Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zapewnienie posiłków profilaktyczntch dla pracowników Nadleśnictwa Syców w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Syców

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250519435

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Działosza 88

1.4.2.) Miejscowość: Syców

1.4.3.) Kod pocztowy: 56-500

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 48627852127

1.4.8.) Numer faksu: 48627869032

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sycow@poznan@lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sycow.poznan.lasy.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ee0aa30c-8fe8-4eb2-bacc-62f2d3047134

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00101755

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00625283

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie posiłków profilaktyczntch dla pracowników Nadleśnictwa Syców w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup bonów żywieniowych w formie kart elektronicznych na posiłki profilaktyczne dla pracowników Nadleśnictwa Syców na rok 2025, zgodnie z poniższymi zapisami:

1) karty żywieniowe na posiłki profilaktyczne w postaci kart elektronicznych w ilości od 60 sztuk,
2) szacunkowa roczna wartości doładowania wynosi, 200.000,00 zł brutto, przy czym zamawiający gwarantuje minimalnie doładowanie na poziomie 50% tej kwoty,
3) karty będą doładowywane każdorazowo co kwartał trwania umowy,
4) Użytkownik karty nie będzie miał żadnej możliwości wypłacenia środków znajdujących się na karcie na posiłki profilaktyczne. Karta nie umożliwia zamiany na świadczenie pieniężne.
5) Karty będą uprawniały do zakupu przy ich użyciu wyłącznie posiłków, artykułów spożywczych lub napojów bezalkoholowych o charakterze profilaktycznym. Jednocześnie nie będą one uprawniały do zakupu dowolnych produktów, w tym w szczególności artykułów spożywczych i artykułów przemysłowych oraz napojów, które nie są przeznaczone do regeneracji sił pracowników.
6) Wykonawca zapewni rozwiązania umożliwiające Zamawiającemu kontrolę celu wydatkowania środków na karcie przez użytkowników, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, w szczególności poprzez stosowne regulaminy, pisemne zobowiązania, umowy.
7) Użytkownik karty (pracownik Zamawiającego) będzie uprawniony do dokonywania transakcji wyłącznie do wysokości salda karty. Karta powinna posiadać możliwość sprawdzenia dostępnego salda poprzez aplikację mobilną lub konto e-mail.
8) Każda karta będzie zabezpieczona kodem PIN.
9) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp online do panelu klienta, służącego do zarządzania kartami osobom odpowiedzialnym za posiłki profilaktyczne po stronie Zamawiającego, w szczególności do składania zamówień na doładowania, zamówień dodatkowych kart, oraz monitoringu złożonych zamówień.
10) Wykonawca zrealizuje jednorazowo konfekcjonowanie kart, czyli opisze imieniem i nazwiskiem koperty z kartami oraz przypisze numery kart do poszczególnych użytkowników w pliku exel.
11) Środki przeznaczone przez Zamawiającego na zasilenie karty nie stanowią wynagrodzenia dla Wykonawcy.
12) Wynagrodzenie Wykonawcy dotyczy wykonania usługi, świadczonej na rzecz Zamawiającego, polegającej na udostępnieniu Zamawiającemu kart oraz ich obsługi i zostanie zapłacone Wykonawcy na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.
13) Wykonawca jest zobowiązany do wsparcia użytkowników kart (pracowników Zamawiającego) w zakresie rozwiązywania problemów, związanych z użytkowaniem kart, poprzez co najmniej trzy dostępne rozwiązania, tj. automatyczną infolinię, telefoniczne biuro obsługi klienta, stronę www, aplikację mobilną.
14) Wykonawca zagwarantuje użytkownikowi karty, jak również Zamawiającemu możliwość zastrzeżenia karty, w przypadku jej zgubienia, kradzieży lub utraty w innych okolicznościach.
15) W przypadkach opisanych w ust. 15, Zamawiający może zlecić wykonawcy udostępnienie nowej karty, a następnie zlecić przeksięgowanie środków z karty zastrzeżonej.
16) W przypadku uszkodzenia karty, uniemożliwiającego jej użytkowanie, Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu na jego zlecenie nową kartę. W przypadku uszkodzenia karty z winy użytkownika wszelkie koszty związane z udostępnieniem nowej karty ponosi Zamawiający. W przypadku uszkodzenia karty nie z winy użytkownika lub w przypadku wadliwego działania karty wszelkie koszty związane z udostępnieniem nowej karty ponosi Wykonawca.
17) Zasilenia kart następować będą na podstawie otrzymanego od Zamawiającego zlecenia zasilenia, niezwłocznie po wpływie na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę kwoty zasilenia lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
18) Wykonawca będzie zasilał karty co kwartał, kwotą wynikającą z ilości przepracowanych dni w miesiącu (planowanych) oraz ustaloną stawką dzienną. W przypadku, gdy użytkownik karty był nieobecny w pracy, w następnym kwartale otrzymuje kwotę pomniejszoną o kwotę wynikającą z liczby dni nieprzepracowanych.
19) Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą odbywać się będą w okresach kwartalnych. Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT z tytułu otrzymywanego od Zamawiającego wynagrodzenia za świadczenie usług, będących przedmiotem zamówienia, oraz noty księgowe w związku z zasileniem Karty.
20) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia i przesłania dodatkowych kart w trakcie obowiązywania umowy, w wyniku zwiększenia zatrudnienia pracowników wykonujących zadania, związane z wydatkiem energetycznym wymagającym zapewnienia posiłków profilaktycznych. Wówczas dodatkowe karty będą rozliczane na analogicznych warunkach.
21) Karty zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego najpóźniej 7 dni od daty podpisania umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 30199770-8 - Talony na posiłki

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pluxee Polska sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222357343

4.3.3.) Ulica: rzymowskiego

4.3.4.) Miejscowość: warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-697

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 201623 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00055878/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1603,58 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша