See the notice on TED website
169795-2026 - Procedura konkurencyjna
169795-2026
169795-2026 - Procedura
konkurencyjna
Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Usługa wsparcia organizacyjnego i merytorycznego przy realizacji czterech jednodniowych konferencji w ramach projektu finansowanego
ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
OJ S 49/2026 11/03/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy - Ogłoszenie o zmianie
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Województwo Mazowieckie
Status prawny nabywcy: Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne
usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Usługa wsparcia organizacyjnego i merytorycznego przy realizacji czterech jednodniowych konferencji w
ramach projektu finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Opis: Kompleksowa usługa wsparcia organizacyjnego i merytorycznego w zakresie realizacji 2 (dwóch)
jednodniowych Wydarzeń obejmujących każdorazowo: 1) konferencję WZK, 2) posiedzenie WZK – Rada Regionu, 3) posiedzenia WZK – grupy robocze (minimum 6 grup) Zamówienie jest
podzielone na 2 (dwie) części
Identyfikator procedury: 549cc53f-f7df-4ab4-8f42-544fdfa7f050
Wewnętrzny identyfikator: ARM/08/2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 55520000 Usługi dostarczania
posiłków, 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.5.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty: 2
Warunki zamówienia:
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi: 2
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Część I –usługa wsparcia organizacyjnego i merytorycznego w zakresie realizacji 2 (dwóch)
jednodniowych konferencji WZK
Opis: Kompleksowa usługa wsparcia organizacyjnego i merytorycznego w zakresie realizacji 2 (dwóch) jednodniowych
Wydarzeń obejmujących każdorazowo: 1) konferencję WZK, 2) posiedzenie WZK – Rada Regionu, 3) posiedzenia WZK – grupy robocze (minimum 6 grup) w następującym zakresie tematycznym:
1) doradztwo zawodowe, w tym na wczesnych etapach edukacji, identyfikacja talentów, doradztwo zawodowe w metodzie STEAM, z posiedzeniem Rady Regionu i pracami w ramach min.6 grupach
roboczych; 2) współpraca WZK oraz mazowieckich uczelni wyższych, szkół ponadpodstawowych i podstawowych (dobre praktyki, patronaty nad uczniami wybitnie uzdolnionymi, ścieżki ich
rozwoju, kwestia edukacji kadr uczących), z posiedzeniem Rady Regionu i pracami w ramach min.6 grupach roboczych.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 55520000 Usługi dostarczania
posiłków, 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 20/04/2026
Data zakończenia trwania: 30/06/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: Cena brutto – 60% Szczegółowe zasady oceny w ramach kryterium zawarto w rozdziale 14 SWZ
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Doświadczenie Koordynatora
Opis: Doświadczenie Koordynatora - 40% Szczegółowe zasady oceny w ramach kryterium zawarto w rozdziale 14
SWZ
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Adres dokumentów zamówienia: https://armsa.ezamawiajacy.pl/
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://armsa.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 07/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas
środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 88 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 07/04/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas
środkowoeuropejski letni
Miejsce: https://armsa.ezamawiajacy.pl
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia zgodnie z § 9 ust.
1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Agencja Rozwoju Mazowsza
S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A.
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Część II –usługa wsparcia organizacyjnego i merytorycznego w zakresie realizacji 2 (dwóch)
jednodniowych konferencji WZK
Opis: Kompleksowa usługa wsparcia organizacyjnego i merytorycznego w zakresie realizacji 2 (dwóch) jednodniowych
Wydarzeń obejmujących każdorazowo: 1) konferencję WZK, 2) posiedzenie WZK – Rada Regionu, 3) posiedzenia WZK – grupy robocze (minimum 6 grup), w następującym zakresie tematycznym:
1) uczenie się przez całe życie, edukacja dorosłych i seniorów, model LOWE, z posiedzeniem Rady Regionu i pracami w ramach min. 6 grupach roboczych. 2) wyzwania edukacji w
województwie mazowieckim: zmiany demograficzne, dynamiczny rynek pracy, nowe zawody, rozwój technologiczny, z posiedzeniem Rady Regionu i pracami w ramach min. 6 grupach roboczych.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 55520000 Usługi dostarczania
posiłków, 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 20/04/2026
Data zakończenia trwania: 30/06/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: Cena brutto – 60% Szczegółowe zasady oceny w ramach kryterium zawarto w rozdziale 14 SWZ
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Doświadczenie Koordynatora
Opis: Doświadczenie Koordynatora - 40% Szczegółowe zasady oceny w ramach kryterium zawarto w rozdziale 14
SWZ
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Adres dokumentów zamówienia: https://armsa.ezamawiajacy.pl/
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://armsa.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 07/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas
środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 88 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 07/04/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas
środkowoeuropejski letni
Miejsce: https://armsa.ezamawiajacy.pl
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia zgodnie z § 9 ust.
1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Agencja Rozwoju Mazowsza
S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A.
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Województwo Mazowieckie
Numer rejestracyjny: 015528910
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 225979100
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A.
Numer rejestracyjny: NIP: 5213374690
Numer rejestracyjny: REGON: 140391839
Adres pocztowy: ul. Świętojerska 9
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-236
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Telefon: (22) 566 47 60
Adres strony internetowej: www.armsa.pl
Role tej organizacji:
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48 224587801
Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg
(LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Adres strony internetowej: https://op.europa.eu
Role tej organizacji:
TED eSender
10. Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 148982-2026
Główny powód zmiany: Aktualizacja
informacji
Opis: zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz kryterium oceny ofert
10.1.
Zmiana
Identyfikator sekcji: LOT-0001
Identyfikator sekcji: LOT-0002
Opis zmian: 5.1.10. Kryteria udzielenia zamówienia: Kryterium: Rodzaj: Cena, Nazwa: Cena, Opis: Cena brutto
– 60% Szczegółowe zasady oceny w ramach kryterium zawarto w rozdziale 14 SWZ; Kryterium: Rodzaj: Jakość, Nazwa: Doświadczenie Koordynatora, Opis: Doświadczenie Koordynatora – 40%
Szczegółowe zasady oceny w ramach kryterium zawarto w rozdziale 14 SWZ. 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia, Termin składania ofert: 07/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas
wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni, Data otwarcia: 07/04/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: a4aca53b-18d7-47f0-907e-5ce79551cdf8 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie
o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 10/03/2026 09:25:50 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 169795-2026
Numer wydania Dz.U. S: 49/2026
Data publikacji: 11/03/2026