Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasta Ełk, z podziałem na 2 części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Ełk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671076

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marsz. Józefa Piłsudskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 087 732 62 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@um.elk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.elk.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e7ac7dd-9a56-11ee-ba3b-4e891c384685

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00100250

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00554039

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasta Ełk, z podziałem na 2 części

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1
Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych psów z terenu Gminy Miasta Ełk, którego zakres obejmuje:
1) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki psów z terenu miasta Ełku oraz ich transport do schroniska w miejscowości .............................; do odłowu zwierzęcia należy przystąpić w ciągu 12 godzin od otrzymania zgłoszenia,
2) dokonanie odłowu psa w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia zajścia, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania psa obserwacji,
3) zapewnienie zwierzętom w schronisku odpowiednich warunków bytowania tj. m.in.:
a) wielkość pomieszczeń lub boksów powinna być zgodna z przepisami w tym zakresie,
b) pomieszczenia lub boksy powinny mieć utwardzoną nawierzchnię wraz legowiskiem lub/i budą,
c) zwierzęta powinny mieć zapewnioną ochronę przed upałami, opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego,
d) zwierzęta powinny mieć zapewniony stały dostęp do wody zdatnej do picia wraz z należytą ilością karmy dostosowaną do wielkości psa i jego aktywności.
4) wszczepienie elektronicznych identyfikatorów "czipów" (znakowanie szczeniąt odbywać się będzie po ukończeniu 3-go miesiąca życia). W przypadku przeciwwskazań do wykonania w/w zabiegu, po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia psa do schroniska – Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii,
5) wykonywanie szczepień psów odbywać się musi zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi,
6) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji zwierząt przebywających w schronisku z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonania tych zabiegów ze względu na ich stan zdrowia lub wiek. Ww. zabiegom nie podlegają zwierzęta w okresie 14 dni od umieszczenia ich w Schronisku z uwagi na możliwość zgłoszenia się właściciela lub opiekuna oraz szczenięta przed osiągnięciem przez nie dojrzałości płciowej. W przypadku przeciwwskazań medycznych do sterylizacji lub kastracji po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia psa do schroniska – Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii.
7) usypianie ślepych miotów,
8) prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowania i wydawania psów,
9) w przypadku konieczności przetransportowania ok. 20 psów, które obecnie znajdują się w schronisku Green House Mateusz Oblacewicz z siedzibą w Krzeczkowie w gminie Mońki do innego schroniska prowadzonego przez Wykonawcę wyłonionego w przetargu, Wykonawca zapewni transport w ramach kosztów wykonania umowy. Zamawiający poinformuje o ilości zwierząt, które należy przetransportować do schroniska w ramach niniejszej umowy.
10) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej lub mediów społecznościowych np. facebooka, na którym regularnie będzie umieszczał aktualne fotografie wszystkich psów gminnych przebywających w schronisku, stosując się do następujących wytycznych:
a) poszczególne zdjęcia psów muszą być jednoznaczne do identyfikacji, opis zdjęcia musi zawierać numer identyfikacyjny zwierzęcia wraz z podaniem aktualnego wieku lub przypuszczalnego roku urodzenia czworonoga oraz datą wykonania zdjęcia,
b) aktualizowanie każdego zdjęcia psa w galerii następować będzie co najmniej 2 – krotnie w trakcie przedmiotowej umowy. Aktualizacja ma nastąpić nie wcześniej niż 6 miesięcy od wykonania pierwszego zdjęcia, dopuszcza się możliwość dodania drugiego zdjęcia bez konieczności usunięcia wcześniejszego opublikowanego zdjęcia,
c) aktualne zdjęcia wszystkich zwierząt z terenu miasta Ełku muszą być umieszczone w mediach społecznościowych lub na stronie internetowej schroniska, nie później niż 1 miesiąc od daty zawarcia nowej umowy,
d) zdjęcia nowowyłapanych psów do schroniska muszą pojawić się na stronie internetowej schroniska lub w mediach społecznościowych nie później niż 3 dni od przyjęcia psa do ewidencji schroniska,
11) zdjęcia psów adoptowanych wraz z jego numerem identyfikacyjnym powinny być umieszczone na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych odpowiednio w zakładce/albumie „Adoptowane psy z terenu miasta Ełku”– w możliwie jak najszybszym terminie jednak nie później niż 3 dni robocze od dokonanej adopcji,
12) Wykonawca w godzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie schroniska, umożliwi adopcję przetrzymywanych tam psów,
13) Wykonawca we współpracy ze szkołami, organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami oraz wolontariuszami będzie promować prawidłowe postawy i zachowania człowieka w stosunku do zwierząt poprzez m.in. prowadzenie działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Ełku (w trakcie trwania umowy co najmniej odbędą się 4 prelekcje w szkołach lub przedszkolach w porozumieniu z ich dyrekcją szkół)
14) Wykonawca zobowiązany jest przekazać do adopcji miesięcznie tj.: minimum …. % ilości wyłapanych psów (ostateczna wartość procentowa do zrealizowania zostanie ustalona na podstawie złożonej oferty, przy czym nie może być ona niższa niż 49%)
15) o podejmowanych działaniach, o których mowa w pkt. 13 Wykonawca co trzy miesiące przedkładać będzie Zamawiającemu stosowne informacje,
16) do adopcji mogą być wydawane zwierzęta tylko zaczipowane i wysterylizowane/wykastrowane oraz zaszczepione, posiadające wypełnione dokumenty określone w Regulaminie schroniska uzgodnionym z Zamawiającym, z aktualną książeczką zdrowia,
17) przekazywanie do adopcji szczeniąt do 3-ego miesiąca życia bez czipowania i zabiegów kastracji/sterylizacji może odbywać się tylko po wcześniejszej pisemnej pozytywnej decyzji lekarza weterynarii,
18) w przypadku, gdy zwierzę zostanie adoptowane, a nie zostało poddane zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy to młodych, które nie osiągnęły dojrzałości płciowej) Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w umowie adopcyjnej zapisu o konieczności sterylizacji/kastracji w ściśle określonym terminie. Zabieg będzie bezpłatny i będzie wykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę wykonującą zabiegi dla wykonawcy,
19) wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przekazanie psa do adopcji,
20) wyłapywanie bezdomnych psów będzie następowało w terminie określonym w pkt 1) i 2), po telefonicznym lub mailowym zgłoszeniu przez pracowników Straży Miejskiej lub upoważnionych pracowników Urzędu Miasta Ełku – Wydziału Mienia Komunalnego, którzy wskażą wykonawcy przybliżoną lokalizację bezdomnego psa,
21) wykonanie odłowienia psa powinno być potwierdzone przez Straż Miejską,
22) zapewnienie całodobowego kontaktu pod numerem telefonu…...................................., adresem maila ……......................................................................
23) przedkładanie wraz z fakturą następującego zestawienia:
a) ilość psów odłowionych oraz przewiezionych do schroniska lub lekarza weterynarii wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia,
b) potwierdzenie przez Straż Miejską ilości wyłapanych psów wraz z kolorowym wydrukiem zdjęcia zwierzęcia nowoprzyjętego oraz przyporządkowanym numerem identyfikacyjnym zwierzęcia psa w schronisku lub protokół odłowu zawierający wizerunek psa wraz z jego numerem identyfikacyjnym w schronisku,
c) ilość psów oddanych do adopcji i zwróconych właścicielom wraz z numerem telefonu osoby adoptującej, odbierającej czworonoga, w przypadku braku numeru telefonu należy podać adres e-mailowy, w przypadku braku zgody osoby adoptującej Wykonawca musi dostarczyć kserokopię umowy adopcyjnej zgodnej z przepisami RODO,
d) ilości psów poddanych eutanazji, zgonów i ewentualnych ucieczek – z wydrukiem kart zwierząt zawierających kolorowe zdjęcia czworonogów,
e) rozliczenie miesięczne pobytu psów w schronisku, uwzględniające ilość dni i ilość psów w miesiącu rozliczeniowym,
f) zestawienie numerów wszczepionych elektronicznych identyfikatorów „czipów”,
g) zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji z podaniem nr czipu,
Na dzień podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Prezydenta Miasta Ełku zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, jeśli ważnego zezwolenia nie posiada.

Szacunkowa ilość bezdomnych psów do odłowienia z terenu miasta Ełku:
24 miesiące od dnia podpisania umowy – ok. 80 sztuk
Szacunkowa ilość psów przebywających w schronisku w ciągu miesiąca:
24 miesiące od dnia podpisania umowy – ok. 20 sztuk


Minimalny wymagany poziom adopcji to 49% adopcji ilości wyłapanych psów w ciągu miesiąca.

(Ze względu na ograniczoną ilość znaków w polu więcej informacji jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia)

3.9.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SONIECZKOWO SCHRONISKO I FRYZJER DLA ZWIERZĄT Marta Chmielewska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790331104

4.3.3.) Ulica: Żarnowo Pierwsze

4.3.4.) Miejscowość: Augustów

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-300

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 322000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00044188/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 166240,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша