytej staranności nie mógł obiektywnie przewidzieć, skutkującym brakiem możliwości dokonania dalszych czynności koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia w przewidzianych pierwotnie przez Wykonawcę terminach.
2) Wykonawca powołując się na okoliczności, o których mowa w pkt 1) powyżej zwrócił się do Zamawiającego o zmianę terminu realizacji etapu li Umowy w piśmie z dnia 13.12.2024 r., a Zamawiający po weryfikacji tego wniosku, biorąc pod uwagę rzeczywisty wpływ tych okoliczności na sposób i przebieg realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę , uznał za zasadną zmianę terminu realizacji li etapu Umowy tj. jest jego przedłużenie o 60 dni, co Wykonawca zaakceptował.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania zamówienia.
etap 1 -wykonanie Wstępnego Projektu architektoniczno-budowlanego wraz ze wstępnym projektem zagospodarowania terenu - w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
etap 2 - wykonanie inwentaryzacji, projektu zagospodarowania terenu, projektu rozbiórek i projektu architektoniczno - budowlanego budynku, elementów zagospodarowania terenu i małej architektury wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentam,i których obowiązek uzyskania wynika z przepisów oraz uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę - w terminie do 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy ,
etap 3 - wykonanie projektu technicznego (projekt wykonawczy) wszystkich branż wraz z opracowaniami wymienionymi w § 1 ust. 2 pkt 7-15 - w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1) W związku z koniecznością wykonania dodatkowych prac projektowych, niezbędnych do kontynuowania prac objętych pierwotnym przedmiotem Umowy, która to konieczność ujawniona została w toku prowadzonych prac projektowych, których zaistnienia lub skali ich zaistnienia Zamawiający dochowując należytej staranności nie mógł obiektywnie przewidzieć na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, których zakres Strony wzajemnie oceniły i przyjęły w podpisanym obustronnie protokole konieczności nr 1 z dnia 05.03.2025 r.
2) Wykonawca przedstawił ofertę na wykonanie dodatkowych prac projektowych określonych w pkt 1) w na łączną kwotę 33.000,00 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega zakres przedmiotowy Umowy - usługi dodatkowe - prace projektowe, które zostały szczegółowo określone w protokole konieczności nr 1 z dnia 05.03.2025 r.
Umiejscowienie nowego wymiennika węzła cieplnego w pomieszczeniach piwnicznych budynku Rynek 20 mającego obsługiwać Miejski Dom Kultury jak i inne kamienice w centrum miasta Mikołów. Umiejscowienie wymiennika w pomieszczeniach piwnicznych budynku Rynek 20 nie będzie możliwe bez ww. przebudowy obiektu z uwagi m.in. na niewystarczające szerokości otworów drzwiowych.
Ze uwagi na to, że prace związane z przebudową piwnic budynku Rynek 20, dostosowujące pomieszczenia do zamontowania elementów wymiennikowni węzła cieplnego, muszą być wykonywane wyprzedzająco względem pozostałej części inwestycji, podjęto decyzję o uzyskaniu dla tego zakresu odrębnego pozwolenia konserwatorskiego i pozwolenia na budowę (obiekt wpisany jest do rejestru zabytków).

5.4.6.) Wartość zmiany: 33000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1) w związku z przedłużającym się etapem uzyskiwania pozwolenia konserwatorskiego, których zaistnienia Wykonawca dochowując należytej staranności nie mógł obiektywnie przewidzieć, skutkującym brakiem możliwości dokonania dalszych czynności koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia w przewidzianych przez Wykonawcę terminach. Do dnia dzisiejszego pozwolenie to nie zostało wydane, co Zamawiający potwierdza.
2) Zamawiający w tym samym piśmie poinformował także o trwającym uzgodnieniu ze spółką Tauron, wynikającym z zaistnienia konieczności usunięcia kolizji złącza kablowego przy ul. Szafranka.
3) Wykonawca powołując się na okoliczności o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej zwrócił się do Zamawiającego o zmianę terminu realizacji etapu lI oraz etapu IlI Umowy w piśmie z dnia 27.05.2025 r., a Zamawiający po weryfikacji tego wniosku, uznał za zasadną zmianę terminu realizacji lI etapu oraz etapu Ili Umowy tj. jest ich przedłużenie do 29.08.2025 r., co Wykonawca zaakceptował.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania zamówienia.
,2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać poszczególne etapy w następujących terminach:
etap 1 -wykonanie Wstępnego Projektu architektoniczno-budowlanego wraz ze wstępnym projektem zagospodarowania terenu - w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
etap 2 - wykonanie inwentaryzacji, projektu zagospodarowania terenu, projektu rozbiórek i projektu architektoniczno - budowlanego budynku, elementów zagospodarowania terenu
i małej architektury wraz z opiniam,i uzgodnieniam,i pozwoleniami i innymi dokumentami,
których obowiązek uzyskania wynika z przepisów oraz uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę - w terminie do 29.08.2025 r.,
etap 3 - wykonanie projektu technicznego (projekt wykonawczy) wszystkich branż wraz z opracowaniami wymienionymi w§ 1 ust. 2 pkt 7-15 - w terminie do 29.08.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1) w związku z przedłużającym się etapem uzyskiwania uzgodnień i opinii, których zaistnienia Wykonawca dochowując należytej staranności nie mógł obiektywnie przewidzieć, skutkującym brakiem możliwości dokonania dalszych czynności koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia w przewidzianych przez Wykonawcę terminach.
2) Wykonawca w piśmie z dnia 28.08.2025 r. poinformował także o trwającym uzgodnieniu ze spółką Tauron, wynikającym z zaistnienia konieczności usunięcia kolizji złącza kablowego przy ul. Szafranka oraz o trwającym uzgodnieniu projektu robót geologicznych w Starostwie Powiatowym.
3) Wykonawca powołując się na okoliczności, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej zwrócił się do Zamawiającego o zmianę terminu realizacji etapu lI oraz etapu IlI Umowy w piśmie z dnia 28.08.2025 r., a Zamawiający po weryfikacji tego wniosku, uznał za zasadną zmianę terminu realizacji li etapu oraz etapu IlI Umowy tj. jest ich przedłużenie do 31.10.2025 r., co Wykonawca zaakceptował

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania zamówienia.
,,2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać poszczególne etapy w następujących terminach:
etap 1 -wykonanie Wstępnego Projektu architektoniczno-budowlanego wraz ze wstępnym projektem zagospodarowania terenu - w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
etap 2 - wykonanie inwentaryzacji, projektu zagospodarowania terenu, projektu rozbiórek i projektu architektoniczno - budowlanego budynku, elementów zagospodarowania terenu
i małej architektury wraz z opiniam,i uzgodnieniam,i pozwoleniami i innymi dokumentami,
których obowiązek uzyskania wynika z przepisów oraz uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę -w terminie do 31.10.2025 r.,
etap 3 - wykonanie projektu technicznego (projekt wykonawczy) wszystkich branż wraz z opracowaniami wymienionymi w § 1 ust. 2 pkt 7-15 - w terminie do 31.10.2025 r."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1) w związku z przedłużającym się etapem uzyskiwania uzgodnień i opinii, których zaistnienia Wykonawca dochowując należytej staranności nie mógł obiektywnie przewidzieć, skutkującym brakiem możliwości dokonania dalszych czynnosc1 koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia w przewidzianych przez Wykonawcę terminach. Do dnia dzisiejszego pozwolenie to nie zostało wydane.
2) Wykonawca w piśmie z 30.10.2025 r. poinformował, iż w związku z awarią systemów informatycznych Starostwa Powiatowego w Mikołowie, przesunięciu uległ termin zakończenia narady koordynacyjnej do 20.10.2025 r. co ma swoje potwierdzenie w załączonym komunikacie geoportalu. Powyższe wpłynęło na termin uzupełnienia wymaganej do pozwolenia na budowę dokumentacji. Aktualnie wydanie pozwolenia na budowę uzależnione jest od czasu, jaki zajmie skuteczne zawiadomienie stron postępowania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania zamówienia.
,,2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać poszczególne etapy w następujących terminach:
etap 1 -wykonanie Wstępnego Projektu architektoniczno-budowlanego wraz ze wstępnym projektem zagospodarowania terenu - w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
etap 2 - wykonanie inwentaryzacji, projektu zagospodarowania terenu, projektu rozbiórek i projektu architektoniczno - budowlanego budynku, elementów zagospodarowania terenu i małej architektury wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami, których obowiązek uzyskania wynika z przepisów oraz uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę - w terminie do 19.12.2025 r.,
etap 3 - wykonanie projektu technicznego (projekt wykonawczy) wszystkich branż wraz z opracowaniami wymienionymi w § 1 ust. 2 pkt 7-15 - w terminie do 19.12.2025 r."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1) Wykonawca w piśmie z dnia 17.12.2025 r. poinformował, iż zawiadomienie o zakończeniu postępowania z dnia 01.12.2025 r. zostało przesłane w dniu 02.12.2025r. Obecnie sprawa dot. wydania pozwolenia na budowę jest już w finalnej fazie zawiadamiania stron o zakończeniu postępowania. Jednak ze względu na dużą ilość stron postępowania, czas potrzebny na skuteczne dostarczenie zawiadomień może wynieść do 3 miesięcy co Zamawiający potwierdza.
2) Wykonawca powołując się na okoliczności, o których mowa w pkt 1) powyżej zwrócił się do Zamawiającego o zmianę terminu realizacji etapu Ii oraz etapu IlI Umowy w piśmie z dnia 17.12.2025 r., a Zamawiający po weryfikacji tego wniosku, biorąc pod uwagę rzeczywisty wpływ tych okoliczności na sposób i przebieg realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, uznał za zasadną zmianę terminu realizacji lI etapu oraz etapu IlI Umowy tj. jest ich przedłużenie do 15.03.2026 r., co Wykonawca zaakceptował.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania zamówienia.
,,2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać poszczególne etapy w następujących terminach:
etap 1 -wykonanie Wstępnego Projektu architektoniczno-budowlanego wraz ze wstępnym projektem zagospodarowania terenu - w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
etap 2 - wykonanie inwentaryzacji, projektu zagospodarowania terenu, projektu rozbiórek i projektu architektoniczno - budowlanego budynku, elementów zagospodarowania terenu
i małej architektury wraz z opiniami, uzgodnieniami pozwoleniami i innymi dokumentami, których obowiązek uzyskania wynika z przepisów oraz uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę - w terminie do 15.03.2026 r.,
etap 3 -wykonanie projektu technicznego (projekt wykonawczy) wszystkich branż wraz z opracowaniami wymienionymi w§ 1 ust. 2 pkt 7-15 - w terminie do 15.03.2026 r."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 612945,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша