Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji Microsoft Dynamics 365 (DAX 365) wraz z migracja danych oraz wsparcia systemu ZSI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Śląska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001637

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Akademicka 2A

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: (32) 237-13-34, 237-13-35

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzpz@polsl.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.polsl.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4c223c66-4d05-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00122108

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 204-533464

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji Microsoft Dynamics 365 (DAX 365) wraz z migracja danych oraz wsparcia systemu ZSI

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Realizacja projektu aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji MS Dynamics
365 (DAX 365) wraz z migracją danych z uwzględnieniem wszystkich Funkcjonalności Systemu ZSI wraz
z funkcjonalnościami Budżetowania oraz Kontrolingu realizowanymi na niezależnej, zewnętrznej Hurtowni
Danych oraz Systemem Obiegu Dokumentów (SOD), wspomagającego procesy występujące w działalności
Politechniki Śląskiej wraz z wszelkimi niezbędnymi do realizacji projektu elementami.
2. Wsparcie i utrzymanie Systemu ZSI.
3. Kody CPV 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania;
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów;
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania;
72262000-9 Usługi rozbudowy oprogramowania.

3.9.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 1)ARCUS SYSTEMY INFORMATYCZNE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Lider Konsorcjum)

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 2)COIG Spółka Akcyjna (członek Konsorcjum)

4.3.3.) Ulica: 1)ul. Wojciechowskiej 9A; 2)ul. Mikołowskiej 100

4.3.4.) Miejscowość: 1)20-704 Lublin; 2)40-065 Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-704

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 14845595,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 002-003617

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 9

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wprowadzenia zmian w realizacji zleceń serwisowych, w zakresie praw majątkowych oraz zmian osobowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 2
1. § 5 ust. 8 umowy przyjął nowe brzmienie w zakresie Zleceń Serwisowych.
2. § 17 ust. 5 umowy przyjął nowe brzmienie w zakresie autorskich praw majątkowych .
3. W załączniku nr I do umowy wprowadzono zmiany osobowe

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność doprecyzowania procedury odbiorowej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 14. § 3 ust. 3 i 4 umowy otrzymały nowe brzmienie w zakresie prac odbiorowych. Ponadto Strony doprecyzowały procedurę zgłaszania gotowości i dokonywania odbioru określoną w § 4 ust. 2 umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na uwadze rozbieżności interpretacyjne Stron w rozumieniu zapisu § 2 ust. 1 pkt 1.2.3 Umowy nr IA1/U/21/46/EO zawartej dnia 27.12.2021 r. (dalej: „Umowa”) w odniesieniu do Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik do SWZ sporządzony w dacie 15.10.2021 r., zgodnie ze stanem prawnym obowiązującym na dzień jego sporządzenia oraz niemożliwość usunięcia przedmiotowych rozbieżności w inny sposób Strony wspólnie postanowiły, usunąć rozbieżności i doprecyzować umowę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 28. Odbiorowi Końcowemu jak i odbiorom częściowym podlegały będą:
poszczególne Fazy i Etapy, zgodne ze stanem prawnym obowiązującym na dzień zgłoszenia ich przez Wykonawcę do odbioru, o ile na dzień zgłoszenia poszczególnych Faz i Etapów do odbioru, wersja DAX 2009 wykorzystywana przez Zamawiającego produkcyjnie uwzględnia stan prawny obowiązujący w dniu zgłoszenia przez Wykonawcę prac do odbioru.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany uruchomienia produkcyjnego systemu DAX365

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 41. Dokonano zmiany terminu uruchomienia produkcyjnego z 31.12.2023 na 30.06.2024r., tym samym skróceniu uległ okres wsparcia z 20 na 14 miesięcy oraz zmniejszyło się wynagrodzenie wykonawcy na 14.288.405,70 zł brutto
Zmianie uległa treść Umowy w: § 2 ust. 1 pkt 1.8.1; § 2 ust. 1 pkt 1.8.2; § 3 ust. 1; § 3 ust. 2; § 4 ust. 4; § 11 ust. 1 pkt 1.1; § 11 ust. 1 pkt 1.2; § 14 ust. 3; § 14 ust. 4; § 14 ust. 5 pkt 5.1.; § 14 ust. 5 pkt 5.2.; § 14 ust. 6 oraz Załącznik nr VII.

5.4.6.) Wartość zmiany: 557190,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany treści Aneksu nr 41.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 44. nowe brzmienie § 6 Aneksu nr 41 :
„W przypadku, gdy migracja danych produkcyjna obejmować będzie zakres danych do dnia wcześniejszego, niż koniec dnia poprzedzającego dzień Startu Produkcyjnego, Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w §14 ust. 1 Umowy wykona migrację danych uzupełniającą, obejmującą zakres danych od dnia zamrożenia bazy danych (dla migracji danych produkcyjnej) do końca dnia poprzedzającego dzień Startu Produkcyjnego, w tym także zakres danych finansowo-księgowych oraz z obszaru kadr i płac.
Szczegóły migracji danych uzupełniającej zostaną ustalone wspólnie przez Wykonawcę i Zamawiającego,
w dokumencie zwanym Protokołem, do dnia 02.04.2024 r. na podstawie przedstawionej do dnia
15.01.2024 r. propozycji Wykonawcy. Migracja danych uzupełniająca zostanie wykonana w terminach wskazanych w wymienionym Protokole.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wydłużenia okresu stabilizacji, przygotowania kpl podręczników, wykonywania raportów w usłudze chmurowej i przeszkolenia użytkowników, skompensowanie wzajemnych ponoszonych kosztów w związku z realizacja umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 55.
Okres stabilizacji wydłużono z 4 do 6 miesięcy i tym samym skróceniu uległ okres wsparcia do 12 m-cy co powoduje zmniejszenie wynagrodzenia.
Udostępnienie zamawiającemu podręczników do 15.11.2024r., wytworzenie raportów w usłudze chmurowej i przeprowadzenie szkolenia w zakresie zaawansowanego wykorzystania Power BI do tworzenia raportów. Zmianie uległ Załącznik nr VII do umowy, tj, Harmonogram prac. Zmianie uległa treść § 6 Aneksu nr 41 . Ze względu na poniesione przez Zamawiającego koszty z tytułu nadgodzin Wykonawca otrzyma mniejsze wynagrodzenie co spowodowało zmiany w § 14 . Wprowadzono aneksem również zapisy powodujące usunięcie wątpliwości interpretacyjnych Umowy.
Generalnie obniżono łączną wartość do kwoty 13.968.241,70 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 320164,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przekształcenie formy prawnej lidera konsorcjum

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 58. Działając w oparciu o treść art. 455 ust. 1 pkt 1) oraz pkt 2) lit. a) i b) ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku z treścią § 24 ust. 3 pkt 1) umowy Strony zmieniły jej preambułę z ARCUS Systemy Informatyczne Sp. z o. o. na 1) ARCUS SI Spółka Akcyjna.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność rozszerzenia zakresu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 63 Zwiększono liczbę godzin wsparcia i tym samym wartość umowy. Cena jednostkowa pozostaje bez zmian. Łączna wartość umowy po zmianie wynosi 14.613.991,70 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 645750,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność rozszerzenia zakresu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 64 Zwiększono liczbę godzin wsparcia i tym samym wartość umowy. Cena jednostkowa pozostaje bez zmian. Łączna wartość umowy po zmianie wynosi 14.845.539,20 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 231547,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 14062343,63 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE