Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000177916

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Jana Chrystiana Szucha 23

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-580

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@msz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f5e38a31-1265-11ed-8c68-c68bc3dc99bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00163959

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 151-432528

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie
(budynki biurowe użyteczności publicznej) o łącznej powierzchni 37 908,30 m²

3.9.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90916000-1 - Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego

90918000-5 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-10-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AWIMA SP. JAWNA B.WIŚNIEWSKI Krajowy numer identyfikacyjny: REGON 016067546

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 016067546

4.3.3.) Ulica: 3-go Maja2B/22

4.3.4.) Miejscowość: Józefów

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-410

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 9678054,14 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 204-581651

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający dokonał waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Tym samym maksymalna wartość umowy wyniosła 10 418 795,00 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie uległy zmianie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający dokonał waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Tym samym maksymalna wartość umowy wyniosła 10 418 795,00 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie uległy zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10418795,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający dokonał waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wykonawca zwrócił się również z dodatkowym wnioskiem do Zamawiającego o podwyższenie wynagrodzenia przedmiotowej umowy o 6,71%, która to kwota według Wykonawcy wynika z czynników kosztowych przedstawionych w uzasadnieniu m.in. wzrost cen środków czystości, wzrost kosztów serwisowania sprzętu i kosztów pracowniczych. Tym samym maksymalna wartość umowy wyniosła 11 260 733,49 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie uległy zmianie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający dokonał waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wykonawca zwrócił się również z dodatkowym wnioskiem do Zamawiającego o podwyższenie wynagrodzenia przedmiotowej umowy o 6,71%, która to kwota według Wykonawcy wynika z czynników kosztowych przedstawionych w uzasadnieniu m.in. wzrost cen środków czystości, wzrost kosztów serwisowania sprzętu i kosztów pracowniczych. Tym samym maksymalna wartość umowy wyniosła 11 260 733,49 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie uległy zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11260733,49

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający dokonał waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Zamawiający korzystając z prawa opcji na podstawie § 21. umowy, zmienił zakres przedmiotu umowy powierzchni wskazanych w ppkt. A, B i C co stanowi zmniejszenie ilości metrażu sprzątanej powierzchni biurowej o 199,30 m2. W związku ze zmniejszeniem sprzątanej powierzchni biurowej o 199,30 m2, miesięczne wynagrodzenie za sprzątanie powierzchni biurowej zostało pomniejszone o kwotę 2134,50 zł. brutto. Tym samym maksymalna wartość umowy wyniosła 11 429 085,96 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie uległy zmianie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający dokonał waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Zamawiający korzystając z prawa opcji na podstawie § 21. umowy, zmienił zakres przedmiotu umowy powierzchni wskazanych w ppkt. A, B i C co stanowi zmniejszenie ilości metrażu sprzątanej powierzchni biurowej o 199,30 m2. W związku ze zmniejszeniem sprzątanej powierzchni biurowej o 199,30 m2, miesięczne wynagrodzenie za sprzątanie powierzchni biurowej zostało pomniejszone o kwotę 2134,50 zł. brutto. Tym samym maksymalna wartość umowy wyniosła 11 429 085,96 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie uległy zmianie

5.4.6.) Wartość zmiany: 11429085,96

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z przedłużającym się postępowaniem przetargowym mającym na celu wyłonienie nowego wykonawcy zaistniała konieczność zabezpieczenia ciągłości świadczenia usług sprzątania do czasu rozstrzygnięcia nowego przetargu i podpisania nowej umowy. Aneks został sporządzony w oparciu o art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, poprzez przedłużenie umowy o kolejne dwa miesiące, a co za tym idzie zwiększenie wartości umowy o kwotę 460 079,15 zł. netto co stanowi 5,85% pierwotnej wartości umowy. Zmniejszony został również zakres powierzchni sprzątanej o powierzchnię na którą udzielono już zamówienia w ramach nowego postępowania, które zostało podzielone na części. Tym samym maksymalna wartość umowy wyniosła 11 994 983,32 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie uległy zmianie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z przedłużającym się postępowaniem przetargowym mającym na celu wyłonienie nowego wykonawcy zaistniała konieczność zabezpieczenia ciągłości świadczenia usług sprzątania do czasu rozstrzygnięcia nowego przetargu i podpisania nowej umowy. Aneks został sporządzony w oparciu o art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, poprzez przedłużenie umowy o kolejne dwa miesiące, a co za tym idzie zwiększenie wartości umowy o kwotę 460 079,15 zł. netto co stanowi 5,85% pierwotnej wartości umowy. Zmniejszony został również zakres powierzchni sprzątanej o powierzchnię na którą udzielono już zamówienia w ramach nowego postępowania, które zostało podzielone na części. Tym samym maksymalna wartość umowy wyniosła 11 994 983,32 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie uległy zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11994983,32

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający dokonał waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Tym samym maksymalna wartość umowy wyniosła 12 005 906,54 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie uległy zmianie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający dokonał waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Tym samym maksymalna wartość umowy wyniosła 12 005 906,54 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie uległy zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 12005906,54

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 12005906,54 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy