1. Nabywca
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z ewentualnymi
świadczeniami dodatkowymi na wydarzeniu: ILA Berlin (Berlin, Niemcy), w dniach 10-14 czerwca 2026 r.
Opis: Przedmiot zamówienie obejmuje kompleksowe usługi związane z obecnością Polskiej Agencji Kosmicznej
jako wystawcy na wydarzeniu: ILA Berlin (Berlin, Niemcy) organizowanym w dniach 10-14 czerwca 2026 r., w tym: 1) przygotowanie projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, wykonanie zabudowy
stoiska wystawienniczego na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu, montaż i demontaż stoiska wystawienniczego na ILA Berlin (Berlin, Niemcy); 2) wyposażenie stoiska w
wymagany przez Zamawiający sprzęt; 3) zapewnienie produktów spożywczych oraz środków czystości dla funkcjonowania stoiska wystawienniczego; 4) zapewnienie obsługi technicznej i
sprzątającej, 5) zapewnienie wejściówek na targi, zapewnienie Hostess/hostów, zapewnienie lunchboxów; 6) organizacja eventu, w tym zapewnienie (cateringu i nagłośnienia); 7)
zapewnienie usługi transportu materiałów informacyjno - promocyjnych Zamawiającego; 8) zapewnienie usług eksperta branżowego sektorów lotniczego i kosmicznego; 9) przygotowanie i
montaż filmu promocyjnego przedstawiającego pełen zakres działań promocyjnych prowadzonych na stoisku wystawienniczym; 10) ubezpieczenie stoiska wystawienniczego.
Identyfikator procedury: fc0a1a20-0459-447b-b497-6d8a6daed872
Wewnętrzny identyfikator: BO/3/2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79930000 Specjalne usługi projektowe, 39290000 Wyposażenie różne, 85312320
Usługi doradztwa, 55520000 Usługi dostarczania posiłków,
60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego, 60161000 Usługi w zakresie transportu paczek, 92111200 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i
informacyjnych i taśm wideo
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Berlin
(DE300)
Kraj: Niemcy
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie
gospodarczym Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych
przepisów Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub
zawodowej O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedno stoisko wystawiennicze o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2. Za zrealizowaną usługę/projekt Zamawiający
rozumie taką usługę, która została zrealizowana na rzecz podmiotu (Zamawiającego/Odbiorcy) i odebrana przez ten podmiot, jako wykonana należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. -
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z ewentualnymi
świadczeniami dodatkowymi na wydarzeniu: ILA Berlin (Berlin, Niemcy), w dniach 10-14 czerwca 2026 r.
Opis: Przedmiot zamówienie obejmuje kompleksowe usługi związane z obecnością Polskiej Agencji Kosmicznej jako
wystawcy na wydarzeniu: ILA Berlin (Berlin, Niemcy) organizowanym w dniach 10-14 czerwca 2026 r., w tym: 1. przygotowanie projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, wykonanie zabudowy
stoiska wystawienniczego na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu, montaż i demontaż stoiska wystawienniczego na ILA Berlin (Berlin, Niemcy); 2. wyposażenie stoiska w
wymagany przez Zamawiający sprzęt; 3. zapewnienie produktów spożywczych oraz środków czystości dla funkcjonowania stoiska wystawienniczego; 4. zapewnienie obsługi technicznej i
sprzątającej, 5. zapewnienie wejściówek na targi, zapewnienie Hostess/hostów, zapewnienie lunchboxów; 6. organizacja eventu, w tym zapewnienie (cateringu i nagłośnienia); 7.
zapewnienie usługi transportu materiałów informacyjno - promocyjnych Zamawiającego; 8. zapewnienie usług eksperta branżowego sektorów lotniczego i kosmicznego; 9. przygotowanie i
montaż filmu promocyjnego przedstawiającego pełen zakres działań promocyjnych prowadzonych na stoisku wystawienniczym; 10. ubezpieczenie stoiska wystawienniczego Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej OPZ).
Wewnętrzny identyfikator: Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego
wraz z ewentualnymi świadczeniami dodatkowymi na wydarzeniu: ILA Berlin (Berlin, Niemcy), w dniach 10-14 czerwca 2026 r.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79930000 Specjalne usługi projektowe, 39290000 Wyposażenie różne, 85312320
Usługi doradztwa, 55520000 Usługi dostarczania posiłków,
60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego, 60161000 Usługi w zakresie transportu paczek, 92111200 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i
informacyjnych i taśm wideo
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Berlin
(DE300)
Kraj: Niemcy
Informacje dodatkowe: miejsce wydarzenia ILA Berlin (Berlin, Niemcy)
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 11/05/2026
Data zakończenia trwania: 29/06/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
Informacje dodatkowe: 1. Ofertę stanowią niżej wymienione formularze i dokumenty, przy czym załączniki do
SWZ Zamawiający udostępnia na platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/polsa: 1) wypełniony Formularz „OFERTA” -
zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ wraz z dołączonym, wypełnionym formularzem cenowym – stanowiącym Załącznik do Formularza oferty; 2) Pełnomocnictwo
do podpisania oferty – W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo na zasadach określonych w SWZ. Wykonawcy ubiegający się
wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego (patrz Rozdział XI pkt 2 ppkt 15 SWZ). 3) Wypełniony formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) zgodny w treści ze wzorem
stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ – zawierający wymagane oświadczenia określone w SWZ. Wykonawca może także skorzystać z elektronicznego narzędzia wypełniania JEDZ: JEDZ
(uzp.gov.pl): www.espd.uzp.gov.pl. Uwaga! W odniesieniu do informacji dotyczących spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w Części IV dokumentu JEDZ, Zam. dopuszcza aby Wykonawca wypełnił formularz w Sekcji α: „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” i nie wypełniał
żadnej z pozostałych sekcji w Części IV. a) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców w odniesieniu do warunków udziału w
postępowaniu wypełniony w zakresie w jakim Wykonawca wykazuje ich spełnianie oraz w zakresie braku/bądź istnienia podstaw wykluczenia danego Wykonawcy. b) W odniesieniu do podmiotów
udostępniających zasoby: - JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby składa Wykonawca jeżeli powołuje się na jego zasoby w celu wykazania spełniania warunków udział w
postępowaniu, - JEDZ powinien być wypełniony w zakresie jakim Wykonawca korzysta z podmiotu udostępniającego zasoby, - JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia
podmiotu udostępniającego zasoby, - dotyczy zarówno sytuacji gdy podmiot trzeci nie będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia jak i sytuacji gdy takim podwykonawcą
będzie. c) W odniesieniu do podwykonawców: Dotyczy podwykonawców wskazanych przez Wykonawcę nie będących podmiotami udostępniającymi zasoby, którym Wykonawca zamierza powierzyć
do wykonania części zamówienia. Zam. nie będzie wymagał odrębnego formularza JEDZ dla podwykonawcy oraz nie będzie weryfikował/badał postaw wykluczenia wskazanych podwykonawców.
4) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodne w treści ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Uwaga: W przypadku Wykonawców
występujących wspólnie ww. oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców - w zakresie braku/bądź istnienia podstaw wykluczenia danego Wykonawcy. 5) Oświadczenie dotyczące
przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dla podmiotu udostępniającego swoje zasoby zgodne w treści ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ – w przypadku jeżeli
dotyczy. 6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy), z którego wynika, które usługi, wykonają
poszczególni wykonawcy (wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ). 7) Zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy, do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi
zasobami tych podmiotów – zgodne w treści ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 7 SWZ. a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby należy złożyć w przypadku, gdy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału Wykonawca będzie polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów. Wówczas Wykonawca musi udowodnić Zam., że
realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie, o którym mowa powyżej; b) zobowiązanie podmiotu
udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w
szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu
udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków
udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą; c) Jeżeli zdolności lub
sytuacja podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia,
zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki
udziału w postępowaniu; d) Zam. oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna,
pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu z zakresu sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej oraz
zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy; e) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert,
powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji
podmiotów udostępniających zasoby; f) podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub
ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zam. powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy; g) Wykonawca, w
przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia (wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy), także oświadczenie
podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca
powołuje się na jego zasoby; 8) wyjaśnienia mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy; 9) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale
VII lit A i B, potwierdzające zgodność oferowanych usług z wymaganiami, określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ; 10) przedmiotowe środki
dowodowe, o których mowa w Rozdziale XVIII pkt 3 ppkt 2), potwierdzające spełnienie dodatkowego doświadczenia projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego w ramach deklaracji w
Kryterium oceny ofert. 2. Zam. wymaga, aby Wykonawca w celu zapewnienia jakości w wykonaniu zamówienia, przedmiot zamówienia w zakresie: 1) wykonania projektu zabudowy stoiska
wystawienniczego wykonany został przy udziale co najmniej jednej osoby pełniącej rolę/funkcję projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego, który posiada doświadczenie w
projektowaniu zabudowy stoisk wystawienniczych, polegające na wykonaniu, okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, co najmniej jednego projektu zabudowy stoiska
wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2. W celu potwierdzenia, że oferowany sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska
wystawienniczego spełnia wymagania Zam., Wykonawca dołączy do oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VII lit A SWZ. Jeżeli wykonawca nie złożył
przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i 2) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. będzie miał prawo do wezwania do ich
złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 2) usług świadczonych przez zapewnionego eksperta branżowego wykonany został przez co najmniej jednego eksperta branżowego,
który: a) będzie posiadał wiedzę oraz udokumentowane, minimum 3 - letnie doświadczenie zawodowe w pracy w branży lotniczej lub w branży kosmicznej lub w obydwu branżach łącznie;
b) będzie posługiwał się w sposób płynny językiem angielskim, z zastrzeżeniem, że Zam. wymaga znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2. W celu potwierdzenia, że
oferowany sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w zakresie usług świadczonych przez zapewnionego eksperta branżowego spełnia wymagania Zam., Wykonawca dołączy do oferty
przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VII lit B .Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i 2) lub
złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. będzie miał prawo do wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Przedmiot zamówienia
realizowany jest w ramach projektu pod nazwą "Umiędzynarodowienie MŚP - BRAND HUB" działanie 2.26 w ramach Programu "Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027"
(FENG).
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Zamawiający przy wyliczaniu punktów za ww. kryterium ograniczy się do dwóch miejsc po przecinku. W
ramach ww. kryterium badana oferta otrzyma liczbę punktów wynikającą z działania: C=Cmin/Cob ×60 gdzie: C – ilość punktów, które otrzyma badana oferta w badanym kryterium
Cena Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cob – cena brutto oferty badanej 60 – waga kryterium
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60,00
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: W pkt V.1) OPZ Zamawiający wskazał, że wymaga, aby Wykonawca przedmiot zamówienia w zakresie
wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego wykonał przy udziale co najmniej jednej osoby pełniącej rolę/funkcję projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego, który
posiada doświadczenie w projektowaniu zabudowy stoisk wystawienniczych, polegające na wykonaniu, okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, co najmniej jednego projektu
zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2. Przez doświadczenie w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego Zamawiający rozumie
doświadczenie osoby, która kompleksowo odpowiadała za proces zabudowy stoiska. Obejmuje to zarówno etap planowania i organizacji, jak i nadzór nad realizacją na miejscu
wydarzenia. Osoba ta musiała koordynować wszystkie aspekty związane z zabudową stoiska – od procesu przygotowania projektu i ustaleń technicznych, poprzez logistykę, aż po
nadzorowanie montażu i zapewnienie sprawnego przebiegu prac na miejscu w trakcie trwania wydarzenia. W ramach Kryterium nr 2 Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w zależności od
deklaracji Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego przez projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego,
posiadającego bogatsze doświadczenie w wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, niż doświadczenie minimalne wskazane w pkt V.1) Opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający przyzna punkty w Kryterium nr 2 w sposób następujący: a) za zadeklarowanie wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska
wystawienniczego przez projektanta posiadającego minimalne doświadczenie w wykonaniu projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, tj. przez projektanta zabudowy stoiska
wystawienniczego, który zgodnie w wymaganiami OPZ, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał co najmniej jeden projekt zabudowy stoiska wystawienniczego o
powierzchni nie mniejszej niż 50 m2– Zamawiający przyzna 0 pkt; b) za zadeklarowanie wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego
przez projektanta, posiadającego bogatsze doświadczenie w wykonaniu projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, tj. przez projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego, który okresie
ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał co najmniej dwa projekty zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2 – Zamawiający przyzna 10
pkt; c) za zadeklarowanie wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego przez projektanta posiadającego bogatsze doświadczenie w
wykonaniu projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, tj. przez projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego, który okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał
co najmniej trzy projekty zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2 – Zamawiający przyzna 20 pkt; d) za zadeklarowanie wykonania przedmiotu zamówienia
w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego przez projektanta, posiadającego bogatsze doświadczenie w wykonaniu projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, tj.
przez projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego, który okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał co najmniej cztery projekty zabudowy stoiska
wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2 – Zamawiający przyzna 30 pkt. UWAGA 1: 1) W celu potwierdzenia zadeklarowanego w Kryterium nr 2 sposobu wykonania przedmiotu
zamówienia Wykonawca: a) dołączy do oferty przedmiotowy środek dowodowy w postaci „Wykazu osób, które będą brały bezpośredni udział w realizacji przedmiotu zamówienia –
dodatkowe doświadczenie”, przygotowany na wzorze określonym przez Zamawiającego, który potwierdzał będzie, że wskazana w nim osoba posiada zadeklarowane w ramach Kryterium nr 2
doświadczenie w wykonaniu projektów zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2; b) dołączy do oferty przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający
posiadanie przez osobę wskazaną w Wykazie, o którym mowa pod lit a), zadeklarowane w ramach Kryterium nr 2 doświadczenia w wykonaniu projektów zabudowy stoiska, w postaci
oświadczenia osoby wskazanej w Wykazie, o którym mowa pod lit a), o wykonaniu wskazanego/wskazanych w ww. Wykazie projektu/projektów zabudowy stoiska wystawienniczego; 2) W
przypadku, jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1 lit a) - b) lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe, o
których mowa w pkt 1 lit a) - b), będą niekompletne lub będą zawierały błędy, które uniemożliwią przeprowadzenie oceny według Kryterium nr 2, Zamawiający nie będzie
wzywał Wykonawcy do ich uzupełnienia lub poprawienia, a Wykonawca w kryterium nr 2 otrzyma 0 punktów. UWAGA 2: 1) W przypadku, jeżeli w Kryterium nr 2 Wykonawca nie dokona wyboru
żadnej ze wskazanych przez Zamawiającego opcji, Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 pkt. 2) W przypadku, jeżeli w Kryterium nr 2 Wykonawca dokona wyboru więcej niż jednej ze
wskazanych przez Zamawiającego opcji, Zamawiający przyzna najniższą liczbę punktów, możliwą spośród wybranych przez Wykonawcę i poprawi ofertę Wykonawcy w ww. zakresie, jako
inną omyłkę określoną w określoną w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 30,00
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Kryterium społeczne – zapewnienie do przygotowania kawy - kawy, która w całości pochodziła
będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu „S”– 10%: W Opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazał, iż w ramach realizacji przedmiotu
zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kawę dla przygotowania kawy z ekspresu ciśnieniowego. Zamawiający przyzna w Kryterium nr 3 punkty, w zależności od deklaracji
Wykonawcy w zakresie wykorzystania do przygotowania kawy - kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. Punkty w
kryterium nr 3 zostaną przyznane w sposób następujący: a) za brak deklaracji wykorzystania do przygotowania kawy - kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji
spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu – Zamawiający przyzna 0 pkt, b) za zadeklarowanie wykorzystania do przygotowania kawy - kawy, która w całości pochodziła
będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu - Zamawiający przyzna 10 pkt. Uwaga 1: Kawa pochodząca z produkcji spełniającej standardy społeczne
Sprawiedliwego Handlu, to kawa wyprodukowana z uwzględnieniem następujących standardów: ˗ zakaz jakiejkolwiek dyskryminacji w zatrudnieniu, dostępie do świadczeń, szkoleń,
awansów itd., ˗ zakaz pracy przymusowej w jakiejkolwiek formie, ˗ zakaz pracy dzieci, ˗ swoboda stowarzyszania się i prowadzenia negocjacji zbiorowych, ˗ przejrzyste i
zdefiniowane zasady wynagradzania (wynagrodzenie pracowników jest co najmniej równe minimalnej płacy prawnej lub średniej regionalnej - w zależności od tego, która z nich jest
najwyższa), ˗ formalne pisemne umowy o pracę, ˗ ustalone maksymalne godziny pracy, prawo do dni wolnych oraz zdefiniowane zasad pracy w nadgodzinach, prawo do przerwy w pracy, ˗
prawo do świadczeń z tytułu macierzyństwa, choroby, emerytury, ˗ odpowiednie warunki zakwaterowania pracowników, ˗ przestrzeganie bezpieczeństwa i higieny w miejscu pracy (m.in.
zapewnienie odpowiednich warunków sanitarnych, środków ochrony w pracy w warunkach niebezpiecznych, opieki medycznej w miejscu pracy). Zamawiający zastrzega, że w przypadku
zadeklarowania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym zapewnienia do przygotowania kawy - kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne
Sprawiedliwego Handlu, na etapie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia w miejscu przygotowywania kawy, informacji na temat wykorzystania do
przygotowania kawy - kawy, spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu wraz ze wskazaniem etykiety potwierdzającej ww. standardy. W celu potwierdzenia spełnienia ww.
wymogu, Wykonawca zobowiązany będzie do dołączenia do Protokołu odbioru końcowego, dowodów potwierdzających posiadanie przez wykorzystaną przez Wykonawcę kawę etykiety
Fairtrade lub Fair for Life lub World Fair Trade Organization lub innej równoważnej etykiety, potwierdzającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. Dowodami, o których mowa
powyżej, potwierdzającymi posiadanie przez wykorzystaną przez Wykonawcę kawę etykiety Fairtrade lub Fair for Life lub World Fair Trade Organization lub innej równoważnej
etykiety, są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie certyfikatów lub opakowania zbiorcze lub indywidualne, lub oświadczenie producenta, dostawcy lub sprzedawcy lub dowolne
środki dowodowe potwierdzające, że kawa wykorzystana do przygotowania kawy pochodziła z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. W przypadku
udokumentowanego braku możliwości przedstawienia dokumentów wskazanych powyżej Zamawiający dopuści przedstawienie oświadczenia Wykonawcy, które potwierdzać będzie spełnienie
deklaracji w ramach kryterium społecznego nr 3. UWAGA 2: 1) W przypadku, jeżeli w Kryterium nr 3 Wykonawca nie dokona wyboru żadnej ze wskazanych przez Zamawiającego opcji,
Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 pkt. 2) W przypadku, jeżeli w Kryterium nr 3 Wykonawca dokona wyboru więcej niż jednej ze wskazanych przez Zamawiającego opcji, Zamawiający
przyzna najniższą liczbę punktów, możliwą spośród wybranych przez Wykonawcę i poprawi ofertę Wykonawcy w ww. zakresie, jako inną omyłkę określoną w określoną w art. 223
ust. 2 pkt 3 ustawy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10,00
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski, polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w
rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 17/04/2026 11:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas
środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 17/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas
środkowoeuropejski letni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 10 dni
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: Polska Agencja Kosmiczna
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Polska Agencja
Kosmiczna
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Polska
Agencja Kosmiczna
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Polska Agencja Kosmiczna
Organizacja rozpatrująca oferty: Polska Agencja Kosmiczna
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Polska Agencja Kosmiczna
Numer rejestracyjny: 9571077443
Departament: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
Adres pocztowy: Trzy Lipy 3
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-172
Podpodział krajowy (NUTS): Gdański
(PL634)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Puławska 17, 00-838 Warszawa
Telefon: +48 22 380-15-50
Faks: +48 22 380-15-50
Adres strony internetowej: https://polsa.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings
Profil nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Identyfikator/wersja ogłoszenia: ce3eba83-187a-4cea-941d-0c5b06b74fa8 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie
o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 12/03/2026 11:28:01 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 177320-2026
Numer wydania Dz.U. S: 51/2026
Data publikacji: 13/03/2026