Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
ZP.141.2024. Wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351081570

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mogilska 109

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-571

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://malopolska.policja.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-99cde734-329d-4705-9319-365624068ba7

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00155350

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-03-16

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00678702

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZP.141.2024. Wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby”

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby”, uzyskanie pozwolenia na budowę dla projektowanej inwestycji, udzielanie wyjaśnień do sporządzonych dokumentów, pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych.
2. Dokumentacja musi spełniać wymogi obowiązujących przepisów, w szczególności wymienionych w załączniku nr 2 do SWZ. Szczegóły dot. realizacji zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Sporządzenie projektu koncepcyjnego w zakresie:
a) zagospodarowania terenu,
b) rzutów wszystkich kondygnacji budynku administracyjno-biurowego,
c) widoków wszystkich elewacji budynku administracyjno-biurowego
d) co najmniej 2 wizualizacji bryły budynku,
e) opisu zawierającego informacje o sposobie zagospodarowania terenu, o rozwiązaniach funkcjonalno-użytkowych z wyszczególnieniem parametrów obiektu i podającego planowane rozwiązania technologiczne, techniczne, konstrukcyjne i materiałowe z uwzględnieniem projektowanych instalacji wewnętrznych i zewnętrznych i sieci,
f) karty technologiczne poszczególnych pomieszczeń, zawierające m.in. dane dot. przeznaczenia, wymiarów, powierzchni użytkowej, wysokości, rodzajów instalacji i urządzeń oraz standardu wykończenia,
g) projektu aranżacji i kolorystyki wnętrz budynku administracyjno-biurowego oraz projektu kolorystyki elewacji budynku administracyjno-biurowego;
2) Sporządzenie projektu budowlanego, zgodnie z art. 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane z późniejszymi zmianami, w tym m.in.:
a) projektu zagospodarowania działki lub terenu,
b) projektu architektoniczno-budowlanego,
c) projektu zjazdów z drogi publicznej wraz z odpowiednimi uzgodnieniami,
d) projektu technicznego wielobranżowego (projekt wykonawczy), zawierającego m.in.: szczegółowe rysunki konstrukcyjne, rzuty konstrukcji, przekroje konstrukcyjne, zestawienia materiałów, szczegółowe projekty technologiczne, projekt aranżacji wnętrz wraz z kosztorysem i kartami poszczególnych wnętrz pomieszczeń;
e) projektów przyłączy, instalacji,
f) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
3) Sporządzenie przedmiaru robót.
4) Sporządzenie kosztorysu inwestorskiego wg np. SEKOCENBUDU (w osobnym opracowaniu kosztorys wyposażenia w sprzęt i urządzenia kwaterunkowo-biurowe). Kosztorysy należy opracować w podziale na branże.
5) Sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.
6) Złożenie kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę i uzyskanie zawiadomienia o wszczęciu postępowania administracyjnego (po stwierdzeniu kompletności ww. wniosku przez organ wydający przedmiotowe pozwolenie).
7) Uzyskanie pozwolenia na budowę – we wszystkich branżach wraz z odpowiednimi uzgodnieniami (m.in. BIOZ, ppoż. itd.). W przypadku wyłączenia z zakresu objętego pozwoleniem na budowę części projektowanego obiektu, budowli i/lub obiektu liniowego, instalacji – i objęciu procedurą zgłoszenia zgodnie z art. 30 lub art. 29a Ustawy Prawo budowlane – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca poinformował o tym zamiarze pisemnie Zamawiającego i otrzymał jego akceptację.
8) Sporządzenie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla projektowanego obiektu wraz ze scenariuszem pożarowym.
9) Sporządzenie harmonogramu realizacji przedmiotu umowy.
10) Sporządzenie harmonogramu realizacji prac budowlanych.
11) Uzyskanie mapy do celów projektowych.
12) Opracowanie dokumentacji projektowej niezbędnej do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę a następnie realizacji prac budowlanych wraz z koniecznymi badaniami, ekspertyzami, uzgodnieniami, decyzjami i postanowieniami, w tym między innymi wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 18.11.2016r. w sprawie dokumentacji hydrogeologicznej i dokumentacji geologiczno-inżynierskiej, Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska.
13) Jeśli okaże się to konieczne, opracowanie inwentaryzacji zieleni wraz z projektem zieleni wysokiej i niskiej uwzględniającej warunki w zakresie ochrony zieleni i wycinki drzew (ewentualną zgodę na wycinkę drzew Wykonawca uzyska w ramach realizacji zamówienia);
14) Udzielanie wyjaśnień do dokumentacji projektowej na etapie procedury udzielania zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy robót budowlanych; Zamawiający przewiduje, że postępowanie przetargowe będzie się toczyło w roku 2026;
15) Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia. Przewidywana ilość pobytów w czasie realizacji zamówienia wynosi do 20. Przez 1 pobyt rozumie się przybycie w terminie ustalonym przez Zamawiającego uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy (niezależnie od ilości osób) i przekazanie stosownych opracowań, rozwiązań, zmian do dokumentacji itp. Zamawiający przewiduje realizację robót budowlanych w latach 2026-2028.
4. Zamawiający zastrzega możliwość korzystania z usług innego Projektanta dla potrzeb uzgodnień, weryfikacji i odbioru dokumentacji projektowej wytwarzanej przez Wykonawcę.
5. Szczegółowy zakres prac projektowych określa załącznik nr 2 do SWZ – Program Funkcjonalno-Użytkowy.
6. UWAGI:
1) Zamawiający wymaga od Wykonawcy bieżącego uzgadniania i współpracy podczas opracowywania przedmiotowej dokumentacji projektowej. Wszelkie uzgodnienia będą dokonywane na spotkaniach w tym celu zorganizowanych. Zamawiający oczekuje równocześnie, że Wykonawca będzie brał pod uwagę sugestie Zamawiającego dotyczące funkcjonalności i standardu wykończenia pomieszczeń. Nie dopuszcza się sytuacji, aby w tym zakresie Wykonawca bezkrytycznie i bezpodstawnie narzucał swoje rozwiązania projektowe bez akceptacji Zamawiającego.
2) Wykonawca na poszczególnych etapach wykonywania dokumentacji powinien uzyskać akceptację Zamawiającego odnośnie zastosowanych w projekcie rozwiązań, w szczególności dotyczących proponowanych rozwiązań technicznych, użytkowych, technologicznych, konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów itp., a mających wpływ na koszty budowy oraz eksploatacji.
3) Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkich zgód, uzgodnień, decyzji, badań, ekspertyz, opinii i pozwoleń związanych z prawidłowym i terminowym wykonaniem przedmiotowej dokumentacji.
4) W związku z faktem, że wytworzona przez Wykonawcę dokumentacja projektowa i kosztorysowa stanowić ma podstawę do określenia przedmiotu zamówienia w przyszłym postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych objętych niniejszą dokumentacją, Wykonawca zobowiązany jest opracowywać dokumentację w taki sposób, aby przyjęte rozwiązania były określone w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych.
5) Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby projektowane przez Wykonawcę rozwiązania były optymalne pod względem funkcjonalnym i ekonomicznym (tj. kosztów budowy i późniejszej eksploatacji).
7. Zamawiający będzie wymagał zawarcia umowy na warunkach określonych w załączniku nr 4 do SWZ.
8. Wymagany termin realizacji zamówienia:
1) Do 21 dni od dnia zawarcia umowy przekazanie harmonogramu realizacji przedmiotu umowy w wersji elektronicznej.
2) Do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy przekazanie pierwszej wersji projektu koncepcyjnego w wersji elektronicznej.
3) Do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy przekazanie 2 egz. projektu koncepcyjnego w wersji papierowej i wersji elektronicznej.
4) Do 7 miesięcy od daty zawarcia umowy dostarczenie Zamawiającemu 1 egz. projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego oraz projektu zjazdów w ilości po 1 egz. w wersji papierowej (bez pozwolenia na budowę) i wersji elektronicznej wraz z kopią złożonego wniosku o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami (we wszystkich branżach z odpowiednimi uzgodnieniami (m.in. BIOZ, ppoż. itd.) oraz uzyskanie zawiadomienia o wszczęciu postępowania administracyjnego (po stwierdzeniu kompletności ww. wniosku przez organ wydający przedmiotowe pozwolenie).
5) Do 11 miesięcy od daty zawarcia umowy przekazanie Zamawiającemu 4 egzemplarzy dokumentacji projektowej i kosztorysowej określonej w rozdziale IV (projekt techniczny, przedmiary, kosztorysy, STWiORB, Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obiektu) i ich wersji elektronicznej oraz ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzonymi projektami otrzymanymi wraz z pozwoleniem od organu administracji architektoniczno-budowlanej (oraz wersję zeskanowaną tych projektów).

3.8.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

11 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "S.T. Architekci" Robert Szular I Maciej Trybus Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170126694

4.3.3.) Ulica: Gen. Mariana Langiewicza 18

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 35-021

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 375150 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00170305/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-02-26

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Wydłużenie terminu realizacji 5 etapu umowy do dnia 18.05.2026r.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Działając w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. oraz § 17 ust. 2 lit. a) Umowy nr AQ.RU.2380.101.2025 z dnia 31.03.2025 r. w umowie wprowadza się następujące zmiany:
1) § 3 pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„Do dnia 18.05.2026r. przekazanie Zamawiającemu:
a) pozostałych egzemplarzy dokumentacji projektowej i kosztorysowej określonej w §2 (projekt techniczny – 4 egz., przedmiary – 2 egz., kosztorysy – 2 egz., STWiORB – 2 egz., BIOZ – 1 szt., Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obiektu – 2 szt.) i ich wersji elektronicznej,
b) ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzonymi projektami otrzymanymi wraz z pozwoleniem od organu administracji architektoniczno-budowlanej (oraz wersję zeskanowaną tych projektów),
ciąg dalszy w informacjach dodatkowych.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша