Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„PROMOCJA DĄBROWY GÓRNICZEJ PRZEZ ZESPÓŁ SPORTOWY, UCZESTNICZĄCY W ROZGRYWKACH LIGOWYCH W NAJWYŻSZEJ KLASIE SPORTOWEJ“

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dąbrowa Górnicza

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255312

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Graniczna 21

1.4.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pzielinski@dg.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-74d3f804-b1bc-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00131343

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 017-047914

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„PROMOCJA DĄBROWY GÓRNICZEJ PRZEZ ZESPÓŁ SPORTOWY, UCZESTNICZĄCY W ROZGRYWKACH LIGOWYCH W NAJWYŻSZEJ KLASIE SPORTOWEJ“

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie publicznej reklamy i promocji oraz kreowanie pozytywnego
wizerunku Gminy Dąbrowa Górnicza realizowane przez zespół sportowy biorący udział w rozgrywkach ligowych
w najwyższej klasie sportowej.
Na zamówienie składają się elementy jak niżej:
1. Każdorazowe, w okresie sezonów ligowych w latach: 2022/2023; 2023/2024, 2024/2025, 2025/2026
zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach ligowych pod nazwą zawierającą w jej końcowej
części frazę: „Dąbrowa Górnicza”.
2. Udział w rozgrywkach ligowych w w/w okresie sezonów ligowych, pod nazwą zawierającą w jej końcowej
części frazę „Dąbrowa Górnicza” na obiektach sportowych, znajdujących się na terenie miasta Dąbrowa
Górnicza, ze szczególnym uwzględnieniem obiektu pn.: Hala Widowiskowo - Sportowa "Centrum" im. Zygmunta
Cybulskiego w Dąbrowie Górniczej, przy Al. Róż 3, 41-300 Dąbrowa Górnicza.
3. Eksponowanie pełnej nazwy Zespołu Wykonawcy, zawierającej frazę „Dąbrowa Górnicza” podczas
wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych związanych z Zespołem
Wykonawcy.
4. Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na zaproszeniach, plakatach, gadżetach w widocznym
miejscu: LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym
załącznik nr 1 do umowy.
5. Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy w wydawanych przez siebie publikacjach, materiałach
informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz na stronie internetowej Wykonawcy:
a. LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach co najmniej 6,0 x 2,0 cm - zgodnie z
załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
b. banerów internetowych z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA – zgodnie z załącznikiem
graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
6. Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na strojach zawodniczek/ zawodników, trenerów,
członków zespołu Wykonawcy (stroje meczowe, stroje przedmeczowe, dresy reprezentacyjne LOGOTYPU
MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy i eksponowania logotypu w sposób widoczny dla publiczności i mediów podczas rozgrywek ligowych oraz w
trakcie treningów.
7. Wykonanie i umieszczenie w widocznym miejscu na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę
w trakcie rozgrywek co najmniej:
a. 10 szt. flag miasta Dąbrowa Górnicza - zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.
b. jednego balonu reklamowo-promocyjnego o wysokości 3 m z LOGOTYPEM DĄBROWA GÓRNICZA -
zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
c. jednego baneru o wymiarach 5x1m z LOGOTYPEM DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem
graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
d. jednego baneru o wymiarach minimum 4x4m z LOGOTYPEM DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z
załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
e. umieszczenie na płycie obiektu sportowego LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach
minimalnych 3x1 m.
8. Używanie nazwy miasta Dąbrowa Górnicza, prezentowanie jego symboli i materiałów promocyjnych pod czas zawodów wyjazdowych oraz w trakcie wypowiedzi, wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych.
9. Kreowanie pozytywnego wizerunku Dąbrowy Górniczej w mediach jako miasta stwarzającego warunki
do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wypowiedzi, wywiadów, konferencji prasowych i
telewizyjnych.
10. Zagwarantowanie udziału zawodniczek/zawodników we wszystkich akcjach promocyjnych, charytatywnych
organizowanych przez Miasto (pod warunkiem nie kolidowania z terminarzem rozgrywek) z uwzględnieniem
udziału w realizowanych przez Miasto materiałach video oraz klipach i spotach reklamowych, promujących
dąbrowskie wydarzenia.
11. Propagowanie pozytywnego wizerunku Miasta, o którym mowa powyżej, w szczególności w ramach następujących działań:
a) zorganizowania w każdym sezonie ligowym minimum 4 spotkań z dziećmi i młodzieżą z dąbrowskich
placówek oświatowych trwających minimum 2 godziny, w Hali Widowiskowo-Sportowej "Centrum" i. Zygmunta
Cybulskiego w Dąbrowie Górniczej, mających na celu działalność edukacyjno-profilaktyczną o tematyce:
- rozwój kultury fizycznej,
- bezpieczny i kulturalny doping,
- reguł „fair play”,
- rozsądnego zagospodarowania wolnego czasu,b) zorganizowania w każdym sezonie ligowym minimum 2 turniejów sportowych w dziedzinie re-prezentowanej
przez Wykonawcę dla dzieci i młodzieży z dąbrowskich placówek oświatowych w obiektach sportowych na
terenie miasta Dąbrowa Górnicza z zapewnieniem nagród rzeczowych dla miejsc od 1 do 3 - w tym puchary
lub medale oraz gadżetów promocyjnych (smycze, czapeczki, koszulki) w formie zestawów ufundowanych
przez sponsora Wykonawcy dla wszystkich uczestników turnieju sportowego. Wykonawca zapewni imienne certyfikaty uczestnictwa dla zwycięzców oraz pozostałych uczestników z własnoręcznymi podpisami wszystkich
zawodników/zawodniczek Wykonawcy.
12. Informowanie o współpracy z Gminą we wszystkich materiałach dostarczanych mediom, w udzielanych
wywiadach przez zawodniczki/zawodników oraz na wszystkich nośnikach elektronicznych.
13. Pisemne uzgodnienie z przedstawicielem Gminy wszystkich wyżej wymienionych działań promocyjnych, w
szczególności spotkań z dziećmi i turnieju oraz projektów, form prezentacji oraz lokalizacji opisanych w pkt. 11.
14. Trwałe udokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, z wyłączeniem sytuacji naruszenia praw au orskich, określonych umową, a podejmowanych przez Wykonawcę, w szczególności za pomocą:
a. zdjęć z rozgrywek Wykonawcy reprezentującego określoną dyscyplinę dokumentujących umieszczenie
materiałów promocyjnych zgodnie z wymogami pkt. 7
b. materiałów reklamowych, promocyjnych, zawierających logotyp miasta, zgodnie z załącznikiem graficznym
stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
c. wycinków prasowych, płyt CD, filmów i innych tego typu nośników.
15. W trakcie występów Zespołu Wykonawcy w rozgrywkach/zawodach sportowych wyjazdowych
transmitowanych w telewizji do umieszczenia grafiki zawierającej nazwę lub herb/logotyp Miasta na bandach
elektronicznych w ilości proporcjonalnie właściwej dla czasu emisji przyznanego Wykonawcy.
16. Zamieszczenie nazwy i logotypu Miasta na powierzchni ścianki reklamowej, na tle której odbywać się będą
konferencje pomeczowe w sali konferencyjnej oraz inne konferencje prasowe Wykonawcy.
17. Umożliwienie wykorzystania wizerunku całego Zespołu Wykonawcy i wizerunku poszczególnych
zawodniczek/zawodników w wydawnictwach wewnętrznych i zewnętrznych oraz materiałach promocyjnych i
reklamowych Miasta.
18. Przygotowywanie i przesyłanie miesięcznych informacji prasowych do mediów oraz organizowania
konferencji prasowych co najmniej na początku i na końcu sezonu z możliwością udziału przedstawicieli Miasta.
19. Zobowiązanie zawodniczek/zawodników, trenerów i innych przedstawicieli Zespołu Wykonawcy do wy mieniania nazwy Miasta w wywiadach, komentarzach, wypowiedziach i innych kontaktach z mediami.
20. Umieszczenie nazwy zespołu wraz z członem zawierającym frazę DĄBROWA GÓRNICZA i umieszczenie
logotypu Dąbrowy Górniczej na lewym i prawym boku autokaru dowożącego zespół na rozgrywki/zawody
wyjazdowe.
21. Dostarczenie do siedziby Zamawiającego raportu sporządzonego przez niezależny podmiot monitorujący
media przedstawiający wartość medialną marki „Dąbrowa Górnicza”, wygenerowaną poprzez działania
promocyjne Wykonawcy, za każdy sezon ligowy, dotyczący okresu realizacji umowy nie później niż 30 dni po
zakończeniu sezonu ligowego.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Miejski Klub Sportowy Dąbrowa Górnicza S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6292469668

4.3.3.) Ulica: al. Róż 3

4.3.4.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-300

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 11000000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 204-640549

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 11000000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy