Sukcesywne pranie foteli w pojazdach kolejowych na potrzeby spółki Koleje Śląskie sp. z o.o. w 2026 roku (Польша - Тендер #71269509)

​Przedmiot postępowania:

Sukcesywne pranie foteli w pojazdach kolejowych na potrzeby Kolei Śląskich sp. z o.o. w 2025 roku, zgodnie ze specyfikacją i warunkami określonymi w załączniku "FZPZ.27.1141.2026.WNZ -Umowa wzór".

UWAGA - WAŻNE !!!

Zamawiający wprowadza III Etapy postępowania:

ETAP I - SKŁADANIE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW

Termin od 12.03.2026 do 18.03.2026

WYMAGANE DOKUMENTY (do przesłania na Platformie zakupowej Zamawiającego):

1) POLISA OC - Wykonawca musi posiadać ważną polisę odpowiedzialności cywilnej obejmującą wykonywaną działalność, o wartości co najmniej 210 000,00 zł netto, przez cały okres trwania umowy (12 miesięcy). Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy przedstawić kopię polisy.

2) DOŚWIADCZENIE - Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania dokumentów (Etap I), a jeśli prowadzi działalność krócej - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi w zakresie prania ekstrakcyjnego foteli w:

• pojazdach komunikacji publicznej (np. tramwajach, autobusach, pociągach, metrze), lub
• innych środkach transportu publicznego, lub
• pojazdach osobowych
• Wartość dla każdej z tych usług nie może być mniejsza niż 100.000,00 zł netto. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, Wykonawca może wykazać się również usługą wykonywaną (niezakończoną), jeżeli wartość części wykonywanej usługi jest nie niższa niż wartość wymagana powyżej. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku udziału Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. Dokumentami tymi mogą być referencje lub protokoły odbioru wykonanej usługi.

ETAP II - Składanie ofert cenowych

Termin od 19.03.2026 do 20.03.2026

ETAP III - Licytacja

Termin - 20.03.2026

Złożenie oferty oznacza jednoczesne oświadczenie, że uczestnik zapoznał się z treścią załącznika "FZPZ.27.1141.2026.WNZ -Umowa wzór" i akceptuje jej warunki.

Licytowana kwota jest wartością NETTO za realizację całości zamówienia i winna zawierać wszystkie koszty związane z jego realizacją.

Kryterium oceny ofert: cena 100%.

Zamawiający zastrzega sobie prawo niewybrania żadnej ze złożonych ofert bez podawania przyczyny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia licytacji w każdej chwili.

Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami w zakresie warunków udzielenia zamówienia, z zastrzeżeniem, że cena uzyskana w wyniku licytacji jest niezmienna.

Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejsza w wyniku prowadzonej licytacji elektronicznej. Przybicie na realizację Zamówienia następuje z chwilą przesłania zamówienia/zawarcia umowy* do Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

Wykonawca którego oferta okaże się najkorzystniejsza prześle za pomocą zakładki "Pytania/Informacje" Formularz oferty opatrzony podpisem/epuap, elektroniczny podpis kwalifikowany lub dołączy skan podpisanej własnoręcznie oferty.

Przebieg postępowania: Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w trzech etapach:

a) I etap - Składanie wymaganych dokumentów,

a) II etap - Składanie ofert,

b) III etap - Licytacja elektroniczna - (czas trwania 15 minut, z możliwością dogrywki - 3 minuty, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut zostanie złożona nowa oferta).

Dogrywki są częścią III etapu licytacji i będą miały miejsce, jeśli w ostatnich 3 minutach licytacji zostanie złożona nowa oferta (postąpienie). Każda dogrywka trwa 3 minuty. Licytacja może być kontynuowana do momentu, gdy przez 3 minuty nie zostanie złożona żadna nowa oferta.

Wykonawcy, którzy na etapie składania Wymaganych dokumentów (I etap) nie złożą wszystkich wymaganych dokumentów lub złożą je nieprawidłowo, zostaną wyproszeni przez Zamawiającego z dalszych etapów postępowania.

Wykonawcy, którzy na etapie składania ofert (II etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.

Zamawiający może w każdej chwili odstąpić od udzielenia zamówienia.

Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejsza w wyniku prowadzonej licytacji elektronicznej. Przybicie na realizację Zamówienia następuje z chwilą przesłania zamówienia do Wykonawcy.