Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych terminali mobilnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania Sp. z o. o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350641392

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowohucka 1

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-580

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: +48 12 64 62 202

1.5.8.) Numer faksu: +48 12 64 62 350

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: beata.wolnik@mpo.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mpo.krakow.pl/pl/main

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych terminali mobilnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c479fc4a-4479-4599-9167-36fb6bc84f85

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00108951

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mpo krakow.logintrade.net.

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mpo krakow.logintrade.net.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający informuje, iż komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy Przetargowej pzp24.pl dostępnej pod adresem: https://mpo-krakow.logintrade.net. Szczegółowe informacje w zakresie wymagań sprzętowych dla ww. Platformy Przetargowej znajdują się pod link:
https://mpo-krakow.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html.
2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, potwierdzenia zainteresowania, ofert.
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.
4. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia o których mowa w rozdziale X SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pomocą platformy, o której mowa w ust 1.
5. Dokumenty inne niż wskazane w ust. 4 tj. zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) drogą elektroniczną: beata.wolnik@mpo.krakow.pl lub
2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://mpo-krakow.logintrade.net.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania Sp. z o.o., ul. Nowohucka 1, 31-580 Kraków, tel. +48 12 64 62 202, e-mail: mpo@mpo.krakow.pl.
2. Osobą kontaktową we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych w Miejskim Przedsiębiorstwie Oczyszczania Sp. z o.o. jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem: iod@mpo.krakow.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych terminali mobilnych” nr sprawy: TZ/TT/4/2026, prowadzonym w trybie podstawowym;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 97 ustawy Pzp;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TZ/TT/4/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zakres przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest :
1) zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego 220 sztuk fabrycznie nowych terminali (urządzeń) mobilnych wraz z systemem zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM - Mobile Device Management), zwanych dalej „terminalami” lub „urządzeniami”,
2) objęcie Urządzeń opieką serwisową klasy premium w okresie 36 miesięcy (3 lata), w następującym zakresie:
a) naprawa lub wymiana wadliwego Urządzenia w przypadku wad materiałowych lub montażowych,
b) obsługa serwisowa Urządzeń na warunkach określonych w treści załącznika nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”,
c) wsparcie dla dostarczonego systemu MDM na warunkach określonych w treści załącznika nr 1 SWZ.
3) zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego 20 sztuk fabrycznie nowych dodatkowych baterii do terminali (urządzeń) mobilnych, o których mowa w pkt. 1 powyżej.
4) zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego 5 sztuk fabrycznie nowych ładowarek do baterii, o których mowa w pkt. 3 powyżej.

Zamawiający informuje, iż zakresem podstawowym objęte jest 50 sztuk urządzeń (wraz z świadczeniem usług, o których mowa w ust. 2 powyżej dla tej ilości urządzeń) oraz 20 sztuk fabrycznie nowych baterii do terminali (urządzeń) mobilnych i 5 sztuk fabrycznie nowych ładowarek do ww. baterii natomiast pozostałe 170 terminali (wraz z świadczeniem usług, o których mowa w ust. 2 powyżej dla tej ilości urządzeń) objęte jest prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Powyższe oznacza, że Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać w części lub w pełnym zakresie. Wykonawcy z tytułu nieskorzystania, skorzystania w części lub w całości z prawa opcji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie poza wynagrodzeniem będącym iloczynem ceny jednostkowej wskazanej przez wykonawcę w formularzu oferty i rzeczywistej ilości dostarczonych terminali oraz ilości pakietów serwisowych, o których mowa w ust. 2 powyżej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane warunki serwisu zawiera zał. nr 1 do SWZ.

2. Miejsce dostawy i instalacji przedmiotu zamówienia:
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania Spółka z o.o., ul. Nowohucka 1, 31 - 580 Kraków.

3. Gwarancja jakości:
Wykonawca zapewni objęcie urządzeń i usług stanowiących przedmiot zamówienia (poza usługami o których mowa w ust. 1 pkt. 2 SWZ), gwarancją jakości na okres 12 miesięcy (licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (danej transzy) na zasadach określonych w SWZ.

4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia :
120 dni od daty podpisania umowy z tym zastrzeżeniem, że:
1. 50 sztuk terminali mobilnych Wykonawca dostarczy w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy (transza I)
2. 20 sztuk fabrycznie nowych baterii do terminali (urządzeń) mobilnych oraz 5 sztuk fabrycznie nowych ładowarek do ww. baterii Wykonawca dostarczy w terminie do 60 dni od daty zawarcia umowy (transza II)
3. 50 sztuk terminali mobilnych Wykonawca dostarczy w terminie do 60 dni od daty zawarcia umowy (transza III)
4. 50 sztuk terminali mobilnych Wykonawca dostarczy w terminie do 90 dni od daty zawarcia umowy (transza IV)
5. 70 sztuk terminali mobilnych Wykonawca dostarczy w terminie do 120 dni od daty zawarcia umowy (transza V).
z zastrzeżeniem zmian umowy, o których mowa w załączniku nr 6 do SWZ.

Transze III-V, o których mowa w pkt 3-5 są objęte prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach określonych w rozdziale IV.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32580000-2 - Sprzęt do obsługi danych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający informuje, iż zakresem podstawowym objęte jest 50 sztuk urządzeń (wraz z świadczeniem usług, o których mowa w ust. 2 powyżej dla tej ilości urządzeń) oraz 20 sztuk fabrycznie nowych baterii do terminali (urządzeń) mobilnych i 5 sztuk fabrycznie nowych ładowarek do ww. baterii natomiast pozostałe 170 terminali (wraz z świadczeniem usług, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 ust. 2 SWZ dla tej ilości urządzeń) objęte jest prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Powyższe oznacza, że Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać w części lub w pełnym zakresie. Wykonawcy z tytułu nieskorzystania, skorzystania w części lub w całości z prawa opcji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie poza wynagrodzeniem będącym iloczynem ceny jednostkowej wskazanej przez wykonawcę w formularzu oferty i rzeczywistej ilości dostarczonych terminali oraz ilości pakietów serwisowych, o których mowa w rozdziale IV.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie Pzp, SWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o niżej podane kryteria:
1.Kryterium „Cena”
2.Kryterium „Funkcjonalność urządzeń”,
3.Kryterium „Wytrzymałość urządzenia na uszkodzenia i zarysowania”.
1.Kryterium „Cena”:
W kryterium cena Zamawiający będzie przyznawał punkty według następującego wzoru:
Cena-55 pkt.
C_ =a_ /b_ *55 pkt
gdzie:
C-ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium cena;
a–najniższa cena oferty brutto ze wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;
b–cena brutto badanej oferty.
2.Kryterium „Funkcjonalność urządzeń”:
„Funkcjonalność urządzeń” będzie oceniana po instalacji aplikacji mobilnej funkcjonującej u Zamawiającego. Brak możliwości instalacji oprogramowania będzie skutkowało niemożnością przeprowadzenia sprawdzenia funkcjonalności urządzenia a tym samym odrzuceniem oferty .
W kryterium „Funkcjonalność urządzeń” Zamawiający będzie przyznawał punkty w poniższych podkryteriach:
1)Podkryterium „Komfort użytkowania terminala”
W powyższym podkryterium pracownicy Zamawiającego realizujący usługę opróżniania koszy ulicznych będą oceniać komfort użytkowania terminala rozumiany jako dostępność przycisków na terminalu (układ przycisków na terminalu) oraz obsługa terminala w rękawiczkach.
W ramach powyższego podkryterium oferta Wykonawcy może otrzymać min. 0,00pkt. max.5,00pkt.
2)Podkryterium „Odległość odczytywania przez terminal tagów zlokalizowanych na koszach”
Zamawiający przeprowadzi (dla każdego z typów tagów) próbę odczytu danych z niżej określonych odległości na oferowanym przez Wykonawcę terminalu:
a) dla tagów typ 1 odległość odczytu pomiędzy terminalem a tagiem nie może być mniejsza niż 15cm. Dla odległości większej niż 15cm Zamawiający będzie przyznawał punkty według poniższych kryteriów:
-dla odległości powyżej 15cm oferta Wykonawcy otrzyma 5,00pkt.
b)dla tagów typ 2 odległość odczytu pomiędzy terminalem a tagiem nie może być mniejsza niż 150cm. Dla odległości większej niż 150cm Zamawiający będzie przyznawał punkty według poniższych kryteriów:
-dla odległości powyżej 150cm oferta Wykonawcy otrzyma 5,00 pkt.
Powyższe próby prowadzone będą w tożsamych warunkach dla wszystkich terminali zaoferowanych przez wszystkich Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu.
Parametry techniczne będących w posiadaniu Zamawiającego tagów typ1 i typ2, o których mowa powyżej zawiera zał.nr1 do SWZ.
3)Podkryterium „Widoczność menu na wyświetlaczu terminala w odmiennych warunkach naświetlenia”
W powyższym podkryterium pracownicy Zamawiającego będą oceniać widoczność menu na wyświetlaczu terminala w warunkach naświetlenia o tożsamym natężeniu światła (niskie, średnie i wysokie).
W ramach powyższego podkryterium oferta Wykonawcy może otrzymać min. 0,00pkt. max.10,00pkt.
4)Pokryterium ”Spadek poziomu naładowania baterii terminala”
W powyższym podkryterium pracownicy Zamawiającego będą oceniać spadek poziomu naładowania baterii terminala podczas realizacji procesu ewidencjonowania dla danego typu tagu.
W ramach powyższego podkryterium oferta Wykonawcy może otrzymać min.0,00pkt. max.10,00pkt.
3.Kryterium „Wytrzymałość urządzenia na uszkodzenia i zarysowania”:
W kryterium „Wytrzymałość urządzenia na uszkodzenia i zarysowania” Zamawiający będzie przyznawał punkty na podstawie oceny stanu wizualnego obudowy terminala po 7 dniach użytkowania przez pracowników Zamawiającego realizujących usługę opróżniania koszy ulicznych.
W ramach powyższego kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać min. 0,00 pkt. max. 10,00 pkt.
Ciąg dalszy zawiera sekcja IX Pozostałe informacje

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 55

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium „Funkcjonalność urządzeń”:

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wytrzymałość urządzenia na uszkodzenia i zarysowania”:

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania oferty oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 a) oraz zał. 2 b) do SWZ (jeśli dotyczy).
2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowaniu.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców.
4. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych rozdziale VIII SWZ, w postaci:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1714 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zał. nr 4 do SWZ;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) odpisu lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, w zakresie postaw wykluczenia z postępowania.
Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 5 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
1. Zamawiający żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty deklaracji zgodności CE dla oferowanego terminala potwierdzającej że produkt spełnia wszystkie zasadnicze wymagania bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska określone w odpowiednich dyrektywach Unii Europejskiej, co pozwala na legalne wprowadzenie go na rynek UE i umieszczenie na nim znaku CE. Ww. deklaracja zgodności winna potwierdzać, iż produkt jest zgodny z normami:
EN 301489-1 V2.2.3
EN 301489-3 V2.3.2
EN 302208 V3.3.1
EN 50364:2018
EN 55032: 2015+A11:2020
EN 55035: 2017+A11:2020
EN 61000-4-2 :2009
EN 61000-4-3 : 2020
EN 62368-1：2020+A11:2020
EN 62369-1:2009
2. Zamawiający żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty dokumentów potwierdzających, iż oferowany przez Wykonawcę terminal nie jest prototypem.
Prototypem nie jest terminal (urządzenie) zaoferowany przez Wykonawcę w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia, który został zastosowany i funkcjonuje przez okres co najmniej 6 miesięcy w jednym systemie służącym do ewidencjonowania towarów znajdujących się na stanie magazynowym w danej lokalizacji (lub procesu ewidencjonowania wykonywanego przez pracowników jednostek usługowych) obejmujący min. 25 terminali.
Wykonawca w celu wykazania, iż oferowane przez niego urządzenie nie jest prototypem zgodnie z powyższą definicją zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie, sporządzone zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, w którym Wykonawca zobowiązany jest wskazać:
1) nazwę i adres podmiotu, u którego urządzenie zostało zastosowane,
2) model terminala, który został wdrożony w ramach tego systemu,
3) funkcje, do których dany terminach został zastosowany.
3. Zamawiający działając zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy w związku z art. 107 ust. 1 Pzp żąda aby Wykonawca złożył, przed terminem składania ofert Zamawiającemu 5 sztuk terminali wraz ze skonfigurowanym systemem zarządzania urządzeniami mobilnymi, które oferuje w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia. Wykonawca zapewni dostęp do systemu zarządzania urządzeniami mobilnymi i przekaże je Zamawiającemu dla oceny ofert.
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć instrukcję obsługi (w języku polskim lub angielskim) urządzenia (terminala) i systemu MDM, a w szczególności instrukcję instalacji aplikacji mobilnych umożliwiających przetestowanie dostarczonych przez Wykonawcę terminali.
Ww. terminale będą oceniane przez Zamawiającego w kryteriach oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXIII SWZ.
Nieprzedłożenie przez Wykonawcę ww. terminali Zamawiającemu wraz z systemem zarządzania urządzeniami mobilnymi przed terminem składania ofert będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art.226 ust 1 pkt 1c) ustawy Pzp.
Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę aby na okres oceny załączonych próbek w kryterium „Funkcjonalność urządzeń” Zamawiający zainstalował przez system zarządzania urządzeniami mobilnymi oprogramowanie funkcjonujące u Zamawiającego. Brak możliwości instalacji oprogramowania będzie skutkowało niemożnością przeprowadzenia sprawdzenia funkcjonalności urządzenia a tym samym odrzuceniem oferty.
Zamawiający informuje, iż zastrzega sobie prawo lecz nie obowiązek odkupienia ww. terminali od Wykonawcy, po cenach jednostkowych wskazanych w treści oferty Wykonawcy jeżeli w toku oceny ofert Zamawiający potwierdzi, iż terminal spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ.

Ciąg dalszy zawiera "Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów"

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Dokumenty, o których mowa w ust. 1, ust. 2 oraz ust. 4 stanowią przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, do którego będzie miała zastosowanie procedura, o której mowa w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Ciąg dalszy z "Wykaz przedmiotowych środków dowodowych"
Ww. terminale należy złożyć przed terminem składania ofert u Pani Beaty Wolnik w siedzibie Zamawiającego zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Nowohuckiej 1 (tel. 12 646 23 30).
Ww. terminale należy zapakować w sposób uniemożliwiające otwarcie oraz oznaczyć danymi Wykonawcy. Na opakowaniu należy zamieścić informację:
„Postępowanie o dzielnie zamówienia publicznego
na
„Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych terminali mobilnych
sygn. sprawy: TZ/TT/4/2026
nie otwierać przez terminem otwarcia ofert
tj. 23.02.2026 r.”
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewłaściwego oznakowanie lub uszkodzenia (przez firmę kurierską lub osobę, która dostarczyła terminale do siedziby Zamawiającego) ww. opakowania z terminalami aż do terminu otwarcia ofert.
Zamawiający zwróci terminale po przeprowadzonych testach w kryteriach „Funkcjonalność urządzeń” oraz „Wytrzymałość urządzenia na uszkodzenia i zarysowania” w związku z powyższym będą mogły posiadać ślady użytkowania na co Wykonawca składając ofertę w niniejszym postpowaniu wyraża zgodę.
4. Szczegółowy opis oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia potwierdzający, iż spełnia on wszystkie żądane przez Zamawiającego parametry i wymagania określone w zał. nr 1 do SWZ – należy wypełnić zał. nr 1 do SWZ (kolumna „potwierdzenie spełnienia” wpisać „tak” lub „nie”) oraz podać producenta, model i typ oferowanego urządzenia (terminala).

Dokumenty, o których mowa w ust. 1, ust. 2 oraz ust. 4 stanowią przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, do którego będzie miała zastosowanie procedura, o której mowa w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
Terminale złożone przez Wykonawcę wraz z instrukcją obsługi urządzenia (terminala) i systemu MDM, o której mowa w ust. 3 powyżej, zgodnie z zasadami, o których mowa w ust. 3 stanowią przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 107 ust. 3 ustawy Pzp i ich niezłożenie będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art.226 ust 1 pkt 1c) ustawy Pzp.

2. Do oferty należy dołączyć w szczególności:
1) oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XI SWZ;
3) wypełniony i podpisany formularz oferty – zał. nr 7 do SWZ;
4) wypełniony formularz kalkulacji ceny oferty - zgodnie z zał. nr 8 do SWZ;
5) dokument potwierdzający wniesienie wadium;
a ponadto:
6) pełnomocnictwo, jeżeli ofertę składa pełnomocnik (jeżeli dotyczy),
7) oświadczenie z którego wynika, które dostawy, usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy). Powyższy obowiązek dotyczy także Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej,
8) pozostałe dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą SWZ.
5. Wykonawca prze terminem składania ofert zobowiązany jest także dostarczyć Zamawiającemu terminale, o których mowa w rozdziale XI ust . 3 SWZ zgodnie z wymaganiami tam określonymi.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
10 000,00 (słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych 00/100.)
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2025 poz. 98).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Pekao SA 58 12406292 1111 0010 8664 9233
z adnotacją: „wadium do przetargu nr TZ/TT/4/2026”
6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie w okolicznościach wskazanych w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy, usługi lub roboty budowalne wykonają poszczególni wykonawcy. Powyższy obowiązek dotyczy także Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Z treści oświadczenia musi jednoznacznie wynikać, które czynności wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia będą realizowane przez danego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienia. Zamawiający nie uzna przedłożonego dokumentu w treści którego będą zawarte informacje ogólnikowe, nieprecyzyjne lub Wykonawca wskaże że dana czynność jest wykonywana wspólnie.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-23 10:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://mpo krakow.logintrade.net.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-23 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-24

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Ciąg dalszy z SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA pkt 4.3.1.) Sposób oceny ofert:
Uwaga !!!
W ramach podkryterium, o którym mowa w ust.3 pkt.1 i 4 poddawanych ocenie będzie 4 dostarczone przez Wykonawcę terminale, a następnie ostateczna ilość punktów, która otrzyma oferta danego Wykonawcy będzie średnią arytmetyczną oceny uzyskanych dla 4–ech terminali.
W ramach podkryterium, o którym mowa w ust.3pkt.2i3 poddawany ocenie będzie 1 dostarczony przez Wykonawcę terminal, dla którego pracownicy Zamawiającego przyznają punkty.

1. Równoważność:
W przypadku, gdy Zamawiający w SWZ odniósł się do znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych pod warunkiem spełnienia powyższych wymagań w zakresie równoważności. Wykazanie równoważności spoczywa na Wykonawcy.
Wskazanie przez Zamawiającego znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę ma na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. Każdorazowo, gdy wskazana jest w SWZ taka informacja, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. Za kryterium uznania bądź nieuznania przez Zamawiającego równoważności oferowanego produktu względem produktu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia uważa się przy tym istotne cechy produktu opisane w SWZ i poniższe kryteria równoważności tj.:
1) nie gorsze parametry techniczne i technologiczne,
2) nie gorszą funkcjonalność,
3) nie mniejszy zakres zastosowania,
4) nie gorszy komfort użytkowania,
5) tożsame atesty i certyfikaty,
oraz
6) nie spowodują jakichkolwiek trudności z kompatybilnością z posiadaną już przez Zamawiającego infrastrukturą, sprzętem technicznym i oprogramowaniem.
W przypadku, gdy Zamawiający użył w SWZ odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, odniesienia te należy rozumieć jako przykładowe, a Zamawiający dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SWZ w zakresie cech i wymagań, o których mowa powyżej.
Uwaga !!!
Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty potwierdzające iż oferowane przez niego rozwiązania są równoważne. Brak załączenia przez Wykonawcę do oferty dokumentów potwierdzających równoważność będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
2. Sposób obliczenia ceny zawiera rozdział XXII SWZ
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana:
1) kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie lub
2) podpisem zaufanym lub
3) podpisem osobistym*.
*Zamawiający informuje, iż odrzuci ofertę Wykonawcy, która zostanie podpisana tylko własnoręcznym podpisem upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy a następnie zeskanowana. Własnoręczny podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy nie jest podpisem osobistym, o którym mowa w art. 63 ust. 2 Pzp.
Lista podmiotów udostępniających usługę kwalifikowanego podpisu elektronicznego dostępna jest na stronie www.nccert.pl
5. Ofertę (wraz z wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część) należy przesłać za pośrednictwem Platformy Przetargowej znajdującej się pod linkiem:
https://mpo-krakow.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша