Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa paliw płynnych dla Polkowickiej Doliny Recyklingu sp. z o. o

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Polkowicka Dolina Recyklingu sp. z o.o.

1.2.) Oddział zamawiającego: PDR sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368345060

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Działkowa 18

1.4.2.) Miejscowość: Polkowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pdr-zamowienia@pdr-eko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pdr-eko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58add562-b282-4c48-87b0-8ec62bbb07ad

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00104510

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 652844-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa paliw płynnych dla Polkowickiej Doliny Recyklingu sp. z o. o

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

I. Orientacyjne roczne zapotrzebowanie na dostawę paliwa:
a) olej napędowy (ON) ok. 260 000 litrów
b) benzyna bezołowiowa (Pb 95) ok. 300 litrów
1. Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać normy obowiązujące w Polsce zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018).

2. Zamawiający dopuszcza możliwość używania kart paliwowych do ewidencji realizowanych dostaw pod następującymi warunkami:
a) karty zostaną wydane bezpłatnie w ilości według listy dostarczonej przez Zamawiającego,
b) na kartę będzie można zakupić tylko paliwa będące przedmiotem umowy;
c) karta będzie przypisana do konkretnego pojazdu lub sprzętu;
d) karta będzie rejestrować:
- data i czas przeprowadzenia transakcji,
- rodzaj zakupionego paliwa,
- ilość zakupionego paliwa,
- adres stacji paliw, na której dokonano zakupu,
- stan licznika pojazdu w momencie tankowania.
e) karta musi być zabezpieczona kodem dostępu i umożliwiać zablokowanie w przypadku kradzieży lub nieuprawnionego użytkownika,
f) dostawca zapewni dostęp do strony internetowej umożliwiającej wgląd i drukowanie raportów z danych zawartych na kartach.
g) w przypadku zgubienia lub kradzieży karty paliwowej, Dostawca po telefonicznym lub pisemnym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego dokona natychmiastowego zablokowania karty paliwowej (zgłoszenie uważa się za dokonane w momencie gdy doszło do połączenia ze wskazanym przez Dostawcę numerem telefonicznym, czynnym całą dobę 7 dni w tygodniu, lub przesłaniem e-mailu na wskazany w umowie adres mailowy).
h) od momentu dokonania zgłoszenia o zaginięciu lub kradzieży karty paliwowej przez Zamawiającego, za użycie karty przez osoby nieuprawnione oraz wynikłe z tego tytułu szkody obciążony zostanie Dostawca,
i) w przypadku zniszczenia, zagubienia lub kradzieży karty Dostawca wyda duplikat karty nie później jak 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia,
j) w przypadku zgubienia lub kradzieży karty paliwowej z każdą wydaną kartę Zamawiający poniesie opłatę w wysokości obowiązującej w dniu wydania karty paliwowej wg taryfy Dostawcy,
k) w przypadku zakupu nowego pojazdu przez Zamawiającego, karta paliwowa zostanie do nowego pojazdu wydana na koszt Dostawcy,
l) karty paliwowe zostaną wydane według listy dostarczonej przez Zamawiającego, gdzie określono: ilości kart, oznaczenie kart do danego pojazdu lub sprzętu oraz rodzaj paliwa, które można na daną karę zakupić.
ł) w przypadku braku możliwości zarejestrowania transakcji zakupu na karcie paliwowej (np. kradzież, uszkodzenie, zgubienie lub niesprawność techniczna karty) rozliczenie będzie się odbywać na podstawie raportu sporządzonego wg zasad jak dla rozliczeń bez użycia karty paliwowej.

3. Cena jaką Zamawiający zapłaci za zakup paliwa, ustalona będzie na podstawie ilości rzeczywiście zatankowanego paliwa oraz ceny hurtowej 1 litra paliwa, wyświetlonej na stronie internetowej rafinerii (określonej przez Dostawcę w formularzu ofertowym), obowiązującej w dniu tankowania, powiększonej o stałą marżę Dostawcy wyrażoną w procentach i pomniejszoną o określoną kwotę rabatu dla Zamawiającego wyrażonego w PLN.

4. Rozliczenie zakupów dokonanych w ramach umowy będzie realizowane na podstawie raportu tankowań, załączonego do wystawionej faktury. Raport tankowań załączony do faktury musi zawierać chronologicznie:
a) datę przeprowadzonej transakcji,
b) nr rejestracyjny pojazdu
c) nazwisko osoby pobierającej paliwo oraz jego podpis – w przypadku nieużywania kart paliwowych,
d) numer karty paliwowej – w przypadku używania kart paliwowych,
e) rodzaj i ilość zakupionego paliwa,
f) adres stacji paliw, na której dokonano zakupu,
g) stan licznika pojazdu w momencie tankowania.

5. Rozliczenie za faktycznie zakupione paliwo będzie się odbywać dwa razy w miesiącu za okres od 1-15 i od 16– do ostatniego dnia miesiąca na podstawie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym.

6. Paliwa będą zamawiane sukcesywnie w ilościach do całkowitej wartości umowy lub do końca trwania umowy.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania paliwa w akredytowanym laboratorium.

8. W przypadku stwierdzenia, iż badana próbka paliwa nie spełnia norm, wszelkie koszty badania oraz szkody powstałe z powodu złej jakości paliwa ponosi Dostawca. W przypadku, gdy badana próbka paliwa będzie spełniać wszelkie normy, koszty za badanie próbki paliwa poniesie Zamawiający.

9. Dostawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectwa jakości dostarczanych paliw na każde życzenie Zamawiającego.

10. Dostawca musi dysponować przynajmniej jedną, otwartą całodobowo, stacją paliw na terenie miasta
Polkowice.

11. Na stacji musi być minimum 6 stanowisk do jednoczesnego, w tym samym czasie, tankowania oleju napędowego ON.

12. Na stacji musi być możliwość jednoczesnego tankowania oleju napędowego ON w tym samym czasie dla minimum 5 pojazdów ciężarowych o DMC 26 ton.

13.Na stacji musi być możliwość tankowania pojazdów podczas uzupełniania zbiorników z zapasami paliwa stacji.

14. Zakupu paliwa można dokonywać na wszystkich stacjach paliw Dostawcy w Polsce.

3.9.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PHU GRELEN Grech Sp. J.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5020110757

4.3.4.) Miejscowość: Polkowice

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1611155,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 62649-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1382678,45 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy