Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
"Dostawa oleju napędowego dla Urzędu Gminy i Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Dębe Wielkie"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dębe Wielkie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582641

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Strażacka 3

1.4.2.) Miejscowość: Dębe Wielkie

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-311

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.7.) Numer telefonu: 25 756 47 00

1.4.8.) Numer faksu: 25 756 47 34

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: aekretariat@debewielkie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.debewielkie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a149b88-ca06-4124-a61f-a5879a9b599a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00120408

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00036619

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Dostawa oleju napędowego dla Urzędu Gminy i Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Dębe Wielkie"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa około 41 000 litrów oleju napędowego gatunku ON B0 bez dodatku estrów, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w:
- Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26.06.2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1008) oraz Polskich Normach, określonych dalej jako odbiorców oraz jego sukcesywne dostarczenie do zbiornika odbiorcy.

Rozliczenia wynagrodzenia za sprzedaż oleju napędowego odbywać się będą na podstawie faktur wystawionych po każdej dostawie.

Dostarczona ilość oleju napędowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej 15°C.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego paliwa.

Minimalne parametry oleju napędowego:
- gęstość w temperaturze 15°C nie może być większa niż 820 kg/m3;
- temperatura zapłonu nie może być niższa niż 55°C;
- zawartość siarki nie może być wyższa niż 10 mg/kg;
- zawartość wody nie może być wyższa niż 0,020 % (m/m);
- zawartość ciał stałych nie może być wyższa niż 24 mg/kg;
- barwa przeźroczysta , bezbarwna - żółta

Paliwo będzie dostarczane autocysternami Wykonawcy i na jego koszt. Cena transportu powinna być wliczona w cenę oleju napędowego. Wysokość ceny jest uzależniona od aktualnego poziomu cen producenta paliwa. Dostawa oleju będzie realizowana sukcesywnie (partiami) – po uprzednim powiadomieniu telefonicznym Zamawiającego do siedziby Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Ostateczne ilości zakupionego paliwa będą zależne od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna ilość jednorazowej dostawy będzie wynosić 2000 litrów, przy czym zazwyczaj zamówienie będzie dokonywane w ilości 4000 litrów, częstotliwość dostawy będzie około raz na miesiąc. Zamawiający wymaga by każdorazowo zrealizowana dostawa zamawianej partii paliwa, posiadała świadectwo jakości wystawione przez kompetentny podmiot. Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji. Podczas transakcji rejestrowana będzie ilość i rodzaj pobieranego paliwa. Wykonawca będzie wystawiał faktury po każdej dostawie oleju napędowego. Zamawiający będzie honorował faktury wystawione drogą elektroniczną.

Wykonawca ma obowiązek realizowania dostawy w dni robocze w godzinach 8.00-15.00.

Określona przez Zamawiającego ilość oleju napędowego jest wartością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości, co nie może skutkować podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

Miernikiem dostarczonego oleju napędowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej w obecności Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. Przy każdorazowej dostawie, dostawca powinien posiadać ważne aktualne świadectwo legalizacji / homologacji urządzeń pomiarowych w samochodzie dostawczym.

Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru dokonane przez Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika.

W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym towarze Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.

Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczonego oleju wystawiony przez producenta.

W przypadku dostarczenia oleju napędowego bez dokumentu o którym mowa wyżej lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.

W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego oleju napędowego Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.
W przypadku stwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości oleju napędowego, Wykonawca dostarczy olej napędowy o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej napędowy niespełniający wymogów jakościowych spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin i naprawy.

Zmiana ceny wskazanej w ofercie może nastąpić wyłącznie na skutek zmiany ceny u producenta oleju zgodnie z wysokością tej zmiany.
Miejsce dostawy nie jest przystosowane do manewrowania dużymi cysternami lub cysternami z przyczepą. Dostawa jest możliwa samą cysterną ("solówką").

Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami dostawy przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana korespondencyjnie lub zdalnie przy użyciu podpisu elektronicznego osób uprawnionych.

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09100000-0 - Paliwa

09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "ARAN" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Wyszkowie Spółka komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7621981819

4.3.3.) Ulica: Serocka 39

4.3.4.) Miejscowość: Wyszków

4.3.5.) Kod pocztowy: 07-200

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 250132,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00115674/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Niniejszy aneks zostaje zawarty na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp z uwagi na zlecenie dostawy dodatkowej ilości oleju napędowego w ilości 4 000 tysiące litrów. Łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy. Zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa około 45 000 litrów oleju napędowego gatunku ON B0 bez dodatku estrów, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w:
- Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26.06.2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1008) oraz Polskich Normach, określonych dalej jako odbiorców oraz jego sukcesywne dostarczenie do zbiornika odbiorcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 24403,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 252818,05 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша