Części zamienne do 36WEh, 36WEh-005 (Польша - Тендер #70632832)

I. Przedmiot postępowania:

1. Opis przedmiotu zamówienia:

- Nagrzewnica H0045200 systemu klimatyzacji – szt. 2 do 36WEh-005

- Termostat 642J20000 systemu klimatyzacji – szt. 2 do 36WEh-005

- Wyłącznik nadprądowy 5SY4202-7KK11 400V - szt.1 (System klimatyzacji/Siemens)

- Wyłącznik nadprądowy 3RV2021-4CA10-0BA0 – szt. 1 (System klimatyzacji/Siemens)

- Wyłącznik silnikowy 3RV2021-4FA10-0BA0 – szt. 1 ( System klimatyzacji/Siemens)

2. Ww. asortyment musi spełniać poniższe wymagania: być nowy i wolny od wad, oryginalny, nieobciążony prawami osób trzecich.

3. Dokumentacja towarzysząca: - Oznaczenie na wyrobie: nazwa producenta, typ produktu/numer katalogowy, znak CE jeśli wymagane w UE lub Certyfikat zgodności CoC.

4. Kryterium oceny ofert: 99% cena , 1% termin realizacji.

II. Warunki realizacji zamówienia:

1. Termin realizacji – Oczekiwany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia 7 dni roboczych. Zamawiający wskazuje, że dopuszcza złożenie ofert z terminem dłuższym niż 7 dni roboczych.

- Przez określoną w kryterium terminu realizacji jednostkę "dni" należy rozumieć dni robocze

- Godziny realizacji – 8:00 do 17:00

2. Zasady dostarczenia i rozładunku towaru – zgodnie do OWD

3. Miejsce dostawy:

- Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. ul. Leśna 1D, 62-100 Wągrowiec, Punkt Utrzymania Taboru Wągrowiec.

Wykonawca, nie później niż na 12 godziny przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia, zobowiązany jest potwierdzić termin dostawy Towaru, w tym godzinę dostawy.

4. Sposób dostawy: dostawa jednorazowa, cena winna zawierać koszt dostawy i rozładunku.

5. Termin płatności – zgodnie z OWD; (Termin płatności 30 dni od wystawienia faktury).

Z zastrzeżeniem zdania drugiego niniejszego ustępu, Wykonawca/Dostawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT z wykorzystaniem Krajowego Systemu eFaktur (dalej „KSeF”), o którym mowa w Ustawie o VAT. W przypadku, gdy Wykonawca/Dostawca zgodnie z Ustawą o VAT nie jest obowiązany do wystawienia faktur ustrukturyzowanych i dobrowolnie nie decyduje się na dostarczenie faktury przy pomocy KSeF, wówczas zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT w postaci papierowej lub postaci elektronicznej (format PDF) na adres e-mail: faktury@koleje-wielkopolskie.com.pl

W przypadku wystawienia faktury w formie papierowej, Wykonawca/Dostawca zobowiązany jest dostarczyć ją wyłącznie do siedziby Zamawiającego:

Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.

ul. Składowa 5, 61-897 Poznań

Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania się z zapłatą powiększonego o podatek VAT Wynagrodzenia do czasu dostarczenia przez Wykonawcę/Dostawcę faktury w sposób, o którym mowa w zdaniu pierwszym lub drugim niniejszego ustępu.

Wykonawca/Dostawca zobowiązany jest do wskazania na fakturze numeru Zamówienia oraz indywidualny symbol pracownika dokonującego zakupu.

6. Warunki Gwarancji – zgodnie z OWD;

7. Termin usuwania wad w ramach gwarancji – zgodnie z OWD;

8. Kary umowne – zgodnie z § 7 OWD. Jednocześnie Zamawiający informuje, że łączna wysokość wartość kar umownych nie może przekraczać 20% Wynagrodzenia.

III. Przebieg postępowania:

Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:

a) I etap - składanie ofert, które wezmą udział w etapie II,

b) II etap - licytacja elektroniczna - licytacja rozpocznie się automatycznie po zakończeniu I etapu i potrwa 15 minut oraz dogrywki - podetap II etapu, których warunki dokładnie opisano w ustawieniu postępowania na Platformie Zakupowej.

Każda dogrywka trwa 3 minuty - uruchomia się, jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut postępowania zostanie złożona prawidłowo kolejna oferta (postąpienie).

Wykonawcy zaakceptowani przez Zamawiającego, którzy na etapie składania ofert (I etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.

Zamawiający udziela przybicia na realizację Zamówienia umieszczając na Platformie Zakupowej informację o Wyborze Najkorzystniejszej Oferty. Z chwilą, o której mowa w zdaniu poprzednim następuje udzielenie zamówienia. Zamawiający w każdym czasie uprawniony jest do odstąpienia od udzielenia zamówienia.

IV. Oświadczenia Wykonawcy:

Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:

1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

*rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1).

2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.

3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.

4. Oświadczam, iż przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez wykonawców nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.).

V. Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami § 25 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych, dostępnego dla Wykonawców na stronie Zamawiającego https://koleje-wielkopolskie.com.pl/.

W przedmiotowym postępowaniu mają zastosowanie Ogólne Warunki Dostaw Kolei Wielkopolskich sp. z o.o. dostępne na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.koleje-wielkopolskie.com.pl/zamowienia-publiczne/ogolne-warunki-dostaw/ w tym przepisy § 3 ust. 7 Ogólnych Warunków Dostaw Kolei Wielkopolskich sp. z o.o.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na Platformie Zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.

Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.

Z Postępowania wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek wskazanych w § 7 ust. 1 pkt. 1-4, 6 Regulaminu.

Zamawiający jest uprawniony wystąpić do wykonawców o złożenie oferty dodatkowej w rozumieniu § 2 ust. 10 Regulaminu.

Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.; dalej „Ustawa sankcyjna”), z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę:

1) wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi (Dz. Urz. UE L. 134 z 20.05.2006 r., str. 1, z późn. zm; dalej „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L. 78 z 17.03.2014 r., str. 6, z późn. zm.; dalej „rozporządzenie 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;

2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655, 835, 2180 i 2185) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;

3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106 oraz z 2022 r. poz. 1488), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej.