Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Pakiet godzin serwisowych dla systemu Simple.ERP dla Politechniki Częstochowskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA CZĘSTOCHOWSKA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001643

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. gen. Jana Henryka Dąbrowskiego 69

1.4.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-201

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: 34325236

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: joanna.podsiadlik@pcz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4707b570-2adb-4a0a-8fab-173a309d6209

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00164112

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pakiet godzin serwisowych dla systemu Simple.ERP dla Politechniki Częstochowskiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Pakiet godzin serwisowych opieki powdrożeniowej
dotyczącej eksploatowanego przez Zamawiającego systemu Simple.ERP.
Wykonawca będzie świadczył opiekę powdrożeniową dla Rozwiązania Indywidualnego lub poszczególnych jego część (Obszaru/ów Funkcjonalnych), w skład którego wchodzi Oprogramowanie, do którego prawo do eksploatacji dla Poszczególnych Obszarów Funkcjonalnych Zamawiający nabył na mocy Licencji Klienta Końcowego:
" SIMPLE.ERP-{{ERP}BDG
" SIMPLE.ERP-{{ERP}BUD
" SIMPLE.ERP-{ERP}eSprawozdania,
" SIMPLE.ERP-{ERP}FK,
" SIMPLE.ERP-{ERP}FK.RMZS,
" SIMPLE.ERP-{ERP}HRUMOP,
" SIMPLE.ERP-{ERP}INFO,
" SIMPLE.ERP-{ERP}Integracja,
" SIMPLE.ERP-{ERP}JPK,
" SIMPLE.ERP-{ERP}MT,
" SIMPLE.ERP-{ERP}OT,
" SIMPLE.ERP-{ERP}OT.eDokumentyPEF,
" SIMPLE.ERP-{ERP}OT.OBD,
" SIMPLE.ERP-{ERP}.PER,
" SIMPLE.ERP-{ERP}PER.ePIT,
" SIMPLE.ERP-{ERP}PER.eZLA,
" SIMPLE.ERP-{ERP}PER.PPK,
" SIMPLE.ERP-{ERP}PER.RAPORT,
" SIMPLE.ERP-{{ERP}PIVOT
" SIMPLE.ERP-{ERP}SPRVAT,
" SIMPLE.ERP-{ERP}SYS,
" SIMPLE.ERP-{ERP}WIN,
" SIMPLE.ERP-{ERP}XPRIMER.BI
" SIMPLE.ERP-{{mSIMPLE}mEwidencja
z prawem korzystania dla 50 równoczesnych operatorów.
Wykonawca zobowiąże się do wykonywania na rzecz Zamawiającego prac o charakterze opieki powdrożeniowej w zakresie wskazanego oprogramowanie w wymiarze 1500 godzin w okresie 36 miesięcy od daty podpisania umowy lub do czasu wyczerpania określonej powyżej ilości godzin, o ile nastąpi to przed upływem 36 miesięcy.
Opieka obejmuje:
" Pomoc udzielaną zarówno zdalnie, jak i w siedzibie Zamawiającego w zakresie wykorzystania oprogramowania oraz wszelkich zmian definiowanych elementów oprogramowania.
" Tworzenie na wniosek Zamawiającego nowych funkcjonalności, raportów i algorytmów wyliczeniowych.
" Prace przy wdrożeniu nowych wersji oprogramowania.

3.9.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SIMPLE S.A

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1130022578

4.3.3.) Ulica: Bronisłąwa Czecha 49/51

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-555

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 498150 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 040-114646

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks do umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Rozszerzenie pakietu godzin w wymiarze 300 godzin

5.4.6.) Wartość zmiany: 99630

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 498150 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy