Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Bieżąca obsługa, serwis i konserwacja budynku Europejskiego Centrum Solidarności wraz z terenem przyległym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Europejskie Centrum Solidarności

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220509029

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Solidarności 1

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-863

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ecs@ecs.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ecs.gda.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c1234a8a-cc53-11ec-b879-9a86e5ac3946

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00099491

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 093-255761

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bieżąca obsługa, serwis i konserwacja budynku Europejskiego Centrum Solidarności wraz z terenem przyległym

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa techniczna, serwis i konserwacja budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku wraz z terenem przyległym (Budynek ECS), realizowana całodobowo każdego dnia wliczając w to dni ustawowo wolne od pracy. W ramach eksploatacji maszyn, urządzeń, systemów i instalacji personel Wykonawcy zobowiązany jest do wykonywania wszystkich czynności obsługowych, konserwacyjno-naprawczych zgodnie z dokumentacją obiektu, instrukcjami, dokumentacją techniczno-ruchową oraz najlepszą wiedzą techniczno-eksploatacyjną dla urządzeń, instalacji i systemów, a w szczególności:
1) sporządzenie, uzgodnienie i wdrożenie w życie harmonogramu przeglądów i konserwacji,
2) wykonywanie wszystkich okresowych przeglądów instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie instalacyjne Budynku ECS oraz wymaganych prawem przeglądów w szczególności budowlanych,
3) prowadzenie wszystkich czynności związanych z obsługą całego Budynku ECS w zakresie utrzymania ruchu,
4) świadczenie usługi „Alarmowy Numer i Alarmowy Adres Poczty Elektronicznej 24h/7dni”,
5) pełnienie dyżuru przez wykwalifikowany personel techniczny Wykonawcy,
6) codzienne monitorowanie stanu Budynku ECS, instalacji, urządzeń i systemów,
7) wykonywanie prac konserwacyjno-naprawczych,
8) zabezpieczanie skutków występujących awarii,
9) wsparcie Zamawiającego w podejmowanych przez niego czynnościach związanych z identyfikacją i usuwaniem awarii oraz w procedurze likwidacji szkody,
10) wsparcie Zamawiającego w podejmowanych przez niego czynnościach dotyczących egzekwowania uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi dotyczących wykonanych robót,
11) asysty techniczne wydarzeń programowych i komercyjnych realizowanych w Budynku ECS i w jego bezpośrednim otoczeniu,
12) zarządzanie mediami (energią elektryczną, energią cieplną, ciepłą i zimną wodą użytkową),
13) prowadzenie magazynu materiałów eksploatacyjnych do prac konserwacyjno-naprawczych,
14) sporządzanie raportów, w tym szczegółowych raportów cyklicznych i na żądanie,
15) utrzymywanie czystości pomieszczeń technicznych oraz urządzeń i instalacji,
16) bieżące prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego,
szczegółowo określonych w postanowieniach opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Gegenbauer Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781121190

4.3.3.) Ulica: al. Jana Pawła II 190

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-982

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3494577,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 176-498800

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podstawą zmiany umowy jest art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz.1320 z późn. zm) . Przyczyną aneksu do umowy było przedłużające się postępowanie dot. obsługi technicznej budynku (pierwszy przetarg został unieważniony z powodu odrzucenia wszystkich złożonych ofert, kolejny znacząco wydłużył się z powodu odwołania złożonego przez jednego z Wykonawców).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis przedmiotu nie uległ zmianie.
Termin realizacji został wydłużony do 08.01.2026 roku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 316265,54

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3810843,14 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy