Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa źródeł światła, opraw oświetleniowych oraz artykułów elektrotechnicznych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Łódzkiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET ŁÓDZKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 68

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-136

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uni.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uni.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa źródeł światła, opraw oświetleniowych oraz artykułów elektrotechnicznych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Łódzkiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8aa6af44-c856-4eec-a5e2-aa5a25fc3355

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00131151

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039641/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.10 Dostawa artykułów elektrotechnicznych i źródeł światła oraz opraw oświetleniowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1262106

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywać się będzie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1262106

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ (lub równoważny) lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików .pdf.
f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem
Platformy i formularza „Wyślij wiadomość” znajdującego się na stronie danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki z siedzibą przy ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź;
1.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować za pomocą poczty elektronicznej: iod@uni.lodz.pl;
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji pod nazwą „Sukcesywna dostawa źródeł światła, opraw oświetleniowych oraz artykułów elektrotechnicznych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Łódzkiego" - nr postępowania 16/ZP/2026 Pani/Pana dane osobowe będą
przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą PZP).
1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 Ustawy PZP;
1.5. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych wynosi odpowiednio:
- zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
- jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres, o którym mowa w art. 125 ust 4 lit d) w zw. z art. 140
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 i wynikających z umów o dofinansowanie projektów finansowanych ze środków pochodzących z UE;
- okres przechowywania wynika również z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
1.8. posiada Pani/Pan:
Z uwagi na ograniczoną ilość zastosowanych znaków dalszy ciąg zapisów RODO wykonawcy mogą się zapoznać w pkt. 26.1 od
ppkt 8a do ppkt 8d SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. nie przysługuje Pani/Panu:
a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 16/ZP/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywna dostawa źródeł światła i opraw oświetleniowych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Łódzkiego. Szczegółowy wykaz zamawianych źródeł światła i opraw oświetleniowych stanowi Załącznik nr 1A do SWZ/Umowy - arkusz cenowy (część 1). Dostawa obejmuje także transport i wniesienie towaru do wszystkich wskazanych przez Zamawiającego jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi, który powinien zostać uwzględniony w cenie jednostkowej proponowanych artykułów.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Cena oferty brutto – 60 %
2) Termin wykonania zamówienia cząstkowego – 20 %
3) Przedłużenie terminu gwarancji – 20 %
Ad 1) Cena oferty brutto – waga 60%
Punktacja w kryterium „Cena oferty brutto” będzie wynikała z „Wartości brutto oferty”, zapisanej w pkt 4 Formularza oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ/Umowy. Ze wszystkich wartości Ci złożonych ofert Komisja przetargowa przyjmie wartość najmniejszą jako C minimum. Punktacja za cenę oferty ustalona jest w sposób następujący:
C minimum
C = ---------------------------- x 100 punktów
C i
Oferta Wykonawcy w kryterium „Cena oferty brutto” może otrzymać maksymalnie 60 pkt (100 pkt x waga kryterium 60%).
Ad 2) Termin wykonania zamówienia cząstkowego – waga 20%
Termin wykonania zamówienia cząstkowego będzie wynikał z „Terminu wykonania zamówienia cząstkowego”, zapisanym w pkt. 5 Formularza ofertowego. Maksymalny termin wykonania zamówienia cząstkowego wynosi 10 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego.
W przypadku zaoferowania maksymalnego terminu wykonania zamówienia cząstkowego (10 dni roboczych) wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium.
Oferta z terminem wykonania zamówienia cząstkowego powyżej 10 dni roboczych zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy. W przypadku skrócenia terminu wykonania zamówienia cząstkowego:
- o 1 dzień (9 dni roboczych) wykonawca otrzyma 20 pkt,
- o 2 dni (8 dni roboczych) wykonawca otrzyma 40 pkt,
- o 3 dni (7 dni roboczych) wykonawca otrzyma 60 pkt,
- o 4 dni (6 dni roboczych) wykonawca otrzyma 80 pkt,
- o 5 dni (5 dni roboczych) wykonawca otrzyma 100 pkt,
Oferta Wykonawcy w kryterium „Termin wykonania zamówienia cząstkowego” może otrzymać maksymalnie 20 pkt (100 pkt x waga kryterium 20%).
Ad 3) Przedłużenie terminu gwarancji – waga 20%
Punktacja w kryterium „Przedłużenie terminu gwarancji” będzie wynikało z informacji podanej w pkt 6 Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ/Umowy. Gwarancję należy przyjąć w miesiącach.
Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące od dnia dostawy. W przypadku zaoferowania minimalnego okresu gwarancji tj. 24 miesięcy wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium. Oferta z gwarancją poniżej 24 miesięcy zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy. W przypadku przedłużenia terminu gwarancji:
- o 12 miesięcy (łącznie 36 miesięcy) wykonawca otrzyma 20 pkt,
- o 24 miesiące (łącznie 48 miesięcy) wykonawca otrzyma 60 pkt,
- o 36 miesięcy (łącznie 60 miesięcy) wykonawca otrzyma 100 pkt.
Oferta Wykonawcy w kryterium „„Przedłużenie terminu gwarancji”” może otrzymać maksymalnie 20 pkt (100 pkt x waga kryterium 20%).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia cząstkowego

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Przedłużenie terminu gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywna dostawa artykułów elektrotechnicznych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Łódzkiego. Szczegółowy wykaz zamawianych artykułów elektrotechnicznych stanowi Załącznik nr 1B do SWZ/Umowy - arkusze cenowe (część 2). Dostawa obejmuje także transport i wniesienie towaru do wszystkich wskazanych przez Zamawiającego jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi, który powinien zostać uwzględniony w cenie jednostkowej proponowanych artykułów.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31210000-1 - Elektryczna aparatura do wyłączania lub ochrony obwodów elektrycznych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31530000-0 - Części lamp i sprzętu oświetleniowego

31300000-9 - Drut i kabel izolowany

31211000-8 - Tablice i skrzynki bezpiecznikowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Cena oferty brutto – 60 %
2) Termin wykonania zamówienia cząstkowego – 20 %
3) Przedłużenie terminu gwarancji – 20 %
Ad 1) Cena oferty brutto – waga 60%
Punktacja w kryterium „Cena oferty brutto” będzie wynikała z „Wartości brutto oferty”, zapisanej w pkt 4 Formularza oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ/Umowy. Ze wszystkich wartości Ci złożonych ofert Komisja przetargowa przyjmie wartość najmniejszą jako C minimum. Punktacja za cenę oferty ustalona jest w sposób następujący:
C minimum
C = ---------------------------- x 100 punktów
C i
Oferta Wykonawcy w kryterium „Cena oferty brutto” może otrzymać maksymalnie 60 pkt (100 pkt x waga kryterium 60%).
Ad 2) Termin wykonania zamówienia cząstkowego – waga 20%
Termin wykonania zamówienia cząstkowego będzie wynikał z „Terminu wykonania zamówienia cząstkowego”, zapisanym w pkt. 5 Formularza ofertowego. Maksymalny termin wykonania zamówienia cząstkowego wynosi 10 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego.
W przypadku zaoferowania maksymalnego terminu wykonania zamówienia cząstkowego (10 dni roboczych) wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium.
Oferta z terminem wykonania zamówienia cząstkowego powyżej 10 dni roboczych zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy. W przypadku skrócenia terminu wykonania zamówienia cząstkowego:
- o 1 dzień (9 dni roboczych) wykonawca otrzyma 20 pkt,
- o 2 dni (8 dni roboczych) wykonawca otrzyma 40 pkt,
- o 3 dni (7 dni roboczych) wykonawca otrzyma 60 pkt,
- o 4 dni (6 dni roboczych) wykonawca otrzyma 80 pkt,
- o 5 dni (5 dni roboczych) wykonawca otrzyma 100 pkt,
Oferta Wykonawcy w kryterium „Termin wykonania zamówienia cząstkowego” może otrzymać maksymalnie 20 pkt (100 pkt x waga kryterium 20%).
Ad 3) Przedłużenie terminu gwarancji – waga 20%
Punktacja w kryterium „Przedłużenie terminu gwarancji” będzie wynikało z informacji podanej w pkt 6 Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ/Umowy. Gwarancję należy przyjąć w miesiącach.
Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące od dnia dostawy. W przypadku zaoferowania minimalnego okresu gwarancji tj. 24 miesięcy wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium. Oferta z gwarancją poniżej 24 miesięcy zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy. W przypadku przedłużenia terminu gwarancji:
- o 12 miesięcy (łącznie 36 miesięcy) wykonawca otrzyma 20 pkt,
- o 24 miesiące (łącznie 48 miesięcy) wykonawca otrzyma 60 pkt,
- o 36 miesięcy (łącznie 60 miesięcy) wykonawca otrzyma 100 pkt.
Oferta Wykonawcy w kryterium „„Przedłużenie terminu gwarancji”” może otrzymać maksymalnie 20 pkt (100 pkt x waga kryterium 20%).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia cząstkowego

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Przedłużenie terminu gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3. Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
b) Dokument, o którym mowa w pkt. 3.a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
c) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis pkt. 3.b) stosuje się

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1)Zamawiający na podstawie art. 106 ust. 1 Ustawy żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, związanych z przedmiotem zamówienia tj.:
Część 1: karty katalogowe/karty produktu/informacje techniczne proponowanych artykułów do poz. 1 – 88 Załącznika nr 1A do SWZ/Umowy - arkusza cenowego – część 1, wraz z nazwą producenta/nazwą/typem lub numerem katalogowym. Karty katalogowe/karty produktu/informacje techniczne muszą posiadać oznaczenie pozycji arkusza cenowego.
Część 2: karty katalogowe/karty produktu/informacje techniczne proponowanych artykułów do poz. 1 – 125, 208 – 217, 244 - 248 Załącznika nr 1B do SWZ/Umowy - arkusza cenowego – część 2, wraz z nazwą producenta/nazwą/typem lub numerem katalogowym. Karty katalogowe/karty produktu/informacje techniczne muszą posiadać oznaczenie pozycji arkusza cenowego.
2)Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą.
3)Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą, które powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawomocnionej do występowania w imieniu Wykonawcy.
4)Zamawiający zamiast określonych w pkt 1) przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart katalogowych/kart produktu/informacji technicznych dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w:
Część 1: w poz. 1 – 88 Załącznika nr 1A do SWZ/Umowy - arkusza cenowego część 1. Wskazanie nazwy producenta/nazwy/typu lub numeru katalogowego jest wymagane.
Część 2: w poz. 1 – 125, 208 – 217, 244 - 248 Załącznika nr 1B do SWZ/Umowy - arkusza cenowego część 2. Wskazanie nazwy producenta/nazwy/typu lub numeru katalogowego jest wymagane.
5)Forma składanych dokumentów została określona w pkt 12 SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1)Wypełniony Arkusz/e cenowy/e, stanowiący/e Załącznik nr 1A i 1B do SWZ/Umowy.
2)Wypełniony Formularz Oferty, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ/Umowy.
3)Oświadczenia Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 3a i 3b do SWZ.
4)Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3A SWZ.
5)Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania chyba, że Zamawiający może je pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów UWAGA: W przypadku Wykonawców figurujących w KRS lub CEIDG, Zamawiający uzna, że podanie w Formularzu Oferty w pkt 3.4 i 3.5. nr NIP i REGON Wykonawcy będzie wystarczające do uzyskania dostępu do w/w dokumentów.
6)Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w formie określonej w pkt 12 SWZ. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o którym mowa w pkt 9.1.1. SWZ składa każdy z Wykonawców.
3) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do
oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy, usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Przewidywany rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzania określone są w § 12, 13 projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ/Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-06 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi w SWZ dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1262106 na stronie dotyczącej niniejszego postępowania.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-06 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-04

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający, na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach” wykluczy z postępowania:
1a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.3) zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i w rozporządzeniu Rady
(UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
1b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
1c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r.,
o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;

Zamówienie będzie zrealizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy (lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty umowy)

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша