Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Świdnicy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ŚWIDNICA MIEJSKI ZARZĄD NIERUCHOMOŚCI w Świdnicy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890219806

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Waleriana Łukasińskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Świdnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargielzbietykinal@gmail.com

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.swidnica.nv.pl/mzn,m,8448,przetargi.html

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1381bc61-246d-4fb6-be4e-bb8eec30c6d4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00148972

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00196473

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Świdnicy.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Nazwa nadana zamówieniu:

„Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Świdnicy”.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

Główny kod CPV:
48612000-1 System zarządzania bazą danych

Dodatkowe, pomocnicze kody CPV:
48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego
48611000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych

UWAGA:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.


3. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca swym zakresem dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zamawiającego dla 35 użytkowników wraz z udzieleniem bezterminowej komercyjnej licencji, jego instalacją, wdrożeniem (instalacją, migracją danych z obecnie używanych systemów, parametryzacją systemu w uzgodnieniu z Zamawiającym, szkolenia z obsługi Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z asystą podczas pracy) i wsparciem oraz aktualizacją z tytułu nadzoru autorskiego.
Dostawa, wdrożenie i uruchomienie wraz z migracją danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego musi być poprzedzone wykonaniem analizy przedwdrożeniowej systemów oraz infrastruktury informatycznej wykonanej przez Dostawcę. Analiza przedwdrożeniowa ma na celu uzyskanie wiedzy przez Dostawcę o infrastrukturze technicznej i informatycznej Zamawiającego niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
Zintegrowany System Informatyczny swym zakresem obejmować ma w szczególności:

• obsługę finansów i księgowości dla jednostki sektora finansów publicznych (zakład budżetowy),
• obsługę kontroli budżetu,
• obsługę obrotu gotówkowego, banków i płatności,
• obsługę faktur zakupu,
• obsługę obszaru czynszów dla mieszkaniowego zasobu gminnego, lokali użytkowych
stanowiących własność gminy,
• obsługę obszaru wspólnot mieszkaniowych,
• obsługę wielowymiarową analiz i sprawozdawczości, w tym sprawozdawczości budżetowej,
• obsługę środków trwałych,
• obsługę obszaru kadr i płac,
• obsługę techniczną nieruchomości – awarie, przeglądy, remonty wraz z mobilną obsługą,
• elektroniczne biuro obsługi klienta,
• elektroniczny system powiadomień,
• elektroniczny obieg dokumentów wraz z obsługą e-doręczeń.

Podany powyżej podział na obszary ma jedynie charakter wyłączenie informacyjny pozwalający Dostawcy na określenie obszarów działania Zintegrowanego Systemu Informatycznego jakiego oczekuje Zamawiający.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy:
- kopię aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na wartość minimum 500.000,00 zł. Odpowiedzialność z tytułu zawartej polisy musi obejmować okres wykonywania usługi. Jeżeli w trakcie wykonywania usługi polisa straci swoją ważność, Dostawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu fakt zawarcia i opłacenia kolejnej polisy na dalszy okres wykonywania usługi na trzy dni przed zakończeniem okresu obowiązywania poprzedniej polisy,
- W przypadku kiedy Wykonawca nie jest producentem (autorem) ZSI, przed podpisaniem umowy przedstawia dokument, z którego wynika uprawnienie i/lub zgoda autora oprogramowania do zawarcia ważnej umowy Wykonawcy z Zamawiającym na wykonanie przedmiotowego zamówienia wraz z wymogami określonymi w SWZ.

Szczegółowy opis wymagań technicznych i funkcjonalnych Zintegrowanego Systemu Informatycznego został określony w projekcie umowy oraz w załącznikach do projektu umowy (załącznik nr 8 do SWZ).

4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji: na wykonane zamówienie na okres minimum 12 miesięcy. Okres udzielonej gwarancji zależy od Wykonawcy i stanowi jedno z kryterium oceny ofert.

3.9.) Główny kod CPV: 48612000-1 - System zarządzania bazą danych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SoftHard S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7742817935

4.3.3.) Ulica: Graniczna 27

4.3.4.) Miejscowość: Płock

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-407

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 306270,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00254189/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 306270,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша