Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa hotelarska podczas konferencji pt. Workshop on Physics and Technology of Semiconductor Lasers

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Łódzka Wydział Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001583

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wólczańska 215

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-005

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: w7w7d@adm.p.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ftims.p.lodz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.zp.p.lodz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa hotelarska podczas konferencji pt. Workshop on Physics and Technology of Semiconductor Lasers

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fcf3782e-518d-4755-9b78-ea6a78fbd75a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00130149

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00011661/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa hotelarska podczas konferencji pt. „Workshop on Physics and Technology of Semiconductor Lasers”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00013106

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: W7/TP/01/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 216254,94 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa hotelarska podczas konferencji pt. Workshop on Physics and Technology of Semiconductor Lasers

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia w pierwotnie przewidzianej formule i terminie nie leży w interesie publicznym.

Po ogłoszeniu postępowania oraz w toku przygotowań organizacyjnych przeprowadzono dodatkowe konsultacje środowiskowe dotyczące zakresu merytorycznego wydarzenia, w tym części poświęconej udziałowi firm z branży laserów półprzewodnikowych. Na obecnym etapie liczba zgłoszeń do części wystawienniczej jest znacząco niższa od zakładanej (aktualnie jedno zgłoszenie), co istotnie odbiega od założeń przyjętych przy planowaniu konferencji w dotychczasowej formule.
Jednocześnie jeden z kluczowych prelegentów oraz wiodący krajowy badacz w obszarze fizyki laserów, którego udział był istotnym elementem koncepcji merytorycznej wydarzenia, nie może uczestniczyć w konferencji w przewidzianym terminie. Okoliczność ta wpływa na zasadność utrzymania pierwotnie zaplanowanej struktury programu.
W związku z powyższym Rada Programowa konferencji, z udziałem przedstawicieli Łukasiewicz – IMiF, Politechniki Łódzkiej, Politechniki Wrocławskiej oraz Instytutu Wysokich Ciśnień PAN, podjęła decyzję o rezygnacji z organizacji konferencji w pierwotnie określonej formule programowej i we wskazanym terminie, tj. 18.10.2026-22.10.2026.
Zamawiający zamierza przeprowadzić dodatkowe konsultacje ze środowiskiem naukowym oraz z przedstawicielami firm działających w obszarze technologii laserów półprzewodnikowych w celu wypracowania zmodyfikowanej formuły wydarzenia. Oznacza to zmianę założeń organizacyjnych i zakresu świadczenia, które stanowiły podstawę opisu przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu.
Wobec istotnej zmiany koncepcji merytorycznej i organizacyjnej wydarzenia wykonanie zamówienia w pierwotnie określonym kształcie nie odpowiada aktualnym potrzebom Zamawiającego oraz interesowi publicznemu, rozumianemu jako racjonalne i celowe wydatkowanie środków publicznych.
Zmiana ta nastąpiła po wszczęciu ww. postępowania i nie była możliwa do przewidzenia na etapie jego planowania przez Zamawiającego.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 154500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 248630,00 PLN

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша