See the notice on TED website
101527-2026 - Procedura konkurencyjna
101527-2026
101527-2026 - Procedura
konkurencyjna
Polska – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne – 11/PN/2026 - Zakup i wdrożenie Elektronicznej Karty Znieczuleń w ramach CIS w Klinice Anestezjologii i Intensywnej Terapii
OJ S 30/2026 12/02/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Dostawy
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa
publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Zdrowie
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: 11/PN/2026 - Zakup i wdrożenie Elektronicznej Karty Znieczuleń w ramach CIS w Klinice Anestezjologii i
Intensywnej Terapii
Opis: Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie Elektronicznej Karty Znieczuleń w ramach CIS w Klinice
Anestezjologii i Intensywnej Terapii o parametrach technicznych określonych w Załączniku numer 4 do SWZ wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego.
Identyfikator procedury: 870cc2c9-2cf6-4c98-ac8f-fd8726d50d9d
Wewnętrzny identyfikator: 11/PN/2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Zakres projektowy obejmuje dostarczenie, integracje z urządzeniami
medycznymi znajdującymi się w salach operacyjnych bloków operacyjnych UCK, konfigurację i uruchomienie zarówno sprzętu jaki systemu informatycznego wspierającego prace anestezjologa
w trakcie znieczulenia pacjenta oraz podczas nadzoru pooperacyjnego, pracującego w architekturze wysokiej dostępności wraz z zabezpieczeniem danych na wypadek awarii sprzętowych,
zapewniającej pełne bezpieczeństwo przetwarzania danych medycznych w klasie ryzyka co najmniej MDR IIa, zgodnie z normami ISO dotyczącymi tego typu przetwarzania danych medycznych
replikację danych, mechanizmy automatycznego przełączania oraz zgodność z normami ISO/IEC 27001, ISO 27701-PISM, ISO 9001. Przeprowadzenie projektu wymaga od wybranego Wykonawcy
wykonania szczegółowej analizy posiadanych przez UCK urządzeń brzegowych (pompy infuzyjne, kardiomonitory, inne urządzenia monitorujące) na etapie analizy przedwdrożeniowej, przy
założeniu integracji dla 48 punktów znieczulania pacjenta. Na tej podstawie Wykonawca dobierze specyficzne sposoby integracji, wymiany danych z urządzeniami (właściwy dobór i montaż
kart komunikacyjnych). Projekt obejmuje także konieczność dostawy zestawów komputerowych klasy medycznej All-in-one wraz z ich montażem we wszystkich 48 punktach znieczuleń w tym na
wszystkich 25 salach operacyjnych bloków UCK oraz w punktach badań dla których koniczne jest znieczuleni pacjenta a także na Sali nadzoru pooperacyjnego. Montaż wiąże się z czasowym
wyłączeniem z działalności operacyjnej miejsc montażu (np. sali operacyjnej). Zakres wdrożenia obejmuje również przygotowanie wspólnie z zespołem klinicznym pełnej customizacji
interface i danych zbieranych przez system zgodnie z specyfiką SOP (Standardowa Procedura Operacyjna) Klinki Anestezjologii i Intensywnej Terapii. Następnie pełnej dokumentacji
wdrożeniowej, planów postepowania zgodnie z SOP, testów przedprodukcyjnych, testów wdrożeniowych, procedur odzyskiwania danych w przypadku awarii sprzętu lub awarii transmisji oraz
konfiguracji mechanizmów audytowych i raportowych, w tym logów operacji użytkownika zgodnych z wymogami norm ISO/IEC 27001 i polityką retencji danych Zamawiającego, co dodatkowo
zwiększa poziom złożoności prac wdrożeniowych. Równolegle koniecznym jest dopracowanie z zewnętrznym dostawcą HIS mechanizmów integracji i przesyłu danych pomiędzy system HIS
oraz CIS. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania i realizacji szkoleń dla użytkowników końcowych ora administratorów oraz wsparcia technicznego dla ponad 100
użytkowników końcowych, oraz opracowania szczegółowych materiałów instruktażowych w języku polskim (możliwe jest wykonawca zagraniczny) oraz dopasowani z zespołem klinicznym oraz
zespołem obsługi bloku operacyjnego szczegółowych harmonogramów działań. W warunkach ściśle ograniczonego harmonogramu realizacji projektu oraz znaczącej liczby zadań każda
możliwość wydłużenia możliwego czasu realizacji znacząco wpływa na możliwość terminowego zakończenia prac wdrożeniowych. Mając na uwadze, że projekt musi zostać zakończony
do końca maja 2026 r. i rozliczony do końca czerwca 2026, a harmonogram ten nie pozostawia marginesu dla opóźnień związanych z procesem przetargowym, skrócenie terminu składania
ofert do 15 dni stanowi działanie konieczne dla zapewnienia możliwości rozpoczęcia niezbędnych prac przygotowawczych i implementacyjnych w przewidzianym czasie. Z uwagi na wyjątkową
złożoność, wieloetapowy charakter oraz rozległy zakres merytoryczny zamówienia, jak również konieczność niezwłocznego rozpoczęcia procesu integracji, testowania i przygotowania
użytkowników, skrócenie terminu składania ofert jest w pełni uzasadnione i niezbędne dla zagwarantowania prawidłowej oraz terminowej realizacji przedsięwzięcia.
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski
(PL633)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: 1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/264274/notice/public/details 2.
Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określone w dokumentacji postępowania. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
wariantowych. 4. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ.
5. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art.
139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta
została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 oraz art.
109 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz 4 ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. - W
postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514). - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie
art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na
Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 1 rozporządzenia
wykonawczego Komisji (UE) 2025/1197 z dnia 19 czerwca 2025 roku nakładającego środek Instrumentu Zamówień Międzynarodowych ograniczającego dostęp wykonawców i wyrobów medycznych
pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej do unijnego rynku zamówień publicznych dla wyrobów medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031. 7.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ. 8. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w rozdziale XIV SWZ. 9. Wszelkie nieuregulowane w
niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do
właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP. 10. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w
art. 455 ustawy PZP. 11. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. 12. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Szczegółowe
informacje rozdział XXII SWZ. 13. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o
wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w rozdziale X SWZ. 14. Opis sposobu przygotowania i
złożenia oferty został wskazany w rozdziale XIV SWZ. 15. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(konsorcjum), Zamawiający umieścił w SWZ. 16. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w rozdziale XXVII SWZ. 17.
Zamawiający informuje, że dane wykonawców zaangażowanych w realizacje przedmiotu zamówienia mogą być wykorzystywane i przetwarzane w systemach Arachne i SKANER. 18. Zamawiający
informuje, że przedmiotowe postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych tj.: a. zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z
niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021 – 2027, stanowiących załącznik nr 2 do
Wytycznych dotyczących zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027; b. zasady równości kobiet i mężczyzn; c. zasady zrównoważonego rozwoju; d. zasady
„nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do Not Significant Harm) oraz z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób
Niepełnosprawnych (KPON). 19. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu, może skorzystać z dyspozycji art. 257 ustawy PZP i unieważnić postępowanie o udzielnie
zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Zakup i wdrożenie Elektronicznej Karty Znieczuleń w ramach CIS w Klinice Anestezjologii i Intensywnej
Terapii
Opis: 1. Przedmiot postępowania realizowany jest w ramach projektu „Rozwój usług cyfrowych w Uniwersyteckim
Centrum Klinicznym” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności dla przedsięwzięć realizowanych w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji
cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie Elektronicznej Karty Znieczuleń w ramach CIS w
Klinice Anestezjologii i Intensywnej Terapii o parametrach technicznych określonych w Załączniku numer 4 do SWZ
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne ul. Smoluchowskiego 17
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-214
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski
(PL633)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data zakończenia trwania: 31/05/2026
Inny okres: Nieznany
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Kryterium Cena - waga 60 punktów - Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale XVIII SWZ.
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Kryterium Termin Gwarancji - waga 30 punktów - Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale XVIII
SWZ.
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Kryterium DNSH - waga 10 punktów - Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVIII SWZ.
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Adres dokumentów zamówienia: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/264274/notice/public/details
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/264274/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski, polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Informacje o wadium: Zgodnie z rozdziałem XXII SWZ. Platforma Marketplanet
(https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/264274/notice/public/details)
Termin składania ofert: 27/02/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 27/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Miejsce: Platforma Marketplanet (https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/264274/notice/public/details) Dział
Zamówień Publicznych UCK, ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, POLSKA
Informacje dodatkowe: Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Zgodnie z rozdziałem XVI
SWZ.
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: Zgodnie z zapisami SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji
o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści
ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi
unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4. Zasady wnoszenia
środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Uniwersyteckie Centrum
Kliniczne
Organizacja rozpatrująca oferty: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Numer rejestracyjny: NIP 9570730409
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Dębinki 7
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-952
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski
(PL633)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: 585844899
Adres strony internetowej: www.uck.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/
Profil nabywcy: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: .
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Prezes Krajowej Izby Odwołąwczej
Telefon: (22) 458 78 01
Adres strony internetowej: www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg
(LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Adres strony internetowej: https://op.europa.eu
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 714f3b91-e006-45fe-b857-6c395b2a09c7 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie
o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 11/02/2026 11:28:35 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 101527-2026
Numer wydania Dz.U. S: 30/2026
Data publikacji: 12/02/2026