Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Rozbudowa ZSIWZM obejmująca wykonanie modułów: „Podatki – Modyfikacja sposobu obsługi dokumentów elektronicznych oraz nowe szablony pism i raporty” oraz „CKK – Integracja z CRPO”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b74bcfac-8ebf-4e5a-a3a6-b013f1399a46

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00155492

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa ZSIWZM obejmująca wykonanie modułów: „Podatki – Modyfikacja sposobu obsługi dokumentów elektronicznych oraz nowe szablony pism i raporty” oraz „CKK – Integracja z CRPO”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (dalej zwanego: „ZSIWZM”), obejmująca wykonanie:
a) modułu „Podatki – Modyfikacja sposobu obsługi dokumentów elektronicznych oraz nowe szablony pism i raporty”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ,
b) modułu „Centralna Kartoteka Kontrahentów – Integracja z Centralnym Rejestrem Pełnomocnictw Ogólnych”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy podstawowej wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz we wzorach umów wykonawczych, o których mowa powyżej.

3.9.) Główny kod CPV: 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340134205

4.3.3.) Ulica: ul. Mikołowska 100

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-065

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 105350,76 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 158-542285

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wprowadzenia modyfikacji w zakresie funkcjonalnym rozbudowywanego oprogramowania - dotyczy modułu Centralna Kartoteka Kontrahentów - Integracja z Centralnym Rejestrem Pełnomocnictw Ogólnych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania umowy z 31.10.2025 r na 28.11.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 105350,76 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE