1. Nabywca
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: DFP.271.4.2026.EP Zakup wraz z dostawą oraz uruchomienie oprogramowania do obsługi poczty
e-mail
Opis: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą oraz uruchomienie oprogramowania do obsługi poczty
e-mail. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 do SWZ (wzór umowy). Opis ten należy odczytywać
wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
Identyfikator procedury: ef58949d-5095-4215-8894-5aa548178c11
Wewnętrzny identyfikator: DFP.271.4.2026.EP
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48223000 Pakiety oprogramowania do poczty elektronicznej
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Kraków
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków
(PL213)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Szpital Uniwersytecki w Krakowie
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 652 111,75 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust.
2 ustawy, Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1 – 6 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. ; UWAGA! Zastosowanie ma ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w
zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej ustanowiony na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. do
rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. ; Dodatkowo, z postępowania o
udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy. ; W przedmiotowym postępowaniu nie ma zastosowania podstawa wykluczenia, o której
mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, z uwagi na wartość poniżej 10 000 000 euro. ; Warunki udziału w postępowaniu. 1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie
określił warunku w tym zakresie. 2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie
określił warunku w tym zakresie. 3. sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 4. zdolność techniczna lub zawodowa: 4.1.Warunek będzie
spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał
lub wykonuje w sposób należyty co najmniej 2 zamówienia (w ramach 1 umowy) polegające na dostawie oraz uruchomieniu oprogramowania do obsługi poczty e-mail o wartości nie mniejszej
niż 85 000 zł brutto. 4.2. Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia) wykwalifikowanym personelem
technicznym: minimum 2 (dwóch) specjalistów technicznych, którzy posiadają aktualne certyfikaty producenta zaoferowanego oprogramowania/systemu do obsługi poczty e-mail
potwierdzające kompetencje z zakresu konfiguracji i zarządzania zaoferowanym rozwiązaniem, którzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w szczególności będą
odpowiedzialni za instalację, konfigurację i uruchomienie oprogramowania/systemu do obsługi poczty e-mail w środowisku Zamawiającego oraz zapewnią prawidłową migrację z obecnej
infrastruktury Zamawiającego do zaoferowanej - zgodnie z zapisami punktu 1.6 Tabela 1 Załącznika nr 1a do SWZ (OPZ); 1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów podmiotowych
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: 1.1. oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ (jednolity europejski
dokument zamówienia). Oświadczenie należy sporządzić w języku polskim w postaci elektronicznej; 1. 2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 1.3. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy, wystawionej nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 1.4. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub
wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 1.5. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji
zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy (w zakresie wskazanym w
załączniku nr 2 do SWZ). 1.6. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6a do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały
wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być
wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 1.7. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o
podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6b do SWZ. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 2.1. punkcie 1.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego
działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej
procedury. 2.2. punkcie 1.3 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez
właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument,
w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy. 2.3. Dokument, o którym mowa w punkcie 2.2., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego
złożeniem. Dokument, o którym mowa w punkcie 2.1. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do
wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone
przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub
miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt. 2.3. stosuje się. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i
8 ustawy. Zamawiający przewiduje możliwość uprzedniej oceny ofert, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy. W takim przypadku Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie
dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia
postępowania na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień Publicznych – w przypadku nieprzyznania środków, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Uwaga
Aktywami zarządza likwidator: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie
zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: art. 109 ust. 1 pkt 4
ustawy Pzp
Działalność gospodarcza jest zawieszona: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2
ustawy Pzp
Niewypłacalność: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3
ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1
pkt 5 ustawy Pzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną:
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Układ z wierzycielami: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Upadłość: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie
krajowym: art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Zakup wraz z dostawą oraz uruchomienie oprogramowania do obsługi poczty e-mail
Opis: Zakup wraz z dostawą oraz uruchomienie oprogramowania do obsługi poczty e-mail
Wewnętrzny identyfikator: 1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48223000 Pakiety oprogramowania do poczty elektronicznej
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Kraków
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków
(PL213)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Szpital Uniwersytecki w Krakowie
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data zakończenia trwania: 15/05/2026
Okres obowiązywania: 1 Miesiąc
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 652 111,75 PLN
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Wdrożenie cyfrowych
rozwiązań dla poprawy jakości, dostępności i bezpieczeństwa danych medycznych w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie.” współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i
Zwiększania Odporności (KPO). Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Informacje dodatkowe: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień Publicznych – w przypadku nieprzyznania środków, które Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Termin wykonania zamówienia: do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 15 maja 2026 roku.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60,00
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Okres gwarancji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 40,00
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246919
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246919
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 19/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 19/03/2026 10:05:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Miejsce: Szpital Uniwersytecki w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Marii Orwid 11, 30-688 Kraków.
Oferty należy składać za pośrednictwem kanału elektronicznej komunikacji pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246919
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert nie jest publiczne. Otwarcie ofert rozpocznie się po pobraniu
udostępnionych przez kanał elektronicznej komunikacji plików złożonych przez wykonawców.
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Reguluje wzór umowy, będący załącznikiem do specyfikacji.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność
zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do
której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego
obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została
przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli
informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit a. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści
dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie
internetowej. 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Urząd
Zamówień Publicznych Departament Odwołań
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE
Numer rejestracyjny: Regon: 000288685
Adres pocztowy: ul. Marii Orwid 11
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 30-688
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków
(PL213)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Szpital Uniwersytecki w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Marii Orwid 11, 30-688
Kraków
Telefon: +48 124247169
Adres strony internetowej: www.su.krakow.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/su_krakow
Profil nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/su_krakow
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
10. Zmiana
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 82001b22-bd34-4f84-9606-cf89583f6524 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie
o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 13/03/2026 13:12:40 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 179656-2026
Numer wydania Dz.U. S: 52/2026
Data publikacji: 16/03/2026