Rental odzieży roboczej dla trzech zakładów Remtrak (Польша - Тендер #71497287)

Opis przedmiotu zamówienia i przebieg postępowania

Na podstawie zapotrzebowania nr WNP-038269 dotyczącego usługi wynajmu (rentalu) odzieży roboczej dla trzech zakładów PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o., w dniu 24.03.2026 r. rozpoczęto postępowanie zakupowe oraz ustalono jego warunki.

Zakres usługi

Usługa rentalu odzieży roboczej obejmuje w szczególności:

• dzierżawę odzieży wg ilości wskazanych w specyfikacji,

• zapewnienie trzech kompletów odzieży na jednego pracownika,

• pranie odzieży,

• indywidualne dopasowanie odzieży (pomiary oraz drobne poprawki krawieckie),

• przygotowanie odzieży po dokonaniu pomiarów pracownika,

• indywidualne oznakowanie każdej sztuki odzieży (kod),

• zapewnienie (dostawa i odbiór) oraz oznakowanie szaf i brudowników,

• odbiór i dostawę odzieży do prania z częstotliwością raz w tygodniu,

• rozkładanie odzieży do szafek pracowniczych,

• skanowanie odzieży przy przyjęciu i wydaniu z pralni,

• zapewnienie stałej opieki Doradcy Klienta,

• ciągły dostęp do portalu internetowego lub raportowania,

• wykonywanie napraw krawieckich.

Założenia postępowania

• Czas dostawy odzieży dla nowego pracownika – maksymalnie 3 tygodnie od daty przekazania zapotrzebowania.

• Wartość roczna kontraktu – całkowita roczna wartość usługi określona na podstawie ilości i asortymentu zawartego w specyfikacji [zł netto].

❗ Nie dopuszcza się żadnych dodatkowych opłat poza wskazaną ceną roczną.
❗ Oferty niezgodne z powyższym modelem (np. zawierające dopłaty, warunki dodatkowe lub brak jednoznacznej ceny rocznej na pracownika) nie będą podlegały ocenie.

Kryteria oceny ofert

Ocena ofert będzie dokonywana na podstawie następujących kryteriów:

• cena – 80%

• termin wdrożenia – 10%

• termin dostaw – 10%

Przebieg postępowania

Postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:

• I runda – składanie ofert: od 24.03.2026 r. do 26.03.2026 r.

• II runda – negocjacje ostatecznej ceny: od 26.03.2026 r. do 30.03.2026 r.

Niezłożenie oferty w I rundzie skutkuje automatycznym wykluczeniem wykonawcy z udziału w II rundzie postępowania.

Wymagania formalne

Oferta musi być kompletna oraz zgodna z wymaganiami określonymi w specyfikacji Zamawiającego.
Niekompletne oferty zostaną odrzucone.
Oferta powinna zawierać wszystkie elementy składające się na proponowaną cenę.

Sposób składania ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez:

• uzupełnienie wartości zgodnie z kryteriami w formularzu platformy,

• załączenie oferty w formie pliku PDF, podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zawierającego wszystkie wymagane dokumenty.

Do oferty należy dołączyć:

• Aktualne dane rejestrowe (wpis do CEIDG lub aktualny odpis KRS w formacie PDF),

• Aktualne ubezpieczenie OC w ramach prowadzonej działalności.

Komunikacja w postępowaniu

Wszelkie pytania dotyczące postępowania należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Warunki umowy i postanowienia końcowe

Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy.
(Główne zapisy umowne zostały przedstawione w projekcie umowy stanowiącym załącznik do postępowania, natomiast szczegółowa umowa dedykowana usłudze rentalu odzieży roboczej jest w trakcie opracowywania przez Dział Prawny Zamawiającego).

PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie jego trwania.

Kontakt

Michał Nowacki
e-mail: michal.nowacki@remtrak.pl
tel.: 538 516 895

Izabela Błaszczyk-Słoniewska
e-mail: izabela.blaszczyk@remtrak.pl
tel.: 788 241 436