Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach, obiektach i na posesjach znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514319

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-575

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: (89) 523 27 51

1.4.8.) Numer faksu: (89) 527 20 49

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: olga.dylewska@uw.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-762e8fb8-f724-4563-b832-ddc43be9dce0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00132769

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 096-295955

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach, obiektach i na posesjach znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ II - świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku i na posesji Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2.
1. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 3 do SWZ.
2. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych środków myjących i konserwujących, zwanych dalej środkami czystości, właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, gwarantujących wysoką jakość świadczonych usług, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, posiadających stosowne atesty, w tym atesty PZH lub inne równoważne dokumenty, do których należą:
1) w przypadku środków myjących, czyszczących i konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne – karty charakterystyki,
2) w przypadku preparatów dezynfekujących będących wyrobami medycznymi – deklaracje zgodności i certyfikaty CE,
3) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – pozwolenia na obrót produktami biobójczymi,
4) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami leczniczymi – pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego.
3. Do obowiązku wykonawcy należy segregacja opadów oraz zabezpieczenie worków na śmieci.
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI II zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie w/w środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega prawo do ewentualnego zmniejszenia w każdej CZĘŚCI zamówienia powierzchni objętych usługą utrzymania czystości w stosunku do maksymalnego zapotrzebowania wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy, przy czym zamawiający gwarantuje wykonanie co najmniej 70 % każdej z CZĘŚCI zamówienia. Z tytułu niewykonania całości CZĘŚCI zamówienia wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
6. Zamawiający na swój koszt udostępni wykonawcy niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia ciepłą i zimną wodę, energię elektryczną oraz zamykane pomieszczenie do przechowywania sprzętu czyszczącego, środków czystości oraz odzieży roboczej.
7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2023,
2) etap II – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2024,
3) etap III – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2025.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Sprzątania i Estetyzacji "Błysk" Mariusz Grzegorczyk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5780131475

4.3.3.) Ulica: 12 Lutego 6

4.3.4.) Miejscowość: Elbląg

4.3.5.) Kod pocztowy: 82-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 175655,52 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 142-455346

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, której zmiana obejmuje postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości cen. Zmiana dokonana zgodnie z wnioskiem wykonawcy o podniesienie umownego wynagrodzenia w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę od stycznia 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zwiększenie wartości umowy do kwoty 191 552,03 zł brutto, tj. o 15 896,51 zł brutto.
2. Zmiana wynika z aneksu nr 1 z dnia 24 stycznia 2024 r. do umowy nr WO-IV.272.16.2023/CZĘŚĆ II z dnia 4 lipca 2023 r.
3. Aneks nr 1 obowiązuje od dnia 1 stycznia 2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 15896,51

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, której zmiana obejmuje postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości cen. Zmiana dokonana zgodnie z wnioskiem wykonawcy o podniesienie umownego wynagrodzenia w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę od stycznia 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zwiększenie wartości umowy do kwoty 195 087,69 zł brutto, tj. o 3 535,66 zł brutto.
2. Zmiana wynika z aneksu nr 1 z dnia 24 stycznia 2024 r. do umowy nr WO-IV.272.16.2023/CZĘŚĆ II z dnia 4 lipca 2023 r.
3. Aneks nr 1 obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3535,66

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, tj. wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy o okres 5 miesięcy w ramach tzw. opcji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Termin wykonania przedmiotu umowy: 29 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, tj. od dnia 4 lipca 2023 r. do dnia 4 grudnia 2025 r., w tym:
1) okres 24 miesięcy w ramach zamówienia głównego,
2) okres 5 miesięcy w ramach opcji.
2. Zwiększenie wartości umowy do kwoty 238 974,19 zł brutto, na które składa się:
1) wartość zamówienia głównego wynosząca 195 087,69 zł brutto,
2) wartość opcji wynosząca 43 886,50 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 43886,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, tj. wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy o okres 1 miesiąca w ramach tzw. opcji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Termin wykonania przedmiotu umowy: 30 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, tj. od dnia 4 lipca 2023 r. do dnia 4 stycznia 2026 r., w tym:
1) okres 24 miesięcy w ramach zamówienia głównego,
2) okres 6 miesięcy w ramach opcji.
2. Zwiększenie wartości umowy do kwoty 247 751,49 zł brutto, na które składa się:
1) wartość zamówienia głównego wynosząca 195 087,69 zł brutto,
2) wartość opcji wynosząca 52 663,80 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8777,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania, której łączna wartość jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy i wydłużenie terminu realizacji zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Termin wykonania przedmiotu umowy: od dnia 4 lipca 2023 r. do dnia 31 stycznia 2026 r.
1) okres 24 miesięcy w ramach zamówienia głównego,
2) okres 6 miesięcy w ramach opcji,
3) okres 27 dni wynikający ze zmiany umowy dokonanej na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.
2. Zwiększenie wartości umowy do kwoty 255 678,16 zł brutto, na które składa się:
1) wartość zamówienia głównego wynosząca 195 087,69 zł brutto,
2) wartość opcji wynosząca 52 663,80 zł brutto,
3) wartość wynikająca ze zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp wynosząca 7 926,67 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 7926,67

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 255678,16 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE