Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas meczy ćwierćfinałowych Ligi Mistrzów CEV.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lublin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019514

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-109

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lublin.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lublin.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas meczy ćwierćfinałowych Ligi Mistrzów CEV.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-614c260e-4ab9-4bdc-aaa5-3d7a25e848a9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00148561

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00632981/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.43 Promocja Miasta poprzez sport

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-614c260e-4ab9-4bdc-aaa5-3d7a25e848a9

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: ZP-P-I.271.15.2026. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https:/ ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e Zamówienia. 7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce "Komunikacja”. 8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres zamowienia@lublin.eu (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20 109 Lublin. 1.1.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych. 1.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6
ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 1.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 19 oraz art. 74-76 ustawy. 1.1.5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 1.1.3. tj. zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 1.1.6. Obowiązek podania przez Panią Pana danych osobowych bezpośrednio Pani Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy. 1.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 1.1.8. Posiada Pani Pan: 1.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani Pana dotyczących, 1.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, 1.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, 1.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 1.1.9. nie przysługuje Pani/Panu: 1.1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, 1.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 1.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-P-I.271.15.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje:
1. W przypadku meczu organizowanego w roli gospodarza:
1.1. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin/nazwy miasta „LUBLIN” w trzech miejscach na koszulkach meczowych wszystkich zawodników biorących udział w rozgrywkach ćwierćfinałowych Ligi Mistrzów CEV, tj.:
a) przód - część centralna, o wymiarach minimum 30 × 8 cm;
b) tył - część centralna, o wymiarach minimum 27 × 7 cm;
c) rękawek prawy, o wymiarach minimum 9 × 2 cm,
podczas meczu ćwierćfinałowego Ligi Mistrzów CEV, obejmującego transmisje telewizyjne oraz materiały fotograficzne i medialne.
1.2. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin/nazwy miasta „LUBLIN” w dwóch miejscach na spodenkach meczowych wszystkich zawodników biorących udział w rozgrywkach ćwierćfinałowych Ligi Mistrzów CEV, tj.:
a) lewy tył nogawek, o wymiarach minimum 12 × 3 cm;
b) prawy tył nogawek, o wymiarach minimum 12 × 3 cm,
podczas meczu ćwierćfinałowego Ligi Mistrzów CEV, obejmującego transmisje telewizyjne oraz materiały fotograficzne i medialne.
1.3. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin/nazwy miasta „LUBLIN” z przodu na koszulkach treningowych o wymiarach minimum 9 × 2 cm dla wszystkich zawodników biorących udział w treningu do rozgrywek ćwierćfinałowych Ligi Mistrzów CEV, podczas wszystkich treningów oficjalnych, obejmujących materiały medialne związane z przygotowaniami do meczu.
1.4. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin/nazwy miasta „LUBLIN” z przodu na koszulkach polo o wymiarach minimum 9 × 2 cm dla całego sztabu trenerskiego podczas meczu ćwierćfinałowego Ligi Mistrzów CEV oraz oficjalnych wystąpień medialnych i konferencji prasowych.
1.5. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin/nazwy miasta „LUBLIN” na dresach meczowych zawodników i sztabu trenerskiego na przodzie bluzy, o wymiarach minimum 9 × 2 cm podczas prezentacji drużyny, rozgrzewki oraz wydarzeń medialnych związanych z meczem.
1.6. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin na ekranie LED umieszczonym na balkonie w pobliżu tablicy wyników - czas ekspozycji: minimum 5 sekund w pętli trwającej 3 minuty 36 sekund, pętla emitowana od momentu rozpoczęcia meczu do jego zakończenia.
1.7. Zamieszczenie nazwy miasta „LUBLIN” o wymiarach minimum 5 × 2 m na naklejce umieszczonej na płycie boiska, na której będzie rozgrywany mecz ćwierćfinałowy Ligi Mistrzów CEV.
1.8. Zamieszczenie nazwy miasta „LUBLIN” o wymiarach minimum 1 × 1,5 m na stałej bandzie LED umieszczonej w hali sportowej, w której będzie rozgrywany mecz ćwierćfinałowy Ligi Mistrzów CEV.
1.9. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin/nazwy miasta „LUBLIN” na bandach LED w wymiarze nie mniejszym niż 25% z procentowego udziału czasu przydzielonego przez CEV Klubowi podczas meczu ćwierćfinałowego Ligi Mistrzów CEV.
2. W przypadku meczu rozgrywanego w roli gościa:
2.1. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin/nazwy miasta „LUBLIN” w trzech miejscach na koszulkach meczowych wszystkich zawodników biorących udział w rozgrywkach ćwierćfinałowych Ligi Mistrzów CEV, tj.:
a) przód - część centralna, o wymiarach minimum 30 × 8 cm;
b) tył - część centralna, o wymiarach minimum 27 × 7 cm;
c) rękawek prawy, o wymiarach minimum 9 × 2 cm,
podczas meczu ćwierćfinałowego Ligi Mistrzów CEV, obejmującego transmisje telewizyjne oraz materiały fotograficzne i medialne.
2.2. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin/nazwy miasta „LUBLIN” w dwóch miejscach na spodenkach meczowych wszystkich zawodników biorących udział w rozgrywkach ćwierćfinałowych Ligi Mistrzów CEV, tj.:
a) lewy tył nogawek, o wymiarach minimum 12 × 3 cm;
b) prawy tył nogawek, o wymiarach minimum 12 × 3 cm,
podczas meczu ćwierćfinałowego Ligi Mistrzów CEV, obejmującego transmisje telewizyjne oraz materiały fotograficzne i medialne.
2.3. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin/nazwy miasta „LUBLIN” z przodu na koszulkach treningowych o wymiarach minimum 9 × 2 cm dla wszystkich zawodników biorących udział w treningu do rozgrywek ćwierćfinałowych Ligi Mistrzów CEV, podczas wszystkich treningów oficjalnych, obejmujące materiały medialne związane z przygotowaniami do meczu.
2.4. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin/nazwy miasta „LUBLIN” z przodu na koszulkach polo o wymiarach minimum 9 × 2 cm dla całego sztabu trenerskiego podczas meczu ćwierćfinałowego Ligi Mistrzów CEV oraz oficjalnych wystąpień medialnych i konferencji prasowych.
2.5. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin/nazwy miasta „LUBLIN” na dresach meczowych zawodników i sztabu trenerskiego na przodzie bluzy, o wymiarach minimum 9 × 2 cm podczas prezentacji drużyny, rozgrzewki oraz wydarzeń medialnych związanych z meczem.
2.6. Zamieszczenie logotypu Miasta Lublin/nazwy miasta „LUBLIN” na bandach LED w wymiarze 100% z procentowego udziału czasu przydzielonego przez CEV Klubowi podczas meczu ćwierćfinałowego Ligi Mistrzów CEV.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-03-24 do 2026-04-03

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wymagane w pkt 5.5), podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.2. (o ile zachodzi taka okoliczność) oraz dokumenty wymagane w pkt 5.11) ppkt 1 winien złożyć każdy wykonawca.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony przewidują zmianę istotnych postanowień niniejszej umowy w zakresie:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie.
2) zmiany stawki podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto.
2. Zmiany umowy przewidziane w pkt 1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
ad pkt 1.1 - zmiana terminu realizacji zamówienia o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,
ad pkt 1.2 - stawka podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto, ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-18 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie ofert odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-18 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-24

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1.1. Formularz ofertowy. 1.2. Podmiotowe środki dowodowe, wykazujące przesłanki określone w art. 110 ust. 2 w przypadku zajścia okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy Pzp.
2. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 500 000,00 zł.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша