Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup licencji subskrypcyjnych oraz usług wsparcia technicznego Numer referencyjny: LCIT-AO-II.251.1.2022.ADN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-027

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: maria.szczur@lcit.lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ab21d78-9634-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00117947

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 012-026020

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

1) Europejski Fundusz Społeczny w ramach Pomocy Technicznej RPO WL na lata 2014-2020 i Program Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.2) Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020 na podstawie umowy nr DIP/BDG-II/POPT/107/14 z dnia 23.07.2014 r. zawartej pomiędzy Ministrem Infrastruktury i Rozwoju a Województwem Lubelskim.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup licencji subskrypcyjnych oraz usług wsparcia technicznego Numer referencyjny: LCIT-AO-II.251.1.2022.ADN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie subskrypcji usług dostępu do pakietów oprogramowania biurowego oraz systemu operacyjnego dla min. 1500 użytkowników na okres 36 miesięcy.
Oferowane Produkty mają być produktami standardowymi – powszechnie dostępnymi na rynku (typu Commercial off-the-shelf - COTS).
Wymaga się dostawy Produktów na warunkach przewidzianych przez producenta Produktów (Producenta) dla jednostek Finansów publicznych.
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie subskrypcji usług dostępu do pakietów oprogramowania biurowego oraz systemu operacyjnego dla min. 1500 użytkowników na okres 36 miesięcy.
Oferowane Produkty mają być produktami standardowymi – powszechnie dostępnymi na rynku (typu Commercial off-the-shelf - COTS).
Wymaga się dostawy Produktów na warunkach przewidzianych przez producenta Produktów (Producenta) dla jednostek Finansów publicznych.
W związku z faktem, iż Zamawiający przewiduje prawo opcji w niniejszym zamówieniu, Zamawiający gwarantuje dokonanie zakupu w ramach zamówienia podstawowego:
- Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika): 1500;
- Subskrypcja pakietu zarządzania projektami – subskrypcja na użytkownika: 10;
- Pakiet usług wsparcia: 150h (50h/rok).
Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji, możliwość zakupu niżej wymienionych produktów w pierwszym, drugim lub trzecim roku trwania umowy:
- Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika): 500;
- Subskrypcja pakietu zarządzania projektami – subskrypcja na użytkownika: 5.
Wymagania ogólne w zakresie dostaw:
1. Oprogramowanie musi pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi lub serwerami (np. w przypadku wymiany lub uszkodzenia sprzętu).
2. Oferowane subskrypcje usług hostowanych muszą zapewniać posiadanie powszechnie uznanych i rozpowszechnionych standardów i normatywów potwierdzonych aktualnymi wynikami niezależnych audytów.
3. Subskrypcje oprogramowania muszą gwarantować prawo instalacji najnowszej wersji oprogramowania dostępnej w trakcie trwania umowy.
4. Oprogramowanie musi pozwalać na udzielenie licencji oprogramowania dla wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych.
5. Zamawiający dopuszcza oferowanie Produktów o szerszej niż opisana funkcjonalności.
6. Z uwagi na szeroki zakres funkcjonalny i terytorialny wdrożenia planowanego na bazie zamawianego oprogramowania oraz konieczności minimalizacji kosztów związanych z wdrożeniem, szkoleniami i eksploatacją systemów, Zamawiający wymaga oferty zawierającej Produkty, umożliwiające wykorzystanie wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania, monitorowania i wsparcia technicznego oraz jednolitych mechanizmów wykorzystania tożsamości cyfrowej.
7. W związku z możliwością zwiększenia liczby użytkowników systemów w trakcie trwania umowy, Zamawiający wymaga zaoferowania licencjonowania gwarantowanego przez Producenta Produktów, umożliwiającego w okresie trwania umowy instalację dodatkowych licencji z zamawianego zakresu Produktów z możliwością rozliczania się za nie post factum - raz do roku.
8. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony pozwalającej upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:
a. Pobieranie zasubskrybowanego oprogramowania,
b. Aktywację zasubskrybowanego oprogramowania,
c. Sprawdzanie liczby zakupionych subskrypcji Produktów w wykazie zakupionych Produktów.
9. Zamawiający wymaga udzielenia uprawnień na stronie Producenta w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy.
10. Po dziewięćdziesięciu (90) dniach od zakończenia okresu trwania umowy Wykonawca zapewni możliwość wyłączenia konta Zamawiającego na spersonalizowanej stronie Producenta i usunięcie jego danych.
11. Wykonawca zapewni obronę Zamawiającego z tytułu roszczeń strony trzeciej o naruszenie przez oferowany produkt prawa autorskiego w przypadku niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o roszczeniu odszkodowawczym.
12. Jeżeli nowa wersja Produktu zawierać będzie bardziej restrykcyjne prawa do używania niż wersja, która była aktualna na dzień złożenia oferty, te bardziej restrykcyjne prawa do używania nie będą miały zastosowania do korzystania z tego Produktu przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego

72317000-0 - Usługi przechowywania danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): A.P.N. PROMISE Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5210088682

4.3.3.) Ulica: ul. Domaniewska 44A

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-672

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 7674282,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 045-114999

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dokonano zmian w zapisach umowy dotyczących formy zabezpieczenia - zmieniono z zabezpieczenia w pieniądzu na gwarancję bankową

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

na podstawie § 8 ust. 1 Umowy zmianie ulega brzmienie § 12. Zabezpieczenie Umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dokonano zmian w zapisach dotyczących Prawa opcji. Doprecyzowane zostały zapisy dotyczące korzystania z prawa opcji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 8 ust. 2 pkt 2 Umowy zmianie ulega brzmienie § 5 ust. 5 Umowy- zmiana nie powoduje zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy - w tym doprecyzowano sposób rozliczenia i korzystania z opcji

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dokonano zmian w zapisach dotyczących źródeł finansowania. Aktualizacja źródeł finansowania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 15 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków:
1) Budżetu Województwa Lubelskiego,
2)EFS w ramach PT RPO WL na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 14, Działanie 14.1, projekt nr 2 – Wsparcie wdrażania RPO WL w 2022 roku,
3) EFS w ramach PT RPO WL na lata 2014-2020, Oś
Priorytetowa 14, Działanie 14.1, projekt nr 2 – Wsparcie wdrażania RPO WL w 2023 roku,
4) wsparcia wdrażania w ramach Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027.
5) Przedmiot części umowy (część dotycząca Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich) będzie finansowany ze środków Programu Operacyjnego PT 2014-2020 (85% Unii Europejskiej i 15% Budżetu Państwa) na podstawie umowy nr DIP/BDG-II/POPT/107/14 z dnia 23.07.2014r. zawartej pomiędzy Ministrem Infrastruktury i Rozwoju, a Województwem Lubelskim w sprawie funkcjonowania na terenie województwa lubelskiego systemu informacji o funduszach europejskich.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 7959345,53 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE