1. Nabywca
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej
Opis: W ramach usług serwisowych Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1. Bieżącej obsługi
operacyjnej z wykonywaniem standardowych procedur dostarczonych przez Zamawiającego. 2. Serwisu Infrastruktury pojazdowej oraz Urządzeń Systemu FALA poprzez: a. demontaż/montaż lub
naprawę elementów Infrastruktury pojazdowej, które uległy uszkodzeniu/zużyciu/dewastacji/kradzieży na sprawne lub nowe. b. demontaż/montaż Urządzeń Systemu FALA, które uległy
uszkodzeniu / zużyciu / dewastacji / kradzieży na pobrane z Magazynu depozytowego. c. w przypadku wymiany Urządzenia Systemu FALA, które nie nadaje się do dalszej eksploatacji (np.
dewastacja) na nowe urządzenie, Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt dokona utylizacji, zgłaszając Zamawiającemu numer seryjny urządzenia zutylizowanego. Utylizacja
następować będzie po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. d. po każdej naprawie lub wymianie urządzenia w pojeździe Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia weryfikacji
działania urządzeń Systemu w pojeździe, e. wykonania dokumentacji zdjęciowej przed podjęciem prac zastanych uszkodzeń / zniszczeń / dewastacji urządzeń będących przedmiotem
zamówienia. Dokumentację zdjęciową wraz z opisem zdarzenia Wykonawca niezwłocznie prześle drogą elektroniczną do Zamawiającego. Usługi realizowane będą zgodnie z dokumentem
INNO_UIU_2024.04.03_Model utrzymania i eksploatacji systemu PZUM_v2.10.docx i pozostałą dokumentacją przedstawioną w rozdziale 8. Liczba urządzeń i alokacja została przedstawiona w
Załączniku nr 1 do OPZ - pojazdy komunikacji miejskiej - Wykaz-dostarczonych-urządzeń.xlsx),
Identyfikator procedury: d302c8aa-c05f-4c28-8ae2-0a1f61383853
Wewnętrzny identyfikator: ZP/01/2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji, 31711000 Artykuły elektroniczne,
31711500 Części podzespołów elektronicznych
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Lastadia 2
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-880
Podpodział krajowy (NUTS): Gdański
(PL634)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: W związku z zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: RODO) informuje, że: 1. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi
sposobami jest InnoBaltica Sp. z o.o., ul. Lastadia 2, 80-880 Gdańsk, email: innobaltica@innobaltica.pl. 2. We wszystkich sprawach
dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@innobaltica.pl. 3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzanie zamówienia publicznego lub innej formy postępowania
wynikającej z przepisów prawa. 4. Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6, ust. 1, lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych. Podanie danych wynikających z tego przepisu prawa jest obowiązkowe. 5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku a.
podpisania umowy, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została rozwiązana/wygasła lub do końca gwarancji,
którą obejmuje umowa, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dla tych danych. 6. Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im
danych na mocy przepisów prawa. Są nimi również podmioty, które świadczą usługi Administratorowi. 7. Macie Państwo prawo do: ochrony swoich danych osobowych, żądania: dostępu
do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej
Opis: W ramach usług serwisowych Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1. Bieżącej obsługi
operacyjnej z wykonywaniem standardowych procedur dostarczonych przez Zamawiającego. 2. Serwisu Infrastruktury pojazdowej oraz Urządzeń Systemu FALA poprzez: a. demontaż/montaż lub
naprawę elementów Infrastruktury pojazdowej, które uległy uszkodzeniu/zużyciu/dewastacji/kradzieży na sprawne lub nowe. b. demontaż/montaż Urządzeń Systemu FALA, które uległy
uszkodzeniu / zużyciu / dewastacji / kradzieży na pobrane z Magazynu depozytowego. c. w przypadku wymiany Urządzenia Systemu FALA, które nie nadaje się do dalszej eksploatacji (np.
dewastacja) na nowe urządzenie, Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt dokona utylizacji, zgłaszając Zamawiającemu numer seryjny urządzenia zutylizowanego. Utylizacja
następować będzie po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. d. po każdej naprawie lub wymianie urządzenia w pojeździe Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia weryfikacji
działania urządzeń Systemu w pojeździe, e. wykonania dokumentacji zdjęciowej przed podjęciem prac zastanych uszkodzeń / zniszczeń / dewastacji urządzeń będących przedmiotem
zamówienia. Dokumentację zdjęciową wraz z opisem zdarzenia Wykonawca niezwłocznie prześle drogą elektroniczną do Zamawiającego. Usługi realizowane będą zgodnie z dokumentem
INNO_UIU_2024.04.03_Model utrzymania i eksploatacji systemu PZUM_v2.10.docx i pozostałą dokumentacją przedstawioną w rozdziale 8. Liczba urządzeń i alokacja została przedstawiona w
Załączniku nr 1 do OPZ - pojazdy komunikacji miejskiej - Wykaz-dostarczonych-urządzeń.xlsx),
Wewnętrzny identyfikator: ZP/01/2026
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji, 31711000 Artykuły elektroniczne,
31711500 Części podzespołów elektronicznych
Opcje:
Opis opcji: Usługi w ramach Prawa Opcji Do realizacji usług w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio
zasady określone powyżej w pkt 3.1 Ogólne zasady świadczenia usługi. 4.1 Usługi związane z serwisowaniem infrastruktury systemu FALA w pojazdach a. wykonanie pełnej
infrastruktury pojazdowej w autobusie/trolejbusie zgodnie z dokumentem „Instalacja systemu FALA w pojazdach. Architektura systemu. Instrukcja montażu” wraz z uruchomieniem
urządzeń oraz wykonanie dokumentacji powykonawczej b. wykonanie pełnej infrastruktury pojazdowej w tramwaju zgodnie z dokumentem „Instalacja systemu FALA w pojazdach. Architektura
systemu. Instrukcja montażu” wraz z uruchomieniem urządzeń oraz wykonanie dokumentacji powykonawczej c. instalacja urządzeń (holdery, walidatory, komputer pokładowy, drukarka
termiczna) i uruchomienie urządzeń w autobusie/trolejbusie z wykonaną infrastrukturą (okablowaniem elektrycznym i logicznym, routerem, przełącznikiem, anteną GPS, anteną GSM) d.
instalacja urządzeń (holdery, walidatory, komputer pokładowy, drukarka termiczna) i uruchomienie urządzeń w tramwaju z wykonaną infrastrukturą (okablowaniem elektrycznym i
logicznym, routerem, przełącznikiem, anteną GPS, anteną GSM) e. demontaż i ponowny montaż urządzeń wraz z holderami w całym pojeździe f. demontaż i ponowny montaż
pojedynczego walidatora w pojeździe g. demontaż Systemu FALA w całym pojeździe (bez demontażu okablowania) h. wymiana okablowania do pojedynczego walidatora w pojeździe i. wymiana
okablowania do komputera pokładowego j. wymiana okablowania zasilającego pomiędzy rozdzielnią elektryczną Systemu FALA a rozdzielnią elektryczną pojazdu k. wymiana rozdzielni
elektrycznej Systemu FALA l. wymiana anten GPS/GSM w autobusie/trolejbusie m. wymiana anten GPS/GSM w tramwaju n. uzupełnienie tagu NFC/QR w pojeździe 4.2 Jednorazowa usługa
demontażu i ponownego montażu wszystkich urządzeń walidujących Opcja dotyczy jednorazowego wykonania usługi demontażu, dostarczenia do magazynu depozytowego, pobrania z magazynu
depozytowego oraz ponownego montażu wszystkich Walidatorów zainstalowanych w pojazdach na dzień rozpoczęcia realizacji usługi. Wymagane parametry usługi: • Maksymalny okres
realizacji usługi: 75 dni kalendarzowych, • Zamawiający uruchomi opcję najpóźniej dwa miesiące przed rozpoczęciem usługi, • Szczegółowy harmonogram wykonania usługi
zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Lastadia 2
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-880
Podpodział krajowy (NUTS): Gdański
(PL634)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 30 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu: Zamawiający, działając na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11
września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówienia polegającego na
powtórzeniu podobnych usług na rzecz tego samego wykonawcy. Zamówienie, o którym mowa powyżej, będzie obejmowało świadczenie usług serwisu i utrzymania urządzeń systemu FALA, o
zakresie tożsamym z zakresem wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 10 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu stosuje tzw. „procedurę
odwróconą” o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia na
podstawie art. 257 ust. 1 ustawy Pzp.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:
1. Kryterium nr 1: cena zamówienia podstawowego – znaczenie 60% Liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru: C min K1
= x 60% C O gdzie: K1 – wartość punktowa ocenianego kryterium C min – najniższa cena ze złożonych ofert Co – cena ocenianej oferty Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60% w
ramach niniejszego kryterium. 2. Kryterium nr 2: cena w zakresie prawa opcji nr 1 (opcja nr 2 nie podlega ocenie) – znaczenie 40% Liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium
obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru: C min K2 = x 40% C O gdzie: K2 – wartość punktowa ocenianego kryterium (z prawa opcji ocenie podlega wyłącznie opcja nr 1) C
min – najniższa cena ze złożonych ofert Co – cena ocenianej oferty Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40%. w ramach niniejszego kryterium. Ocena końcowa oferty: To suma
punktów uzyskanych za kryterium „cena zamówienia podstawowego” i „cena w zakresie prawa opcji nr 1” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Wszystkie oferty nie podlegające
odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: Kryterium nr 1: cena zamówienia podstawowego – znaczenie 60% Liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium
obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru: C min K1 = ------- x 60% C O gdzie: K1 – wartość punktowa ocenianego kryterium C min – najniższa cena ze złożonych ofert Co
– cena ocenianej oferty Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60% w ramach niniejszego kryterium. Kryterium nr 2: cena w zakresie prawa opcji nr 1 (opcja nr 2 nie podlega ocenie) –
znaczenie 40% Liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru: C min K2 = ------- x 40% C O
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Dostęp do niektórych dokumentów zamówienia jest zastrzeżony
Informacje o zastrzeżonych dokumentach są dostępne pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/innobaltica/proceedings
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://platformazakupowa.pl/pn/innobaltica/proceedings
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w
rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w
przedmiotowym postępowaniu. 2. Wykonawca zobowiązany jest, przed zawarciem umowy, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 5 % całkowitej ceny brutto
podanej w ofercie. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach
udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz.U. z
2020 r. poz. 299). 4. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia w jednej z form wymienionych w ust. 3 powyżej musi być przekazany Zamawiającemu w formie oryginału.
Beneficjentem takiego dokumentu musi być Zamawiający. 5. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w formie poręczenia lub gwarancji, muszą one zawierać bezwarunkowe i
nieodwołalne zobowiązanie gwaranta albo poręczyciela do zapłacenia kwoty zabezpieczenia na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy. 6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 80 1020 1811 0000 0002 0321 9920. W tytule przelewu
należy wpisać sformułowanie „zabezpieczenie należytego wykonania umowy – przetarg nr ZP/01/2026”. 7. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający
przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie ono przechowywane,
pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w sposób określony w
projektowanych postanowieniach umowy.
Termin składania ofert: 23/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 23/02/2026 10:05:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność
zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w
postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3.
Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego
terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed
upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1. 6. Zasady wnoszenia środków ochrony
prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp.
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: InnoBaltica Sp. z o. o.
Numer rejestracyjny: NIP: 9571003404
Numer rejestracyjny: REGON: 220639884
Adres pocztowy: ul. Lastadia 2
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-880
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski
(PL633)
Kraj: Polska
Telefon: 58 712 99 00
Adres strony internetowej: https://innobaltica.pl/innobaltica/
Profil nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/innobaltica/proceedings
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Telefon: (22) 458 78 01
Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
10. Zmiana
Identyfikator/wersja ogłoszenia: e286462b-7ba7-4e2d-823f-6b7ac8ae7264 - 02
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie
o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 11/02/2026 11:53:50 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 103333-2026
Numer wydania Dz.U. S: 30/2026
Data publikacji: 12/02/2026